ARIC Côte d’Ivoire nous recrutons : Secrétaire Administrative
Descriptif du poste :
La secrétaire administrative a pour rôle principal l’exécution des tâches bureautiques courantes nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
1. Missions :
– Assurer l’accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs..), les renseigner, les orienter,
– Recevoir les appels entrants, les traiter ou les transférer vers les services compétents,
– Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes,
– Réceptionner les courriers et divers documents (devis, factures, bons de commande, contrats…) entrants et en assurer l’enregistrement (manuel et numérique), le traitement et la transmission,
– Gérer les e-mails entrants et les dispatcher,
– Préparer les courriers et divers documents sortants, veiller à leur bonne expédition
– Constituer les parapheurs, s’assurer de la bonne transmission
– Assurer l’enregistrement, le classement et l’archivage des dossiers confiés,
– Participer à l’organisation d’activités internes (réunions, visites, rendez-vous).
2. Formation et expérience :
– Etre titulaire d’un BTS en secrétariat ou équivalent (Bac + 2 / 3)
– Justifier d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
– Maîtriser le Pack Office (Word, Excell), les équipements informatiques de bureau (photocopieur, imprimante), ainsi que la communication par e-mails
3. Aptitudes requises :
– Autonomie de travail, discrétion et respect de la confidentialité
– Bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles
– Sens de l’organisation et rigueur
– Capacité à travailler en équipe
Postulez aux adresse emails suivantes : ariccommercial@gmail.com / hanzoua@rica-services.com
