REPUBLIQUE DU NIGER
Fraternité – Travail – Progrès
Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation
UNIVERSITE ABDOU MOUMOUNI
Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Technique
RECTORAT
PROJET INV-NIGER
B.P. : 10960 – Tél. (227) 20.31.66.12.
NIAMEY – NIGER
AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN (1) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER AU PROFIT DU PROJET INV-NIGER /UAM
Réf. : AAF/INV-NIGER
Contexte
La République du Niger a obtenu par l’intermédiaire de son Ministère de l’Agriculture, une subvention en nature au titre de la coopération avec l’Agence Espagnole de Coopération Internationale pour le Développement (AECID) et l’Union Européenne (UE). La subvention concerne le projet Innovations pour l’intensification durable des systèmes agricoles irrigués résilients face aux changements climatiques au Niger INV-NIGER.
Le budget relatif à cette subvention sera exécuté par trois institutions de mise en œuvre : TRAGSA, CSIC et l’Université Abdou Moumouni de Niamey (UAM) à travers la Structure Fédérative de Recherche « Résilience des Agroécosystèmes face au Climat et Intensification Ecologique au Sahel » (SFR-RACINES-Sahel). Cette dernière est une organisation regroupant des institutions et des chercheurs impliqués dans des recherches pour le développement sur les questions liées à la résilience des agroécosystèmes sahéliens face au climat et aux usages.
Le projet INV-NIGER vise à renforcer la résilience des familles face au changement climatique, en jetant les bases et en établissant un processus durable d’innovation agricole impliquant de multiples acteurs à plusieurs niveaux au Niger, pour permettre la mise en place d’agrosystèmes irrigués plus productifs. Il s’agit spécifiquement de (i) renforcer la gouvernance, la gestion et la durabilité des ressources en eau pour l’agriculture au travers de la recherche scientifique et de l’innovation au service du développement, et (ii) intensifier la production agricole dans un contexte de durabilité et de changement climatique.
L’UAM se propose d’utiliser une partie de son budget pour recruter un assistant Administratif et Financier, qui appuiera la SFR-RACINES-Sahel dans la mise en œuvre du projet notamment l’exécution des tâches administratives, financières et celles liées à la logistique et des ressources humaines.
Description du poste
En appui à la SFR RACINES-Sahel et en étroite collaboration avec l’Assistant technique du projet INV-NIGER, l’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) intervient dans la gestion administrative et financière et de la logistique des activités du projet. Il ou elle doit veiller à l’accomplissement strict des délais d’exécution, de la planification financière, du respect des procédures, du contrôle et suivi de l’exécution des fonds, de l’administration des ressources financières, des payements, du contrôle de banque, des chèques et de l’élaboration des rapports d’exécution respectifs.
Principales tâches et responsabilités
Gestion administrative :
Assurer l’organisation et la gestion de la documentation du projet, y compris les contrats, les rapports, les correspondances et autres documents importants ;
Organiser les réunions, y compris le partage des invitations et la gestion des prises en charges des participants;
Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les courriers électroniques, les appels téléphoniques et les courriers postaux ;
Assurer la transmission et le suivi des dossiers au niveau des services financiers du rectorat pour validation ;
Réaliser d’autres activités demandées par la hiérarchie dans le respect des procédures et en conformité avec la législation nigérienne ;
Etc….
Gestion financière :
Veiller au respect des lignes budgétaires dans l’exécution des dépenses du projet ;
S’assurer que les dépenses ou activités restent dans les limites définies par le budget et identifier les écarts éventuels ;
Assurer la gestion des dépenses liées aux réunions et activités (paiement, récupérations des rapports, des pièces justificatives et autres) des différentes instances de mise en œuvre du projet à Niamey et dans les régions d’intervention du projet ;
Traitement des factures et des paiements liés au projet, en s’assurant que toutes les dépenses sont correctement documentées et autorisées conformément aux procédures ;
Elaborer les demandes des fonds en conformité avec le chronogramme approuvé ;
Elaborer la demande de caisse d’avance et états de paiements des salaires et indemnités du personnel ;
Gérer la caisse mini-dépenses pour les activités du projet ;
Enregistrer les opérations journalières de façon chronologique et ordonnée ;
Tenir correctement et à jour les journaux des comptes banque et caisse du projet ;
Etablir les états de rapprochement bancaires mensuels ;
Préparer des rapports financiers réguliers pour les parties prenantes internes et externes, mettant en évidence le suivi bancaire, des dépenses, des entrées et des prévisions financières ;
Classifier et archiver tous les documents requis pour le contrôle et le suivi de l’exécution des fonds du projet.
Soutien à la gestion des ressources humaines et à la logistique :
Aider la coordination dans le processus des acquisitions et du recrutement pour les postes liés au projet ;
Gestion des dossiers du personnel y compris la tenue à jour des données du personnel, les paiements des impôts, taxes et assurances des contrats de travail et le suivi des congés ;
Superviser les chauffeurs et les agents terrain dans la tenue à jour des carnets de bord, entretient des véhicules et motos, acquisition des assurances et vignettes des véhicules et motos ;
Suivre la planification des déplacements des véhicules à Niamey et pour les missions terrain ;
Assurer la gestion du carburant pour les déplacements à Niamey et pour les missions terrain des véhicules et motos ;
Conformité réglementaire :
Assurer la conformité aux réglementations et aux politiques internes en matière financière et administrative, en maintenant une documentation précise et à jour ;
S’assurer que toutes les activités du projet respectent les lois et les réglementations en vigueur.
Profil du candidat
Au moins Bac + 3 en sciences administratives et financières ou en comptabilité ;
Au moins Quatre (4) années d’expériences pertinentes liées au poste ;
Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Office notamment World, Excel et Power Point) ;
Maitrise de la langue française ;
Capacité d’analyse, de communication et de synthèse ;
Capacité de travailler sous pression et en équipe multidisciplinaire.
Conditions du poste
- Contrat à durée déterminée de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement ;
- Disponibilité immédiate ;
Dossier de candidature
- Un CV en français de trois pages au maximum ;
- Une lettre de motivation ;
NB : des documents complémentaires seront demandés au candidat retenu
Processus de recrutement
Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier par E-mail à l’adresse : sfr.racines@gmail.com en précisant la référence AAF/INV-NIGER. La date limite de dépôt de candidature est fixée au 04 juillet 2024.
Une première sélection sera faite sur dossier et les candidats retenus seront convoqués pour un entretien. A l’issue de l’entretien, le comité de sélection communiquera le résultat au candidat retenu.
