AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (e) ASSISTANT (e ) ADMINISTRATIF (ve) DE L’UNITÉ D’ASSURANCE MALADIE DÉPARTEMENTALE DE GOTHEYE
Dans le cadre de son développement, le Conseil d’Administration de l’Assurance Maladie Département de Gothèye avec l’appui de l’Institut National d’Assistance Médicale (INAM), du Ministère de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales (MSP/P/AS) et de l’agence belge de développement (Enabel) souhaite pouvoir le poste d’Assistant(e) Administratif (ve) de l’unité d’assurance maladie départementale de Gothèye.
Lieu d’affectation: Département de Gothèye
Durée d’engagement: un (1) an renouvelable selon votre performance
Entrée en fonction: 1er Mars 2025
LA FONCTION:
Sous la supervision directe et sous l’autorité du Directeur de l’Unité de l’Assurance Maladie Départementale l’Assistant (e) administratif (ve) doit apporter un appui polyvalent au Directeur, et à tout autre personnel de l’Unité Départementale d’Assurance Maladie dans la mise en œuvre opérationnel des activités de l’assurance maladie.
LES RESPONSABILITES:
L’Assistant (e) Administratif (ve) de l’AMD est chargé(e) de:
Appuyer la gestion administrative des bureaux de l’AMD ;
Appuyer la gestion comptable et financière de l’AMD ;
Mettre en œuvre la logistique nécessaire à la bonne mise en œuvre des activités opérationnelles de l’AMD;
Préparer les réunions, formations et ateliers de l’AMD et participer à la liquidation des dépenses;
Centraliser les plaintes des bénéficiaires et préparer les réunions du comité de gestion des plaintes.
Appui à la gestion administrative de l’AMD
Gérer les courriers de l’AMD ;
Accueillir, fournir les informations et orienter les visiteurs ;
Recevoir, orienter et renseigner des membres potentiels et bénéficiaires ;
Tenir les procès-verbaux lors des réunions ;
Classer les dossiers et archives de l’AMD.
Appui à la gestion comptable
En tant que coordonnateur de la gestion de la logistique des activités de l’AMD
Assurer la maintenance du véhicule,
Recevoir les commandes de fournitures et les soumettre au Directeur;
Gérer le stock de fourniture et assurer son réapprovisionnement,
Organiser et suivre la logistique pour les missions, réunions, formations, ateliers planifiés par l’AMD
Assurer la logistique des réunions des instances de l’AMD (CE, CA, AG, CC),
Assurer la disponibilité d’un stock de sécurité en carburant en prévision des crises.
Veiller sur l’entretien du bureau
En tant gestionnaire des plaintes des bénéficiaires
Ouvrir un dossier de réclamation pour chaque plainte et renseigner les formulaires de plaintes ;
Organiser la tenue des réunions du comité de gestion des plaintes et suivre la mise en œuvre des recommandations ;
Élaborer les tableaux de bord d’analyse des différentes plaintes et réclamations ;
Suivre le traitement des plaintes par les bureaux d’antennes locales, points focaux et agents d’affiliation.
PROFIL DU POSTE:
Niveau de Formation requis:
Être de nationalité nigérienne
Avoir le niveau BAC+2 en administration, gestion de projet
Expérience requise :
Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la gestion des projets de développement
Connaissances et compétences requises ou souhaitées:
Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
Souplesse dans l’exécution de ses tâches, capacité d’adaptation ;
Bonne connaissance en MS Office ;
Bonne connaissance de la zone d’intervention de l’AMD Parler couramment les langues des départements de Gothèye
Composition du dossier de candidature:
Pour ce poste, le dossier à présenter doit contenir au minimum:
Une lettre de motivation,
Le Curriculum Vitae mis à jour et signé,
Les copies légalisées de diplômes,
Des attestations d’emplois et des attestations de formation/stages,
Deux (2) références professionnelles à contacter au besoin.
La candidature sera écartée en cas d’absence d’un de ces documents.
Les fonctionnaires et agents de l’Etat qui remplissent les conditions du poste, doivent produire une position de mise en disponibilité en cas d’admission.
Date limite et lieu de dépôt des dossiers : au plus tard le 31 janvier 2025.
Les dossiers seront envoyés uniquement par mail à l’adresse recrutementamdgotheye@gmail.com avec la mention « Candidature au poste de Assistant Administratif de l’Unité AMD de Gothèye ».
Veuillez mentionner vos numéros de contacts et votre adresse mail sur le CV ou la lettre de motivation.
Le processus de recrutement comprendra: (i) une présélection sur dossier, (ii) un test écrit, (iii) un entretien. Seuls les candidats/es sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
NB : la signature des contrats de travail interviendra après octroi de la convention subsides par le partenaire financier de l’AMD Gothèye
