Nous sommes à la recherche d’un.e assistante Gestion et Parrainage expérimenté et ayant une grande passion pour les activités pouvant contribuer au développement pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité de la responsable du Pôle Développement Communautaire (PDC), l’assistant.e Gestion et Parrainage sera chargé.e d’assister la responsable de pôle dans les activités liées au montage de projets et la mise en œuvre d’activités de projets en cours.
Missions
- Activités Principales
✓ Superviser les achats de biens et services, notamment les commandes, le suivi des livraisons, les vérifications de conformité et les règlement fournisseurs ;
✓ Assurer le suivi de la trésorerie du Pôle, ainsi que les budgets des projets en conformité avec les procédures de gestion de FITIMA et de ses partenaires ;
✓ Assurer l’établissement, la vérification et l’enregistrement des pièces comptables ;
✓ Assurer le suivi des jeunes filles parrainées et produire des rapports d’évolution trimestriels pour FITIMA et les parrains ;
✓ Assurer le suivi des parrains et les écoles d’accueil des jeunes filles ;
✓ Participer à la recherche de nouveaux parrains.
- Activités Transversales
✓ Travailler avec le gestionnaire du centre sur les questions de gestion ;
✓ Être force de proposition et apporter son appui à l’équipe du Pôle Développement communautaire ;
✓ Participer aux réunions d’équipe et projets transversaux ;
✓ Participer activement aux évènements de FITIMA avec l’équipe ;
✓ Faire des planifications et des reportings périodiques.
Qualifications requises
- Formation
✓ Diplôme Supérieur en économie,
✓ la gestion de financière, comptabilité,
✓ administration des affaires ou domaine similaire.
- Expérience
✓ une expérience de travail réussie d’au moins 1 an en gestion financière,
✓ suivi logistique,
✓ la gestion de partenariats, parrainage…
- Langues
✓ Connaissance approfondie de la langue française
✓ Connaissance basique en anglais (souhaité)
✓ Bonne connaissance des langues nationales
Compétences et aptitudes
✓Connaissance des outils de gestion tel que sage compta souhaitée ;
✓ Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook…)
✓ Très bonne expression orale et écrite ;
✓ Grande capacité à produire des rapports d’activités clairs, synthétiques et SMART ;
✓ Capacité à gérer simultanément plusieurs activités ;
✓ Honnêteté, Dynamisme & Rigueur ;
✓ Capacités relationnelles, grande curiosité, professionnelle, adaptabilité ;
✓ Sensibilité au handicap et aux questions d’égalité de genre ;
✓ Engagement & Passion ;
✓ Sens de l’écoute et travail d’équipe ; …
Type de contrat : CDD
Lieu du poste : Conakry, Guinée
Durée du contrat : 1 an
Mail pour postuler : recrutement@fitima.org
La date limite de dépôt des dossiers : 12 janvier 2024
NB : Seules seront considérées, les candidatures reçues via le mail de recrutement de FITIMA Guinée indiqué plus haut. Aucune candidature déposée à la réception du centre FITIMA Guinée ou envoyée par messagerie ne sera considérée. Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s pour un entretien.
