AVIS DE VACANCE DE POSTE
N°58/COOPI/2023
TITRE DE POSTE : Assistant (e) au département programmes
TYPE ET DUREE DU CONTRAT : CDD 6 mois
LIEU D’AFFECTATION : Niamey avec déplacement dans les zones d’intervention COOPI
DATE DE PUBLICATION : 30/10/2023
DATE LIMITE DE DEPOT DE DOSSIER : 06/11/2023
CONTEXTE
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua et Maradi. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont USAID/BHA, ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), UE et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM).
Pour les besoins de renforcement de son effectif, l’organisation recrute un(e) assistant(e) au département programme
I.MISSIONS ET RESPONSABILITES
Sous la supervision du Chargé des Programmes, l’assistant sera principalement en charge de la rédaction de nouvelles propositions et de rapports, du suivi de la mise en œuvre des projets de COOPI Niger, en supervisant la qualité des activités avec des déplacement dans les zones d’intervention, et de participer aux réunions de clusters et de coordination.
L’assistant sera basé à Niamey, avec des déplacements dans les zones d’intervention des projets et sera en charge de :
Participer à la rédaction de nouvelles propositions ;
Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets en cours
Suivi mensuel des projets en coopération avec les chefs de projet, le responsable du S&E, le coordinateurs sectoriels et l’administration (missions sur les bases COOPI) ;
Contribuer à la préparation et rédaction des rapports de projets de qualité et en ligne avec les règles contractuelles des bailleurs en coopération avec les chefs de projet, le responsable du S&E, les coordinateurs sectoriels ;
Effectuer des visites terrains dans les différentes zones d’intervention de COOPI pour comprendre l’état d’avancement des activités du projet, en assurer un suivi efficace et formuler des suggestions d’amélioration
Participer aux réunions des clusters et autres réunions de coordination soit à Niamey que dans les différentes bases de COOPI au Niger
Assister dans la définition de la stratégie des programmes et assister dans la coordination des interventions de COOPI Niger.
Suivi et soutien aux ONG partenaires de mise en œuvre dans toutes les phases de la collaboration
Assister les chefs de projet dans la supervision de la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’administrateur et le logisticien
Faciliter et contribuer à la capitalisation des projets de COOPI au Niger.
Appuyer dans la mise en place des interventions innovantes en coopération avec les chefs de projet, le responsable du S&E, les coordinateurs sectoriels ;
Assister le Chargé des Programmes à entretenir de bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre et les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet.
Recueillir les leçons apprises et mettre en place des études de cas pour éclairer la programmation future et les orientations stratégiques ;
Soutenir l’équipe programme dans la collecte, mise à jour et analyse régulière des données spécifiques des différents projets et renseigner les outils de suivi programmatique selon les besoins ;
Proposer et organiser des formations ad hoc (cycle de projet, suivi/supervision, procédures de financement, instruments internes COOPI, questions transversales de protection, etc.).
Assister dans le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI
Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du programme demandé par le Chargé des Programmes.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct
II.PREREQUIS
Être de nationalité nigérienne ;
Bonne connaissance des procédures internes des ONG et des bailleurs de fonds, en particulier humanitaires tels que ECHO, USAID/BHA, système UN ;
Excellente capacité de rapportage
Respect des valeurs/mission COOPI.
Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
Être de bonne moralité et ouvert(e) d’esprit ;
Avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;
Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux ;
Être disposé (e) à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
Être doté(e) d’un esprit d’équipe et d’une forte capacité d’adaptation ;
Maîtrise du Français, Anglais et d’au moins une langue nationale ;
III. PROFIL
Formation universitaire (Bac + 5) et idéalement un master dans le secteur de la coopération internationale ;
Avoir au moins 2 ans d’expérience dans le secteur humanitaire en gestion de programme et/ou coordination ;
Connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.), gestion budgétaire ;
Excellente maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft et plusieurs autres logiciels couramment utilisés
Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures
Compétences en communication, en réseautage et en représentation dans le contexte humanitaire sont un atout
IV. COMMENT POSTULER
Le dossier de candidature devra contenir :
Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
Carte ANPE
Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Assistant au département programmes » au plus tard le 06 Novembre 2023 à l’adresse suivante : recrutement.niger@coopi.org
Notes :
En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.
