ASSISTANT SUIVI EVALUATION H/F

ANNONCE DE RECRUTEMENT

Titre :	Assistant Suivi, Evaluation & Apprentissage H/F
Pays :	Mali
Lieu de recrutement :	Gao
Nombre de poste :	1
Durée du contrat :	12 mois avec possibilité de renouveler
Date de Publication :	13/11/2023
Date limite :	26/11/2023

A Propos de HELP :

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

Résumé du poste :

Objectif de poste :

Sous la supervision hiérarchique du chef de base et fonctionnelle du chargé suivi & évaluation et Help de la zone/régional, en étroite collaboration avec la coordination du département suivi & évaluation, l’Assistant suivi-évaluation, devrait travailler avec les équipes programme pour assurer la mise en œuvre efficace des activités Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage de Help dans sa zone d’affectation. Il (elle) apportera un appui aux équipes dans le processus de la collecte de données, de remontée d’analyse et de diffusion des données dans le cadre de la mise en œuvre des projets.

Il (elle) facilitera auprès des équipes l’utilisation et le remplissage régulier des outils de collecte de données en vigueur et assurera la documentation au travers d’un système d’archivage manuel et électronique. Il (elle) sera en charge d’assurer le contrôle qualité des données sur le terrain avec l’appui du chargé suivi-évaluation pour mieux soutenir les équipes programmes.

Il (elle) apportera un appui dans la supervision des différentes enquêtes réalisées dans sa zone d’affectation. Il (elle) sera en charge de la mise en œuvre des activités de redevabilité et dans la promotion du code de conduite de Help. Il (elle) effectuera d’autres tâches spécifiques à la demande de son superviseur et devra se conduire à la fois professionnellement et personnellement de telle manière à faire honneur à Help et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.

Déplacements professionnels : Poste basé dans sa Région d’affectation avec déplacements dans la zone d’intervention de Help au Mali selon les besoins identifiés.

Responsabilités et Tâches :

Assurer la mise en œuvre technique, la supervision des équipes lors de la collecte de données des différentes enquêtes (Post-Intervention Monitoring, PDM, Baseline/Endline, CAP (initiale, mi-parcours & finale), etc.) sur le terrain, tout en veillant sur la qualité et sur l’utilisation appropriée des outils de collecte ;
Appuyer à la mise à jour des différentes bases de données des projets mis en œuvre par Help dans sa zone d’affectation de concert avec le/la chargé (e) suivi-évaluation ;
Appuyer le/la chargé (e) suivi-évaluation zone dans la compilation et centralisation les données facilitant le renseignement des indicateurs des projets mis en œuvre par Help dans sa zone d’affectation ;

Assister le/la chargé (e) suivi-évaluation dans le suivi du respect de la fréquence de collecte de données par les équipes et sur la qualité des données lors remplissage des outils ;
Appuyer à l’élaboration et au suivi de la bonne utilisation des outils de collecte de données sur le terrain ;
Assister le/la chargé (e) de la zone suivi-évaluation dans la mise à jour des fichiers et données suivi & évaluation afin qu’ils soient bien organisés et accessibles au niveau de la base ;

Appuyer le département suivi-évaluation à assurer l’intégration des meilleures pratiques en matière de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage par les équipes lors de l’exécution des activités ;
Appuyer le/la chargé (e) suivi-évaluation de la zone dans la collecte de données sur les éléments d’apprentissage définis dans les plans suivi & évaluation des projets de sa zone d’affectation ;
Faciliter l’organisation périodique des visites terrains pour suivre la qualité des activités des projets implémentés par Help dans sa zone d’affectation et pour recueillir la perception des bénéficiaires/leurs conseils et formuler des recommandations à partager avec les équipes ;

Participer dans les réunions mensuelles hebdo-département et rencontres programme de revue de l’état d’avancement des projets et appuyer le suivi de l’application des points d’action définis sur terrain ;
Appuyer l’opérationnalisation du mécanisme de gestion de feedback et de plainte (MGFP) sur terrain en assurant la collecte et l’acheminement des feedbacks formulés par les bénéficiaires et toutes les parties prenantes tout en facilitant la transmission des retours de Help ;
Assurer le rôle de point focal redevabilité sur le terrain et s’assurer du suivi des comités de feedback mis en place par Help et ses partenaires dans sa zone d’affectation et s’assurer de leur fonctionnalité et de la réalisation des tâches confiées ;

Veiller au respect des procédures de visibilités des bailleurs et de Help ;
Veiller au respect des principes humanitaires des ONG durant tout le processus de mise en œuvre des activités suivi-évaluation sur le terrain.

Autres responsabilités :

Respecter les règlements et le code de conduite de Help ;
Se conduire à la fois professionnellement et personnellement de telle manière à faire honneur à Help et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
Accomplir d’autres tâches à la demande du superviseur dans le respect des principes programmatiques, des politiques, des procédures, de la vision, de la mission et des valeurs fondamentales de Help et de ses bailleurs de fond.

Expériences Et Compétences :

Avoir un diplôme universitaire (Minimum Bac +4) en Statistiques, Informatiques, Développement Rural, Santé Publique, économie rurale, Gestion de projet ou autres disciplines similaires ;
Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage dans une organisation nationale de coopération bilatérale, multilatérale ou dans une ONG internationale. L’expérience au même poste dans les projets d’urgence est un atout majeur ;
Avoir une expérience dans la collecte de données d’enquêtes quantitative et qualitative ;

Avoir une Bonne maîtrise de l’outil informatique tels que Word, Excel, Power point. La bonne maîtrise d’Excel est indispensable ;
Avoir une bonne connaissance et maîtriser la technologie mobile lors de la collecte de données et la gestion de Base de données (ODK Collect/ KoboCollect, SPHINX, ACCESS, etc.) ;
Avoir des aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en français. Bonne capacité rédactionnelle ;

Avoir une bonne maîtrise des langues locales de la zone.

Qualités personnelles :

Travailler avec autonomie, efficacité, rigueur et conscience dans l’accomplissement des tâches ;

Être apte à accomplir de multiples tâches dans un délai court avec un minimum de supervision ;
Avoir une bonne capacité d’interagir efficacement avec les membres de l’équipe suivi-évaluation, ainsi que les communautés bénéficiaires ;
Forte résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme accéléré correspondant aux urgences ;

La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire ;
La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de Help à travers la promotion du CHS (Core Humanitarian Standard^[1]) est également nécessaire.

Confidentialité :

S’engage à garder une confidentialité totale en ce qui concerne les informations liées à la base des données dont il aura la charge.

S’engage à ne pas communiquer ou divulguer de quelque manière que ce soit, les fichiers, documents et informations auxquels il aura eu accès pendant et après la durée de son affectation au sein de Help Mali.

Sécurité et code de conduite :

Appliquer strictement les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.

Contacts et Relations :

Elle/IL collabore étroitement avec ses superviseurs, les visiteurs et tous les autres départements. Elle/IL doit soumettre à ses superviseurs toutes les contraintes majeures qu’elle rencontre dans l’exécution de ses fonctions.

Conditions de travail :

L’Assistant Suivi-évaluation sera basée à Gao et devra travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par la titulaire du poste sont d’un niveau élevé.

Dossier à fournir :

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : m.keita@help-ev.de au plus tard le 26 Novembre 2023, en précisant la nature du poste « Assistant Suivi, Evaluation & Apprentissage H/F Gao ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.

« Help – Hilfe zur Selbsthilfe » ne tolérera aucun abus sexuel ou acte d’exploitation commis par l’un des membres de l’équipe Help ou toute personne associée à un de nos projets humanitaires. Help s’assurera que les allégations d’exploitation et d’abus sexuels font l’objet d’une enquête et que des mesures disciplinaires appropriées sont prises.

[1] Norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité