ASSISTANTE EXECUTIVE

BANKIHOLDING, groupe multidisciplinaire composé de BANKITRUCK, BANKI TECHNOLOGY, et BANKIDRIVE, est un acteur clé de l’innovation numérique, de la logistique, et de la mobilité en Afrique de l’Ouest. Dans le cadre de son développement, BANKIHOLDING recrute une Assistante Exécutive du PDG pour accompagner la direction générale et contribuer à l’efficacité organisationnelle du groupe.

En tant qu’Assistante Exécutive du PDG, vous serez au cœur des activités stratégiques et opérationnelles du holding. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation, la coordination, et la communication des tâches quotidiennes du PDG tout en veillant à la confidentialité et à l’efficacité des échanges internes et externes.

Missions principales :

Gestion de l’agenda et des priorités :

1. Planifier, organiser et optimiser l’agenda du PDG.
2. Coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements en respectant les priorités stratégiques.

Support à la gestion stratégique :

1. Préparer les dossiers, rapports, et présentations nécessaires aux réunions et décisions.
2. Effectuer un suivi des projets en cours et assurer la liaison avec les départements concernés.

Communication et correspondance :

1. Gérer les communications internes et externes du PDG (emails, courriers, appels).
2. Rédiger des notes, synthèses, et rapports en respectant les standards de qualité.

Organisation des déplacements et logistique :

1. Planifier les voyages d’affaires du PDG : réservation des transports, hébergements, et logistique. 
2. Préparer les itinéraires et les documents nécessaires aux déplacements.

Gestion des relations et des événements :

1. Accueillir les visiteurs et partenaires de haut niveau.
2. Organiser des événements stratégiques (réunions, conférences, séminaires).

Soutien administratif et documentaire :

1. Gérer les documents stratégiques et confidentiels.
2. Assurer un archivage méthodique et structuré des informations.

Profil recherché :

Qualifications :

• Diplôme universitaire en administration, gestion, ou équivalent.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement de holding ou multinational.

Compétences :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, outils collaboratifs).
• Capacité à gérer des informations sensibles avec un haut degré de discrétion.
• Compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Excellente communication écrite et orale en [langue(s) requise(s)].

Qualités personnelles :

• Proactivité, sens de l’anticipation et capacité à travailler sous pression.
• Rigueur, autonomie et polyvalence.
• Sens relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.

Avantages :

• Opportunité de travailler au sein d’un holding stratégique avec des activités diversifiées.
• Environnement stimulant et collaboratif.
• Rémunération attractive en fonction du profil et de l’expérience.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV accompagné dune lettre de motivation avant le 22 Décembre 2024.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://www.careers-page.com/emploi/job/L84VX36V