ATL RECRUTE PLUSIEURS POSTES H/F

ATL Sarl recrute :

La société Africaine de Transport  et de Logistique(ATL) Sarl  recrute plusieurs postes :

1. : Prestataire en archivage physique et électronique des documents

Type de contrat : Contrat de Prestations de Services

Durée du contrat : Contrat de prestations d’une durée de trois (03) mois renouvelable

RESUME DE LA PRESTATION :

• Assurer le service Archivage d’ATL en exécutant les prestations d’archivage physique et électronique des documents et la mise en ligne de tous les supports documentaires dans le cadre des contrats signés par ATL avec ses clients,
• Garantir l’archivage de tous les supports de paiements ;
• Coordonner le transfert des documents scannés dans la salle d’archivage ;
• Etre support pour certaines tâches administratives ;
• Assurer la disponibilité permanente des supports de paiements

TACHES A EFFECTUER:

• Assurer la gestion numérique des documents ;
• Garantir l’archivage de tous les supports de paiement ;
• Assurer le traitement physique des documents : tri, numérisation, classement et rangement ;
• Elaborer des répertoires de dossiers à transférer dans la salle d’archive ;
• S’assurer que l’ensemble des pièces sont scannés et disponibles en ligne ;
• Etre force de proposition dans la stratégie d’archivage et numérisation des documents ;
• Assurer toutes autres taches susceptibles de lui être transmise par la hiérarchie. 

QUALIFICATIONS REQUISES :

Formation souhaitée : BAC+2 / 3 en Archivage/ Gestion/ Comptabilité/ Finances 

Expériences nécessaires : 1 à 2 ans

Compétences  Requises : 

• Connaissance des techniques archivistiques ;
• Bonne connaissance des logiciels de numérisation ;
• Bonne connaissance de World, Excel, Powerpoint ;
• Bonne connaissance des outils de gestion documentaire ;
• Une aptitude à la communication relationnelle ;
• Disponibilité, rigueur et ponctualité ;
• Très bonne capacité d’organisation, de méthode et de priorisation des taches ;
• Agile et flexible dans la gestion de son travail.

Documents à envoyer

Le dossier de candidature doit comporter :

• Une lettre de motivation
• Le CV actualisé
• La copie certifiée conforme du diplôme
• La copie certifiée conforme des attestations ou certificats de travail 
• La copie certifiée de l’extrait de naissance
• La copie de la Carte d’identité en cours de validité à envoyer à l’adresse électronique

Suivante : atl.partnership@yahoo.com  avec comme objet « Agent Archiviste»

Date limite de dépôt des candidatures : Le 16 septembre 2024 à 12h30

2. Spécialiste en Logisticique

Le poste est à pourvoir le plus tôt possible.  Le lieu d’affection est Bamako.

        Type de contrat : prestation de  services

Objectifs

1. S’assurer que les politiques et procédures d’approvisionnement soient appliquées conformément aux normes de gestion ;
2. Assurer une bonne gestion de la logistique (Planification – Achat – Stockage – Transport – Distribution – Rapportage)
3. Apporter un soutien administratif et logistique au personnel.

Vos missions principales

• Maitriser le RAC (Règlement pour l’Attribution de Contrats),
• Etre responsable du traitement des appels d’offres retreints,
• Assurer l’exécution des achats des biens et services conformément aux procédures d’approvisionnement en vigueur,
• Se baser sur les plans d’approvisionnement pour une bonne planification,
• S’assurer que les demandes d’achat sont correctement remplies et approuvées conformément aux procédures en place,
• Informer les demandeurs sur le statut de traitement de leurs demandes d’achat à travers le tableau de suivi des achats,
• Analyser les devis, préparer les Tableaux d’Analyses d’Offres et rédiger les contrats de prestations,
• Fournir un appui aux appels d’offre effectués par les partenaires,
• Diffuser les dossiers d’appel d’offres et assurer la réception des offres par les soumissionnaires potentiels,
• Réunir le comité d’achat et siéger, s’il y a lieu et présider les séances de dépouillement et de sélection des offres,
• Produire un rapport mensuel logistique,
• Mettre à la disposition une checklist (manuel) concernant les équipements à bord, les documents et procédures à respecter,
• Gérer la flotte y compris les motos, clims et les générateurs,
• Gérer le patrimoine physique de la société,
• Tenir à jour un répertoire des fournisseurs ainsi que des prix avec des indications sur leur performance (fiche d’évaluation),
• Diffuser les dossiers d’appel d’offres et assurer la réception des offres et frais de dossier,
• Assurer une Appui-conseil par rapport aux procédures en vigueur,
• Assurer le respect des procédures en cas de rétrocession des actifs aux partenaires et tierces structures.

Votre profil

• Un diplôme d’étude de niveau au moins bac + 3 en logistique ou domaine connexe ;
• Au moins Trois (3) ans d’expérience dans le domaine de la logistique ;
• Bonne compréhension du développement et de ses enjeux ;
• Maitriser les outils informatiques standards (Word, Excel, Power Point etc.) ;
• Excellente communication orale et écrite ainsi que de très bonne connaissance du Français ; la connaissance de l’Anglais serait un atout.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre candidature (CV+ Lettre de motivation + 2 références de précédents employeurs) via notre adresse mail : atl.partnership@yahoo.com. 

Date limite de dépôt des candidatures : Le 16 septembre 2024 à 12h30

3. Assistante de Direction Stagiaire

Profil :

• Au moins un BT en secrétariat ou tout diplôme similaire

Compétences :

• Compétences dans la tenue et la gestion des registres arrivé et départ
• Compétences dans le classement et l’archivage des courriers,
• Capacités à travailler sous pression,

Missions/ responsabilités :

• Assister l’Administration dans ses tâches administratives et commerciales
• Toutes autres tâches confiées par la Direction dans le cadre de ses activités

Langue : parfaite maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral

Les dossiers de candidature comprenant un CV et une lettre de motivation sont à envoyer uniquement par mail à : atl.partnership@yahoo.com

Date limite de dépôt des candidatures : Le 16 septembre 2024 à 12h30