A PROPOS DE L’AUF
L’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire
au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de
120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation
internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des
systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement
en respectant la diversité ».
Rejoindre l’AUF pour un stage, c’est avoir l’opportunité de découvrir un environnement pluriculturel, dynamique
et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
PRÉSENTATION DU PROJET AMRUGE-CI n°2 / « UVCI » et « CONTINUITÉ PEDAGOGIQUE »
Dans le cadre de la deuxième phase du projet d’Appui à la Modernisation et à la Réforme des Universités et
Grandes Ecoles de Côte d’Ivoire (AMRUGE-CI n°2), et sur financement du 2ème Contrat de désendettement
et de développement (C2D2) Education / Formation, l’AUF appuie à la mise en œuvre de deux (2) projets
d’envergure : UVCI (« Appui à la création de l’Université virtuelle de Côte d’Ivoire ») et Continuité pédagogique
(« Continuité pédagogique dans les établissements d’enseignement supérieur en Côte d’Ivoire – plan de
riposte contre la COVID 19 »).
Ces deux (2) projets visent à développer le numérique éducatif dans l’enseignement supérieur ivoirien, et à
renforcer la résilience de ce secteur, par le développement d’équipements, de formation, et d’une offre massive
de cours en ligne.
I/ PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision du Chargé de projet C2D du Bureau national Abidjan, l’assistant.e administratif.ve apporte
un appui administratif et financier à l’équipe du projet UVCI et du projet Continuité pédagogique, avec pour
principales missions :
- Appui administratif et logistique
o Organisation de réunions (en ligne sur le logiciel Teams et/ou en présentiel), et prise de note
en vue de la rédaction des comptes-rendus ;
o Appui au suivi du processus des passations de marchés en cours et à venir dans le cadre
du projet (diffusion des appels à la concurrence, relance des candidats, collecte des offres,
recueil et archivage des pièces justificatives requises…)
Sur la base du modèle existant, rédaction des contrats de prestation de service, suivi de
leur validation dans le circuit de signature par les parties, puis archivage dans le site
Sharepoint dédié du projet ;
o Appui à la préparation des missions nationales et/ou internationales (réservation de billets
d’avion auprès d’agence de voyage, préparation des notes de frais des missionnaires,
réservation d’hôtel…)
- Appui financier
o Saisie dans le système financier des demandes d’achat
o Enregistrement dans le système financier des nouveaux fournisseurs
o Contribution au reporting global des dépenses (export et/ou saisie des données via Excel)
o Rangement et archivage des pièces justificatives comptables
II/ QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
Étudiant.e de niveau bac+2 ou 3 (BTS ou licence), avec une spécialisation en gestion, en administration, ou
tout autre discipline connexe.
Expérience
Idéalement, vous avez une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière
acquise au cours d’un premier stage significatif.
Compétences - Ouverture d’esprit et capacité à travailler en équipe, y compris à distance (via Teams)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office365, Oracle)
- Sens de l’organisation et des priorités
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Intérêt à travailler dans un environnement multiculturel
III/ CONDITIONS - Lieu d’affectation : Bureau national AUF – Côte d’Ivoire à Abidjan
- Type de contrat : Stage d’une durée de trois (3) mois renouvelable une (1) fois et régit par une
convention de stage impérativement
Date de l’entrée en poste : 1er octobre 2024 - Gratification : à déterminer
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence ivoirienne doivent détenir un permis
de travail valide.
Ce stage correspond à vos attentes ?
Faites-nous parvenir votre candidature (composée d’un curriculum vitæ et d’une lettre de motivation) au
plus tard le 20 septembre 2024, minuit heure de Paris, à l’adresse suivante : : recrutementao@auf.org
L’Agence favorise la parité.
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur nos réseaux
sociaux.
TELECHARGEZ LA FICHE DE POSTE ORIGINALE EN PDF ICI
