| Emploi #: | req31248 |
| Organisation: | Banque mondiale |
| Secteur: | Soutien administratif/de bureau |
| Grade: | FR |
| Durée du mandat : | 2 ans 0 mois |
| Type de recrutement : | Recrutement local |
| Emplacement: | Bamako, Mali |
| Langue(s) requise(s) : | Anglais et Français |
| Langue(s) préférée(s) : | |
| Date de clôture : | 31/01/2025 (MM/JJ/AAAA) à 23h59 UTC |
Description
Vous souhaitez bâtir une carrière qui en vaille vraiment la peine ? Travailler à la Banque mondiale vous offre une occasion unique d’aider nos clients à résoudre leurs plus grands défis en matière de développement. La Banque mondiale se compose de deux entités : la Banque internationale pour la reconstruction et le développement (BIRD) et l’Association internationale de développement (IDA). Il s’agit d’une coopérative de développement mondiale détenue par 189 pays membres. En tant que plus grande banque de développement du monde, la Banque mondiale fournit des prêts, des garanties, des produits de gestion des risques et des services de conseil aux pays à revenu intermédiaire et aux pays à faible revenu solvables, et coordonne les réponses aux défis régionaux et mondiaux. Visitez www.worldbank.org .
La Banque mondiale, une institution multilatérale de premier plan dans le développement économique mondial, recherche une personne hautement organisée, dynamique et expérimentée, capable de travailler efficacement dans un environnement très exigeant et en évolution rapide, pour occuper le poste d’assistant d’équipe. L’assistant d’équipe fait partie intégrante de l’équipe d’appui administratif et client (ACS) du bureau de pays du Mali. Il fournira un soutien administratif et client au personnel opérationnel. Le poste implique une interaction fréquente avec d’autres unités institutionnelles, le personnel d’autres sites (localement et internationalement), les responsables gouvernementaux, les consultants et les organisations externes.
La Banque mondiale est un partenaire engagé dans l’effort visant à aider le Mali à apporter croissance, bonne gouvernance et réduction de la pauvreté au peuple malien. La Banque mondiale apporte trois choses à cet effort : i) des connaissances et une expertise mondiales pour entreprendre des recherches et fournir des conseils en matière de politiques ; ii) le financement de projets d’investissement et l’appui budgétaire basé sur les politiques ; iii) l’appui à la coordination des partenaires au développement. En tant que membre de notre personnel, vous rejoindrez une équipe de spécialistes et de personnel opérationnel dédiés au soutien d’un partenariat efficace avec le gouvernement, les partenaires au développement et la société civile dans divers secteurs de la gouvernance, sociaux et économiques.
L’unité de gestion des pays de l’AWCW3 (CMU) au sein de la région Afrique couvrant le Burkina Faso, le Mali, le Niger et le Tchad, supervise le dialogue national, la formulation de la stratégie, le développement des affaires, la gestion du portefeuille et le suivi des résultats de développement. Les quatre pays couverts par l’unité de gestion des pays de l’AWCW3 sont des pays IDA, avec un taux élevé de pauvreté qui affecte les femmes de manière disproportionnée. Les pays de l’AWCW3 figurent également parmi les pays les plus bas du monde sur le classement de l’indice du capital humain (HCI). Ils sont classés comme pays FCV (fragilité, conflit et violence). L’unité de gestion des pays de l’AWCW3 est gérée par une directrice de pays (CD). La CD coordonne et supervise les bureaux de pays de l’AWCW3 et une unité d’ancrage à Washington DC. Elle dirige le dialogue de la Banque avec les autorités et gère les opérations quotidiennes du programme, avec le soutien d’un responsable des opérations, d’un responsable principal des opérations, d’un analyste des opérations, d’un assistant exécutif principal, d’autres membres du personnel du bureau de pays et de l’équipe pays au sens large. L’équipe de la Banque travaille en étroite collaboration avec l’IFC et collabore avec la MIGA.
Le portefeuille actuel de la Banque mondiale au Mali comprend 20 opérations (11 nationales et 9 régionales) pour un engagement total de 1,8 milliard de dollars US, dont 1,1 milliard de dollars US reste à décaisser. Il couvre 11 secteurs de coopération mais se concentre principalement sur les secteurs de l’énergie et de l’agriculture.
Le Bureau Pays du Mali cherche à recruter un Assistant d’Equipe hautement motivé.
Responsabilités et Fonctions :
L’assistant d’équipe fournira un large éventail de services de soutien administratif, logistique et opérationnel au bureau de pays de la Banque mondiale au Mali. Ses fonctions et responsabilités comprennent, sans toutefois s’y limiter :
Soutien opérationnel et administratif
- Fournir un soutien à la préparation et à la mise en œuvre des projets et activités de la Banque mondiale conformément aux procédures de la Banque.
- Utiliser des compétences de traitement de bureau pour produire des textes complexes, des rapports, des présentations, des graphiques, des figures, des diagrammes, etc., selon le format et la distribution de la Banque.
- Collecter et saisir les données fournies par les chefs d’équipe dans la base de données centrale, y compris le traitement des nouveaux rapports d’état du projet.
- Se tenir au courant des directives de l’Organisation et assurer le traitement efficace de tous les documents du projet.
- Rédiger la correspondance courante (lettres types, mémos, courriels, etc.) conformément aux normes régionales de l’Organisation, en utilisant la grammaire, la ponctuation et le style appropriés, et relire les documents.
- Rédiger des comptes rendus de réunions et aider à l’édition de documents volumineux.
- Tenir à jour les dossiers de projets divisionnaires (sur papier et électroniques) et récupérer les données de diverses sources et les compiler pour utilisation par le directeur de pays et/ou l’unité de gestion du pays (CMU).
- Intégrez les commentaires convenus dans les documents, en utilisant pleinement les lecteurs partagés et les capacités logicielles.
Gestion de l’information et interaction avec les clients
- Répondre aux requêtes internes et externes sur le portefeuille assigné ou, si nécessaire, prendre des messages téléphoniques précis et complets et les acheminer aux personnes appropriées pour qu’elles les traitent.
- Tenir à jour les listes de distribution, les listes de numéros de téléphone/adresses des contacts du projet/produit et distribuer les documents à l’équipe.
- Coordonner avec les unités de service et assurer une liaison fréquente avec les membres de l’équipe à Washington et au bureau de pays.
- Suivre et rendre compte des aspects appropriés des activités opérationnelles de l’équipe
Gestion du temps et planification logistique
- Organiser le calendrier de travail et les réunions avec les homologues pour les équipes en visite.
- Coordonner la gestion du temps et les horaires en tenant compte des priorités actuelles et futures, anticiper et suivre les changements et communiquer l’information.
- Suivre les tâches assignées/les étapes du projet/les calendriers à l’aide de technologies de gestion de bureau modernes, coordonner avec le personnel concerné, fournir une assistance et/ou des informations sur les questions liées au projet.
- Résoudre les problèmes non routiniers de manière créative et ingénieuse et aider à la préparation et à la planification logistique de divers événements, par exemple, conférences, ateliers, négociations, présentations et signatures au conseil d’administration, etc.
Autres fonctions
- Servir de remplaçant aux autres membres du personnel et aux assistants du programme de tâches sur les projets et les tâches administratives.
- Effectuer d’autres tâches demandées par le superviseur.
Critères de sélection
- Diplôme de licence minimum et au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un domaine connexe auprès d’administrations publiques, d’institutions de développement international, d’organisations du secteur privé ou d’autres organisations donatrices.
- Bonnes compétences en communication, attitude positive et professionnelle envers le service client.
- Une expérience préalable au sein d’une administration publique ou d’une organisation multilatérale/bilatérale est un avantage.
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages sociaux complets, notamment un plan de retraite, une assurance médicale, vie et invalidité, ainsi que des congés payés, y compris un congé parental, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et l’inclusion, doté d’une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Apprenez-en davantage sur le travail à la Banque mondiale et à l’IFC , y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://worldbankgroup.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/31248?c=worldbankgroup&source=LinkedIn
