Responsable Administratif & Financier
Situation du poste :
- Responsable hiérarchique : Directeur Général
- Remplaçant habilité : Assistant (ou Responsable Adjoint) Administratif & Financier
- Horaires : 8h30 – 18h00 (lundi au vendredi) / 8h30 – 14h00 (Samedi)
- Localisation : Bamako / Mali
- Liens internes : Tous les départements de la société
- Liens externes : Clients et partenaires
- Rattachement fonctionnel : Comptabilité / recouvrement / contrôle financier / transit /
approvisionnement / caisses
Compétences requises
Diplôme, Qualification et Expérience - Diplôme en Administration, Finance, Comptabilité, Gestion des affaires ou domaine similaire
- Expérience significative de minimum 5 ans dans un poste similaire
Connaissances & savoir-faire - Compétence en management d’équipe
- Connaissance dans la mise en place des procédures administratives et financières
- Maitrise approfondie des réglementations fiscales et comptables
- Compétence reconnue dans la trésorerie, l’encaissement & décaissement, le recouvrement, le contrôle
financier - Maitrise des sujets d’achat, transit & douane, approvisionnement, inventaires
- Capacité à prendre des décisions Administratives et à participer
Savoir-être - Vous devez être autonome et force de sécurité pour la Direction
- Vous devez être honnête, transparent et discret dans votre gestion
- Vous devez être en mesure d’expliquer les choses dans un langage clair
- Vous devez être capable de rassurer et d’accompagner les membres de votre équipe
- Vous devez être capable de faire monter en compétence les membres de votre équipe
Missions
Le Responsable Administratif et Financier (RAF) est en charge de la supervision et de la gestion des opérations
financières de l’entreprise. Il pilote les services de comptabilité, recouvrement, contrôle financier, transit,
approvisionnement, et gestion des caisses.
Il veille à la bonne santé financière de l’entreprise, tout en optimisant la gestion des flux financiers et
opérationnels de la société. Il assure le bon fonctionnement et la rentabilité de la société, ainsi que la
conformité aux réglementations en vigueur.
Activités du poste : (cette liste n’est pas définitive)
- Management et coordination :
Encadrer et former les équipes des départements comptabilité, recouvrement, transit, et
approvisionnement, administration, caisse
Définir les objectifs des différents services en accord avec la stratégie de l’entreprise
Veiller à la bonne coordination entre les départements financiers et les autres départements
(Commercial, Logistique, Ressources Humaines, etc.)
Organiser des réunions périodiques avec les membres de son équipe pour un suivi régulier
Collaborer avec le département des Ressources Humaines pour l’animation, le bien-être et le
renforcement des liens au sein de votre département
Participer aux réunions de direction et contribuer à la définition de la stratégie financière de
l’entreprise. - Contrôle Financier :
Élaborer et suivre les budgets en collaboration avec les autres départements
Assurer le suivi des dépenses et des revenus par rapport aux prévisions budgétaires
Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations et proposer des actions correctives
Mettre en place des indicateurs de performance pour contrôler l’efficacité financière des
différents départements
Fournir des rapports financiers réguliers à la direction et au siège - Gestion de la trésorerie :
Gérer le coffre : encaissements, décaissements
Suivre le prévisionnel de trésorerie
Contrôler et suivre des brouillards de caisse (plusieurs caisses à contrôler en même)
Consolider tous les mois tous les brouillards de caisse et présentation du rapport au N+1
Suivre le paiement des salaires en collaboration avec les Ressources Humaines
Suivre le fichier prêt au personnel
Gérer les échéanciers fournisseurs - Comptabilité :
Superviser l’ensemble des opérations comptables de l’entreprise
Suivre et contrôler toutes les opérations bancaires (
Suivre l’établissement des comptes annuels et des états financiers dans le respect des normes
comptables locales et internationales
Suivre la bonne tenue des livres comptables et la conformité fiscale
Superviser la préparation et la transmission des déclarations fiscales
Coordonner les audits financiers internes et externes. - Recouvrement :
Mettre en place des procédures efficaces de recouvrement pour réduire les délais de paiement
des clients
Suivre la gestion des comptes clients afin de minimiser les créances irrécouvrables
Faciliter une relation étroite avec le service commercial pour faciliter le recouvrement
Suivre le recouvrement des créances clients : validation des crédits aux clients et suivi des encours
Effectuer un arrêté des comptes bimestriel et annuel en collaboration avec le DG et coordination
des audits financiers internes avec l’équipe audit et contrôle.
Préparer des rapports réguliers sur les indicateurs de performance du recouvrement - Achat, transit et douanes :
Vérifier la conformité des articles et des documents d’achat créés sur l’ERP
Valider les facturations à établir selon chaque fournisseur
Suivre l’organisation et les chargements des conteneurs avec les fournisseurs et les transitaires
externes
Mettre en place des procédures d’optimisations des couts de transport et des taxes douanières
Suivre les prévisions de départ et d’arrivée des conteneurs
Suivre les processus de réacheminement avec le transporteur
Suivre, avec le service transit, toutes les formalités douanières avec le transitaire local : droits de
douane, frais supplémentaires aux douaniers etc
Calculer le prix de revient et entrée en stock des produits
Mettre à jour les valeurs de commandes dans le fichier valeur stock commandes
- Approvisionnement et stock :
Suivre le calcul du besoin d’achat (mini/maxi)
Suivre les arrivages et réclamations fournisseurs
S’assurer que les stocks sont gérés efficacement pour éviter les ruptures ou les surstocks
Suivre la vérification et contrôle des articles exposés
Suivre la gestion des remboursements, suivi et régularisation des retours clients
Mettre en place des indicateurs pour suivre la performance des fournisseurs et la qualité des
produits reçus. - Gestion des caisses :
Assurer une gestion rigoureuse des caisses
Suivre la clôture de la caisse en fin de journée en s’assurant de la bonne tenue des transactions et
des enregistrements
Vérifier la concordance entre les montants en caisse et les enregistrements informatiques
Superviser les dépôts bancaires, les rapprochements de caisse, et le suivi des liquidités
Etc.
Comment postuler à cette offre ?
Dossier de candidature : CV (d’autres documents de référence pourront être demandés pendant le
processus de recrutement)
Adresse mail pour soumettre les candidatures : recrutement.bamako@groupebatimat.com en
mettant en copie competences.batimatbamako@gmail.com
Objet du Mail : ML-BT2025-RESPONSABLE ADMIN & FINANCIER-MARS2025
