Mission
Prendre en charge les diligences relatives à l’organisation des missions et déplacements des Autorités de la Banque et du personnel ainsi qu’à la gestion des services généraux et opérations logistiques.
Localisation
Agence Principale de la BCEAO à Abidjan (Côte d’Ivoire)
Nombre de poste(s) : 01
Responsabilités du poste
- Assure l’organisation pratique des missions et déplacements des Autorités et des agents de la BCEAO (établissement des ordres de mission, obtention de visas, réservation de vols, émission de titres de transport, dispositions relatives à l’hébergement, paiement des avances sur frais de mission et suivi de leur apurement) ;
- S’assure que les dispositions nécessaires à l’accueil et à l’accompagnement des Autorités et des hôtes de BCEAO, de leurs familles ainsi que des personnalités extérieures ont été prises. Informe la hiérarchie de tout empêchement ou incident ;
- Organise et supervise le protocole à l’occasion de la participation des Autorités de la Banque aux manifestations internes et externes.
Gère, le cas échéant, les relations avec les Services du Protocole d’Etat ; - Prend en charge les diligences afférentes aux différentes opérations concernant les véhicules de la Banque et du personnel expatrié (admission temporaire, immatriculation, mise à la consommation) ;
- Prend en charge les diligences afférentes aux demandes d’importation en exonération de droits et taxes des biens acquis par la Banque et suit le dénouement des dossiers déposés dans ce cadre auprès de l’administration publique ;
- Organise et supervise les opérations de réception et d’expédition de mobilier, matériel, d’imprimés et de fournitures (formalités de douane, transit, transport) ;
- Prend en charge les diligences relatives à l’organisation matérielle des réunions des organes ;
- Vérifie le dépouillement, le classement et la numérisation et les propositions d’imputation du courrier ;
- Vérifie le dénouement des expéditions du courrier par voie postale ou express, valise diplomatique ou porteur ;
- Planifie et vérifie les activités du standard téléphonique.
Critères d’éligibilité
- Etre ressortissant d’un Etat membre de l’UMOA ;
- Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
- Etre âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.
Profil requis
- Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 à 4 en Logistique, Transport, Transit-Douane ou domaine connexe ;
- Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en matière de gestion logistique, de transport de voyage et mission ou événementielle.
Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment :
- la date de naissance ;
- la nationalité ;
- les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu’un résumé des activités prises en charge ;
- le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) ;
- la liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité.
Après avoir téléchargé son CV, le candidat doit renseigner ou mettre à jour les informations le concernant dans l’espace candidat qui lui est automatiquement créé.
Date de clôture des candidatures : 9 avril 2025
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://bceao2.tzportal.io//fr/jobs/1836-10
