BCEIP recrute pour une société de la place :
INTITULE DU POSTE : Assistant RH
Missions :
L’assistant (e) en ressources humaines assura la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle assistera le DRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.
• Activités principales :
• Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, caisses de retraite, Pôle emploi…).
• Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
• Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise.
• Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
• Établir les bulletins de paie (si la paie est réalisée en interne).
• Recenser les besoins en recrutement.
• Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
• Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
• Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
• Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
• Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
• Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
• Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…)
• Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels).
• Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
• Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.
• S’occuper du suivi des dossiers de CNSS et de retraite.
• Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
• Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :
Qualification minimale :
Licence/Master en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou domaine similaire
Expérience minimale :
Avoir 3 à 5 d’années expériences professionnelles dans un poste similaire Compétences, aptitudes, comportements :
Maîtrise des logiciels bureautiques et de gestion RH (SIRH).
Maitrise du droit de travail et des conventions collectives.
Maîtrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines.
Capacité à rédiger des documents administratifs, comptes rendus, rapports et tenir à jour des tableaux de bord.
Connaissance des procédures de paie et de gestion administrative.
Rigueur et organisation.
Bonnes capacités de communication.
Discrétion et respect de la confidentialité.
– Pour postuler : Les dossiers de candidature sont envoyés par courriel à l’adresse suivante : emploi@groupebceip.com
Date limite de dépôt : 10 jours à compter de la date de publication (02/08/2025 à 17h)
Important : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
