Titre du Poste : Responsable du Magasin Pièces de Rechange (MPDR)
Nombre de poste : 01
Rattachement hiérarchique : Chef des Services Généraux
Département : Direction Technique
Lieu d’Affectation : Bamako
I. OBJECTIFS DU POSTE :
Le/la Responsable Magasin PDR, organise et gère l’activité du Magasin en contrôlant la réception, le stockage et l’utilisation de pièces et équipements, et en tenant à jour les données relatives aux mouvements de stocks, afin d’éviter les ruptures de stocks par une gestion rigoureuse et optimale du magasin.
Atteindre Zéro écart lors des inventaires mensuels de la DAF.
II. FINALITÉ DU POSTE
· Gérer et administrer le magasin PDR afin de servir d’interlocuteur avec les autres sections de l’usine et tout autre utilisateur du magasin ;
· Organiser et programmer le personnel en vue d’assurer le service au magasin tout en maintenant sa continuité ;
· Planifier et exécuter les inventaires afin de relever les écarts tout en garantissant la disponibilité des articles ;
· Suivre et satisfaire les demandes de matériels du Magasin PDR en vue d’éviter les ruptures de stock ;
· Surveiller et faire respecter les procédures et directives en vue de réaliser les tâches suivant les normes modernes d’un magasin ;
· Concevoir, analyser et proposer des solutions pour les difficultés rencontrées dans l’exécution des tâches afin d’améliorer le service au magasin.
III. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Le/la Responsable Magasin PDR doit :
· Suivre la saisie des bons de sorties journaliers pour les pièces en stock.
· Faire un compte à la hiérarchie pour d’éventuelles anomalies (fréquences et sorties exagérées…) ;
· Valider les commandes entrées (commandes en position attente de validation) ;
· Rentrer en contact avec les différents intervenants dans le processus de commandes (Service Achat, GMAO, service informatique, DAF) en cas de problème (prix, code, quantité, etc.) ;
· Émettre des demandes d’achat (approvisionnements et réapprovisionnements du magasin), les faire valider par le Chef de service, le Directeur métier et transmettre au Service Achat pour commande ;
· Collecter, analyser les différentes situations présentes, les résoudre et informer la hiérarchie ou se rapporter à la hiérarchie pour une résolution ;
· Répondre de ce qui relève de l’activité du magasin aux contrôleurs et à la hiérarchie ;
· Réaliser le planning d’inventaire et veiller à son exécution et aviser la hiérarchie des écarts constatés ;
· Tenir les magasiniers informés de ce qui relève de la gestion du magasin à travers des réunions mensuelles au cours desquelles tous les problèmes rencontrés seront passés en revue ;
· Coordonner la ventilation des équipements de protection et autres dotations du personnel, et des autres gratifications (savon, lait…).
IV. CONDITIONS REQUISES
a. Diplômes et/ou expériences :
Avoir Bac + 02 en Maintenance Industrielle ou construction Mécanique de préférence et une expérience d’au moins 02 ans dans un poste similaire.
b. Connaissances requises
· Organisation du travail au Magasin PDR
· Administration du Magasin PDR
· Gestion du personnel du magasin
· Élaboration des besoins
· Réalisation des inventaires
· Connaissance de DIMOMAINT
· Maîtrise de l’outil informatique (Tableurs, Excel…).
V. Aptitudes comportementales et relationnelles
· Rigoureux
· Ordonné
· Sincère
· Honnête
· Disponible
· Pragmatique
· Apte à travailler sous pression.
VI. Contraintes particulières
· Maintenir à jour tous les stocks et emplacement du MPR ;
· Horaires ;
· Nuisances
· Sécurité
VII. Langues
· Savoir très bien communiquer en Français
· Savoir lire et comprendre l’Anglais serait un atout.
VIII. DÉPÔT DE CANDIDATURE :
Les personnes intéressées par cette annonce et ayant les qualifications requises doivent postuler uniquement par courriel via l’adresse suivante bram.recrutement@castel-afrique.com en précisant dans l’objet du mail l’intitulé du poste : « Responsable du Magasin Pièces de Rechange (MPDR) »
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
· Une lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines de BRAMALI/BRADIBO ;
· Un CV détaillé (maximum 3 pages).
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et/ou test. Tout dossier incomplet sera d’office rejeté. Date limite du dépôt 31 mars 2024 à 16H30.
