VIS DE RECRUTEMENT
Grande entreprise de la place recherche Assistants de Direction
INTITULE DE L’EMPLOI : Assistante de Direction
TYPE DE CONTRAT : Prestation
DUREE DU CONTRAT : Contrat de prestation d’une durée de trois (03) mois renouvelables avec possibilité de renouvellement dans la limite de deux ans
RAISON D’ETRE :
Chargé(e) de la gestion du Secrétariat
FINALITES :
- Bonne gestion du Secrétariat (gestions courriers, accueil et orientation visiteurs, gestion des appels téléphoniques, etc…)
- Bonne organisation des réunions de la Direction
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Coordonner toutes les activités de secrétariat au sein de la Direction ;
- Gérer les courriers à l’arrivée et au départ ;
- Veiller à la fiabilité des données fournies et leur traçabilité,
- Assurer un bon suivi des documents ;
- Filtrer les visites et appels du Directeur ;
- Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées,
- Assurer un bon classement des courriers et tout autre document de la Direction,
- Intégrer et traiter les réclamations clients (internes et externes),
- Exécuter toute autre tâche dans le cadre de ses activités sur demande de sa hiérarchie.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Directeurs de Département, Assistants.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Formation souhaitée : DUT/BTS Secrétariat de Direction.
- Expériences nécessaires : 05 ans sur un poste de Secrétaire de Direction.
- Compétences Requises : Dynamisme, Discrétion, Disponibilité, Rigueur, Sérieux
Documents à envoyer
Le dossier de candidature doit comporter :
- Une lettre de motivation
- Le CV actualisé
- La copie certifiée conforme du diplôme (s)
- La copie certifiée conforme des attestations et ou certificats de travail
- Casier judiciaire
- La copie certifiée de l’extrait de naissance
- Copie de la Carte d’identité en cours de validité à envoyer à l’adresse électronique
suivante : cabinetcei@ceimali.org, avec comme objet «Assistants de Direction »
AVIS AUX CANDIDATS :
« Seuls les candidats retenus seront contactés par le cabinet ; CEI se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de vacance de poste »
Date limite de dépôt des candidatures : le dimanche 12 mai 2024 à 12 heures.
