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AVIS DE #RECRUTEMENT

Un cabinet privé Malien intervenant dans le domaine des études, l’#assistance et la #formation continue, situé dans la zone ACI 2000 Hamdallaye recrute :

➔ UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
➔ Deux chargés d’Affaires
➔ Un (01) Chargé De Projet
➔ UN (01) ASSISTANT APPEL D’OFFRES
➔ Un(e) (01) Chargé(e) de la Formation
➔ Gestionnaire des TIC & Community Manager

Dossiers de candidature :

Votre dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation(comprenant une prétention salariale) , d’une copie de diplômes et attestations éventuelles, devra être envoyé Par mail à cap.dgsm@gmail.com ; avec précision en Objet de l’intitulé du poste désiré.

FICHES DE POSTES

AVIS DE RECRUTEMENT
Plusieurs Profils
Un cabinet privé Malien intervenant dans le domaine des études, l’assistance et la formation
continue, situé dans la zone ACI 2000 Hamdallaye recrute :

➔ UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative compétente pour rejoindre
notre équipe. La candidate retenue sera chargée de fournir un soutien administratif efficace
à nos opérations quotidiennes.
I. Qualification/ Profil du Poste :

Minimum BAC+2 en Secrétariat, bureautique, informatique de gestion, marketing ou
équivalent ;
être âgé de 30 au plus ;

au moins, 3 ans d’expérience en général dont 2 au moins en qualité de secrétaire ou
secrétaire particulier (ère), d’assistant (e) administrative ou responsable de l’accueil,
dans une organisation internationale ou une entreprise privée ou tout autre
organisation ;
Une bonne connaissance de la communication en entreprise, du management, une
bonne maîtrise des logiciels de bureautique, notamment MS Office (Word, Excel,
PowerPoint) etc,
avoir des notions en comptabilité pour la gestion des dépenses courantes et leurs
enregistrements ;

avoir le sens de l’organisation et la méthode ;
avoir un bon niveau en français écrit et oral ;
la connaissance prouvée de l’anglais est un atout mais pas obligatoire

connaissance du monde des projets de développement ou de la passation des
marchés est un atout .
II- Description des tâches
Sous la coordination du responsable des opérations. Elle est chargée de :
Gérer et coordonner les calendriers, les rendez-vous et les réunions.
Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, des visites et des e-mails
professionnels ;

Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et Fax ;
Préparer et modifier les documents administratifs, y compris les rapports, les
présentations et les courriers.
assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès
des personnes concernées ;

assurer le classement et l’archivage des dossiers
participer à l’organisation des voyages (location réservation billet)
suivi des dossiers du personnel au niveau de la sécurité sociale ;

suivi des dossiers au niveau des impôts ;
Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la saisie de données, la
gestion des factures et le suivi des paiements.
exécuter les dépenses courantes ;

gérer les stocks des fournitures et les matériels du bureau ;
Participer à l’organisation des activités de formation et des études, en rapport avec
le Responsable commercial, communication et markéting.
NB : stage pré-emploi, débouchant sur un contrat de CDD si le stage est concluant.

➔ 2- Deux chargés d’Affaires
Un homme et une femme
I. Qualification/ Profil du Poste : Minimum BAC+2/5 en gestion commercial, marketing,
management, communication ou équivalent ; au moins 2 années d’expérience générale y
compris période de stage dont 01 au moins dans le domaine du marketing, accueil clientèle,
suivi des contrats, des dossiers ou équivalent ;
être âgé de 30 au plus ;

Une bonne maîtrise des techniques de ventes et de négociation, une connaissance du
marché des entreprises locales;
une bonne maîtrise des logiciels de bureautique, notamment MS Office (Word, Excel,
PowerPoint) etc,
connaissance de la communication en entreprise, du management,

la connaissance prouvée de l’anglais est un atout mais pas obligatoire
avoir le sens de l’organisation et la méthode ;
avoir des compétences en communication écrite et orale ;

connaissance du monde des projets de développement ou de la passation des marchés
est un atout .
II. Description des tâches
Sous la coordination du responsable des opérations, ils auront pour missions de :
Prospecter, rechercher de nouveaux clients pour la transformation des offres de
services en ventes fermes,
Prospecter et développer un portefeuille clients dans le domaine de la formation
professionnelle continue, de l’appui conseil et des études de projets.

Identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptées.
Identifier les nouvelles opportunités de marchés et de promotion,
Établir et entretenir des relations commerciales durables avec les clients potentiels.

Répondre à des questions ou demandes d’information,
Assurer la prospection sur les plateformes numériques,
Rédiger les propositions commerciales,

Assurer les négociations commerciales en phase avec l’orientation commerciale;
Assurer le suivi des prospects et effectuer des relances téléphoniques;
Organiser le suivi interne des clients et prendre une part active dans le suivi après vente
;

assurer la veille commerciale et concurrentielle ;
Représenter le cabinet, notamment dans le cadre d’actions publicitaires ou
promotionnelles;
Réaliser les reporting régulier sur ces activités et les résultats à sa hiérarchie;

Exécuter toutes tâches en rapport avec le poste .
III. Personnalité : Rigoureux, très bon relationnel avec une ouverture d’esprit, autonome,
adaptable, organisé, méthodique, réactif, preuve de leadership, force de proposition, sens
du résultat, sens des priorités, bonne compréhension du métier dans un environnement
compétitif et dynamique.

➔ 3- Un (01) Chargé De Projet
I. Profil exigé :
Vous avez minimum BAC+4 en Gestion de Projet, suivi évaluation, Management des
organisations, en Travaux, économie ou équivalent, vous justifiez de:
● une expérience d’au moins 02 ans à un poste similaire ou ayant de forte potentialité,
● une expérience pertinente en montage de dossier d’Offre Technique et Financière, en
passation de marché, une expérience pertinente et significative en offre de travaux,
prestation intellectuelle, biens et services.
● Une bonne connaissance de l’environnement des affaires national et international,
● une connaissance du code des marchés publics,
● une connaissance des procédures de passation de marchés,
● une bonne connaissance de la gestion des contrats, Vous avez
● une maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook), et comme atout un bon niveau en
anglais alors rejoignez-nous vite.
II. Description des tâches :
Sous la responsabilité du Responsable des Opérations, le Responsable Projet aura pour
tâches principales :
● Recueillir les besoins d’accompagnement des entreprises en matière de gestion des
appels d’offres et assurer la coordination des équipes pour la satisfaction de ses besoins
;
● Recueillir les besoins des PME, PMI, GE, particulier, consultant en matière d’appel
d’offres, des montages dossiers Technique et Financière ;
● Mise en place de systèmes de soumission et de gestion des appels d’offres, assistance
de procédure de marché ;
● Analyser les besoins et proposer une Offre Technique et Financière (OTF) ou une
cotation aux entreprises, consultants, PME, PMI, GE, particuliers etc….
● Veiller au montage des réponses aux dossiers d’Appel d’Offres (AO), Offre Technique
et Financière (OTF) ou cotations de manière diligente ;
● Proposer un plan de mission ;
● Responsabiliser les collaborateurs dans la prise en charge des besoins selon les clients
;
● Prendre une part active dans le diagnostic des capacités de soumission ;
● Prendre une part active dans le processus de soumissions et de formations des
soumissionnaires ;
● Prendre une part active dans la mise en place du système de gestion des appels d’offres
;
● Prendre une part active dans le suivi de l’exécution des marchés emportés par Appel
d’Offres ;
● Assurer la coordination des équipes ;
● Evaluer la satisfaction des soumissions ;
● Évaluer la performance de projet et le niveau de l’équipe ;
● Faire un reporting périodique à la Direction.
III. Personnalité : Capacité d’écoute, expression orale excellente, force de persuasion,
persévérance, ouverture d’esprit, capable de travailler sous pression, réactivité ; sens
de l’organisation, orienté résultat, sens du service, esprit d’équipe.

➔ 4- UN (01) ASSISTANT APPEL D’OFFRES
I. Profil du poste
● Vous avez BAC+⅘ en Gestion, Management des organisations; Passation de
marchés ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 02 an à un poste
similaire ou candidat ayant de forte potentialité.
● Une bonne connaissance de l’environnement des affaires national et international,
● Une connaissance du code des marchés publics et des procédures de passation de
marchés;
● Une connaissance des dispositions des bailleurs de fonds internationaux;
● Une bonne connaissance de la gestion de contrat et des procédures administratives
y afférentes;
● une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) etc,
● Une bonne qualités rédactionnelles
● Maîtrise de la langue française
● Capacité à communiquer efficacement à orale
II. Description des tâches :
● Gérer administrativement le montage des dossiers d’appel d’offres;
● Gérer l’ensemble du dispositif de préparation des propositions techniques et
financières des soumissions aux appels d’offres ;
● Contribuer à l’amélioration des processus de traitement des dossiers d’appel d’offres,
● Identifier les opportunités d’affaires et de marchés au Mali et à l’international ;
● Assurer la veille des appels d’offres par la consultations régulières des sites des
bailleurs de fonds internationaux, des journaux et revues spécialisés et de tout
support susceptible de diffuser des appels d’offres pertinents pour la structure ;
● Rédiger les offres techniques et financières en réponse aux DAO, DP et TDR etc. ;
● Assurer une veille opérationnelle en interne, du montage d’un dossier, à son suivi et
à sa soumission dans les délais ;
● Suivre au quotidien l’état d’avancement des dossiers en cours auprès des institutions
privées et publiques délibérantes ;
● Créer et mettre à jour les fiches d’expérience pour toutes les nouvelles missions aux
modèles exigés par les bailleurs de fonds ;
● Standardiser les réponses aux appels d’offres, aux manifestations d’intérêts et
recourir systématiquement aux attestations de bonne exécution après toute mission;
● Concevoir et participer manuellement au montage des Dossiers d’appels d’offres ,
● Pour faciliter les montages des dossiers, collecter les différents éléments constitutifs
auprès des institutions étatiques ( NIF, Certificat de Non Faillite, capacité financière
etc…).
● Assurer le reporting sur les missions et activités de manière périodique.
III. Personnalité : Rigoureux, très bon relationnel avec une ouverture d’esprit, capacité
d’analyse et de synthèse; orienté résultats; organisé, expression orale excellente;
force de proposition; sens des négociations, capable de travailler en équipe et sous
pression; réactivité, proactif, dynamique, sens du résultat, sens des priorités, bonne
compréhension du métier dans un environnement compétitif et dynamique.etc…

➔ Un(e) (01) Chargé(e) de la Formation :
I. Qualifications & Profil du poste :
BAC+4/5 (DEA, DESS, Master), Ingénierie la formation, Ressources Humaines, Droit ,
formation professionnelle ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 02 ans
dans un cabinet ou une entreprise,
II. Description des tâches :
● Prendre une part active dans la prospection client et la collecte des besoins de
formations des entreprises, des organisations et des particuliers ;
● Prendre en charge les commandes des clients en matière de formation ;
● Préparer et organiser les actions de formations « à la carte » conformément au plan
opérationnel (choix de la formation, rédaction d’annonces, diffusion sur les supports
appropriés etc.);
● Rédiger les offres techniques et offres financières de formation ;
● Assurer la gestion pédagogique, administrative et logistique des actions et du service
formation ; (Gestion administrative: catalogues, rangement des dossiers de
Formation, dossiers des consultants, les ouvrages et autres documents ; gestion
logistique: inscription des participants, préparation des salles de formation,
restauration, matériel didactique, pédagogique : Contenu de la formation, approche
pédagogique du consultant, évaluation du consultant et des auditeurs etc…) ;
● Prendre une part active dans l’évaluation et la sélections des consultants formateurs
;
● Veiller à la rédaction et à la transmission des rapports de fin de mission aux clients ;
● Participer aux missions de conseil en organisation et en ressources humaines ;
● Représenter la firme lors des forums des évènements dans le domaine de la
formation professionnelle;
● Assurer le reporting sur les missions et activités de manière périodique.
III. Personnalité : Capacité d’écoute, expression orale excellente, force de persuasion,
persévérance, ouverture d’esprit, capable de travailler sous pression, réactivité ; sens
de l’organisation, orienté résultat, sens du service, esprit d’équipe.

➔ 5- Gestionnaire des TIC & Community Manager
Le titulaire du poste occupe un rôle hybride, combinant la gestion des technologies de
l’information et de la communication avec la responsabilité de la gestion des communautés
en ligne en vue d’atteindre les objectifs organisationnels.
I. Qualifications & Profil du poste :
● Diplôme universitaire en informatique, en génie informatique ou dans un domaine
connexe.
● Compétences démontrées en gestion de communauté en ligne, y compris une
compréhension approfondie des médias sociaux.
● Excellentes compétences en communication, en rédaction de contenu et en relations
interpersonnelles.
● Connaissance approfondie des systèmes informatiques, des réseaux et des logiciels.
● Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions stratégiques.
● Les certifications professionnelles pertinentes (telles que ITIL, PMP) sont un atout.
● Maîtriser la communication en ligne et sur les médias sociaux ;
● Maîtrise de logiciels Adobe Premiere et After effect:
IV. Responsabilités Principales :
❖ Stratégie et Planification :
● Développer et mettre en œuvre une stratégie globale des technologies de l’information
alignée sur les objectifs organisationnels.
● Concevoir et exécuter une stratégie de gestion de la communauté en ligne pour
stimuler l’engagement et la croissance.
● Développer une stratégie de contenu pour promouvoir les activités de l’organisation et
stimuler l’engagement.
● Développer et mettre en œuvre des stratégies pour accroître et fidéliser la
communauté en ligne.
❖ Gestion du Parc informatique et des Réseaux :
● Superviser la conception, le déploiement et la gestion des systèmes informatiques,
des logiciels et des réseaux.
● assurer la maintenance, l’administration et la mise à jour des équipements
informatiques;
● Assurer la disponibilité, la sécurité et l’intégrité des données et des systèmes
informatiques.
● Collaborer avec les parties prenantes internes pour spécifier les besoins et évaluer les
solutions technologiques.
● vérifier la concordance entre besoins des équipes et matériel disponible, cette fois
dans une optique de performance ;
● Mettre en place des mesures de sécurité informatique pour protéger les systèmes, les
réseaux et les données.
● Veiller au respect de la Charte Graphique (logos, supports de présentation
institutionnels, …)
● prévoir des maintenances régulières du parc informatique et son bon fonctionnement
au quotidien.
● anticiper les besoins en renouvellement d’appareils, selon des cycles de vie prédéfinis
; réduire les coûts de maintenance et de complément de parc en anticipant les besoins
sur le long terme.
❖ Création de Contenu et Gestion de la Communauté :
● Proposer, planifier et mettre en œuvre des Plans de communication et des campagnes
de communication : la création de contenu, la gestion des médias sociaux, les actions
évènementielles et la gestion de l’e-réputation ; y compris des articles, des vidéos, des
infographies, etc.
● Interagir activement avec la communauté, répondre aux commentaires, aux messages
privés, aux questions et aux préoccupations.
● Développement de campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux
● Organiser et animer des événements en ligne pour la communauté, tels que des
webinaires, des discussions en direct, etc.
● Générer et diffuser la Newsletter mensuelle ;
● Assembler les séquences vidéo et audio tournées par soi ou les prestataires ;
● Créer un premier montage et un montage final ; bien étudier les scripts pour
l’intégration de textes, visuels graphiques ou de photos ; assister dans la création de
génériques d’entrée et de fin.
● Superviser des projets de communication, en gérant le budget et les délais ;
● Collaborer avec les autres Départements pour garantir l’alignement des objectifs
institutionnels et la cohérence de la communication ;
● Gérer les relations publiques, les médias et les partenariats pour promouvoir notre
institution et maintenir une image positive ;
● Préparer et suivre la publication des documents relatifs à l’image et à l’activité du
cabinet (rapports d’activité, présentation institutionnelle, plaquette institutionnelle,
communiqués de presse, …)