CAWA Guinée recrute pour le compte d’une importante entreprise spécialisée dans l’importation et la distribution des denrées alimentaires basée en République de Guinée.
ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
Profil recherché :
De formation BTS en Secrétariat de Direction, Informatique bureautique, avec une expérience de 5 ans au minimum sur un poste similaire.
Missions du poste :
La titulaire du poste sera chargée de :
Assurer le secrétariat de la réunion de Direction générale
Assurer la gestion des agendas du Directeur Général (réunions, conférences téléphoniques)
Accueillir et orienté les visiteurs
Réceptionner, enregistrer les courriers et faire le dispatching
Rédiger les courriers
Organiser étroitement avec le département Administratif/RH les déplacements du personnel (Billets d’avion, réservation d’hôtel, visas)
Suivre les dossiers de la Direction (présentations, rapports, comptes rendus)
Coordonner la circulation des informations auprès des autres départements et services
Préparer et organiser les réunions
Assurer le classement et l’archivage (papier et électronique) de tous les documents adressés à la Direction Générale
Assurer toutes autres activités liées à la fonction ou pour tout autre besoin de la Direction Générale
Aptitudes :
Expériences avérées en tant qu’Assistante de Direction
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissance parfaite de l’utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, etc.)
Capacité à gérer les demandes d’information
Capacité à travailler en équipe, et à résister au stress
Avoir une bonne capacité rédactionnelle
Bonne présentation physique
Sens de l’organisation, de l’éthique et de la confidentialité
Rigoureuse, accueillante, enthousiaste et disponible
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Maitrise parfaite du français, et l’anglais est un atout
Envoyez votre candidature comprenant uniquement votre CV en version Word ou PDF par e-mail à l’adresse job@cawagroup.com en précisant la référence du poste. Date limite de dépôt : 9 novembre 2024. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
Référence du poste : CAWA 1070 SCG
