CCM MALI RECRUTE 02 POSTES H/F

Poste : Assistant administratif

Titre du poste Assistant administratif
Durée du contrat Huit (8) mois renouvelables si les performances sont satisfaisantes et en fonction de la disponibilité des fonds.
Lieu d’affectation Bamako
Responsable Hiérarchique Secrétaire Permanent du CCM
A. Rôles
Sous la supervision du Secrétaire Permanent du CCM Mali, assistant Administratif est chargé des tâches suivantes :
– Assister le Gestionnaire Principal du Secrétariat Permanent dans la gestion administrative, des ressources mises à la disposition du Secrétariat en veillant aux normes et règlements en vigueur au MALI et aux procédures du CCM ;

– Assister le Secrétaire Permanent dans l’élaboration du Plan de travail et du budget annuels du CCM ;

– Assurer la réception et l’enregistrement des courriers ;

– Préparer tous les documents administratifs devant être visés par le Secrétaire Permanent ;

– Préparer, avec le concours des spécialistes en cas de nécessité, des spécifications techniques et des termes de référence à publier dans les dossiers d’appel d’offres ;

– Préparer les bons de commande, les bons de paiement et les soumettre au Secrétaire Permanent du CCM ;

– Classer les rapports d’analyse des offres, les contrats et les lettres de commande ;

– Participer à la réception des fournitures et équipements commandés en vue de la vérification et authentification de la conformité des livraisons ou services rendus ;

– Tenir et mettre à jour le journal de gestion des immobiliers du CCM Mali.

B. Qualifications et compétences
– Être titulaire d’un Diplôme Universitaire en gestion, Santé publique, administration ou assistant de direction ; Préciser BAC+……
– Expérience professionnelle d’au moins quatre (4) ans, de préférence dans les domaines de la gestion des ressources humaines et administrative ;

– Bonne maîtrise d’un logiciel de gestion et de suivi ;

– Bonne maîtrise de l’Internet et de l’outil informatique, principalement Excel et Word ;

– Bonne connaissance des procédures du Fonds Mondial et de l’Etat ;

– Bonne maîtrise du français ;

– Être de nationalité Malienne ;

– Expérience de collaboration avec les secteurs impliqués dans la mise en œuvre des activités financées par le Fonds Mondial (secteur publique, secteur privé, société civile, partenaires au développement).

Aptitudes

– Aptitudes à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;

– Autonomie, sens de l’initiative et de l’anticipation, bonne capacité à résoudre des problèmes

– Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis.

Dossier de Candidature
Les dossiers de candidature doivent contenir les documents ci-après :

· Une lettre de motivation adressée à la Présidente du CCM- Mali

· Un CV détaillé illustrant le parcours et les expériences du candidat au poste

· Les copies des diplômes obtenus dans le/les domaine (s) cité (s)

· Les copies des attestations de travail

· Tout autre document justifiant les compétences techniques du candidat pour les tâches principales à exécuter

Dépôt des dossiers

Les dossiers de candidature doivent transmis sous plis fermé au Secrétariat permanent du CCM-Mali, sis à Hamdallaye ACI 2000, dans la même cour que le CNIECS du ministère de la santé et du développement social (MSDS) au plus tard le 03 juin 2025 à 16 heures GMT.

La description de poste détaillée est disponible et peut être retiré au secrétariat permanent du CCM- Mali, à l’adresse susmentionnée.

Poste : EXPERT SUIVI STRATEGIQUE SENIOR

Titre du poste EXPERT SUIVI STRATEGIQUE SENIOR
Durée du contrat 12 mois renouvelable – Lieu : Bamako, Mali – Mode : Présentiel avec appui à distance et missions si nécessaire
Lieu d’affectation Bamako
Responsable Hiérarchique Bureau du CCM Mali
Contexte Le comité de coordination national des activités du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme au Mali ou « CCM-Mali » est créé par la décision No. 0077/MSHP-SG du 26 février 2015 du ministère de la santé. La mission du CCM-Mali est d’assurer la coordination technique des activités du Fonds mondial « sida-tuberculose-paludisme » se résumant précisément aux tâches ci-après :
– Assurer la préparation des demandes de financement du Mali pour le fonds mondial « sida-tuberculose-paludisme »

– Procéder à la sélection des récipiendaires principaux (PR) chargés de la mise en œuvre des programmes de subvention du Fonds mondial au Mali

– Assurer le suivi stratégique des activités du Fonds mondial « sida-tuberculose-paludisme »

– Examiner toute question relative aux activités du Fonds mondial au Mali

Le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme soutient la riposte sanitaire au Mali à travers plusieurs subventions mises en œuvre par des récipiendaires principaux.
L’Instance de Coordination Nationale (CCM) assure le suivi stratégique de ces subventions. Dans le cadre de la stratégie 2023–2028 du Fonds mondial, plusieurs priorités émergent, notamment.
Le renforcement du suivi stratégique, le suivi du respect des engagements de cofinancement, l’intégration dans les systèmes nationaux de gestion des finances publiques, et la sortie progressive de l’assistance technique (ASP).

Le CCM-Mali se compose d’une assemblée générale, d’un bureau exécutif, d’un secrétariat permanent. Les membres siégeant au CCM- Mali sont des bénévoles qui proviennent de trois secteurs que sont le secteur gouvernemental, le secteur non gouvernemental (société civile, secteur privé) et celui des partenaires techniques et financiers (bilatéraux et multilatéraux). Le secrétariat permanent du CCM- Mali aide l’organisation dans la coordination et dans la mise en œuvre de ses activités. Il est composé d’agents techniques de différents profils.

Afin de mieux assurer le suivi stratégique des subventions financées par le fonds mondial de lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludisme ainsi que le RSS et COVID 19, le CCM Mali s’est engagé dans une restructuration et renforcement de ses capacités à travers notamment le renouvellement de ses membres et organes ainsi que le renforcement du secrétariat permanent.

A cet effet, le CCM Mali recrute un expert de suivi stratégique senior

Description du poste La fonction de suivi stratégique est essentielle pour l’Instance de Coordination Nationale (ICN). Elle couvre les principaux aspects relatifs aux finances, aux programmes et à la gestion du portefeuille des subventions. Les interventions soutenues par le Fonds mondial contribuent à la riposte nationale au sens large en optimisant l’utilisation des informations stratégiques et en suivant une démarche fondée sur la gestion des risques.
Le secrétariat de l’instance de coordination nationale (principalement par l’intermédiaire du responsable du suivi stratégique) apporte un appui essentiel à cette fonction, qui consiste aussi bien à faciliter l’organisation et la coordination logistique avec le comité de suivi stratégique qu’à synthétiser et analyser les informations

Livrables et calendrier
· Rapport de démarrage et plan de travail – Semaine 3
· Plan de suivi stratégique validé – Fin mois 1

· Feuille de route ASP – Fin mois 2

· Rapport de suivi ASP – Mois 4 et Mois 10

· Rapports sur le cofinancement – Mois 3 et Mois 9 (verifier les délais du reporting avec le FM)

· Rapport analyse finances publiques – Mois 5

· Rapport final consolidé – Mois 12

B. Tâches et responsabilités
· Apporter un soutien au comité de suivi stratégique pour la préparation et la mise en œuvre des activités de collecte d’informations, y compris les réunions avec les récipiendaires principaux, les visites sur le terrain et les consultations de groupes spécifiques.
· Veiller à ce que tous les membres du comité de suivi stratégique soient informés des politiques, directives et outils de suivi stratégique du Fonds mondial.

· Assurer le suivi des décisions et des initiatives de l’instance de coordination nationale prises à la suite des recommandations des différents comité du CCM Mali (suivi stratégique, Cofinancement, Ad’hoc…)

· Synthétiser et analyser les informations pertinentes émanant de différentes sources pour servir de base aux discussions fondées sur les données menées au sein de l’instance de coordination et de ses comités.

· Analyser les données et les trianguler avec celles des différents rapports afin d’identifier les principaux problèmes et de les résoudre.

· Prendre en compte et intégrer les informations obtenues dans le cadre d’initiatives de suivi communautaire dans les évaluations et les rapports de suivi stratégique ;

· Développer et mettre en œuvre le plan annuel de suivi stratégique.

· Faciliter l’élaboration participative de la feuille de route ASP et en suivre l’exécution.

· Revoir les exigences de cofinancement, proposer des ajustements réalistes et soutenables.

· Réaliser une analyse de l’environnement des finances publiques.

· Organiser des sessions de renforcement de capacités sur les outils FM, la gouvernance et la gestion stratégique

C. Qualifications et compétences
· Diplôme Bac+5 ou équivalent en finances publiques, santé publique, économie ou gestion.
· Expérience d’au moins 10 ans dans le pilotage stratégique de programmes financés par bailleurs.

· Bonne maîtrise des outils et mécanismes du Fonds mondial.

· Connaissance approfondie du cofinancement et des enjeux de soutenabilité financière.

· Expérience dans l’analyse des systèmes de gestion des finances publiques.

· Compétences avérées en animation, coordination multi-auteurs, rédaction et analyse stratégique.

· La connaissance du contexte malien est essentielle.

· Connaissance souhaitée de la politique relative aux instances de coordination nationale et de la fonction de suivi stratégique du Fonds mondial.

· Expérience du travail en matière de gouvernance faisant intervenir de nombreuses parties prenantes.

A. Competences

· Maîtrise de la collecte et de la triangulation de données, et de l’analyse d’informations émanant de différentes sources.

· Compétences en analyse stratégique et établissement de rapports pour l’appui à la prise de décisions en matière de politiques.

· Aptitude à synthétiser les informations financières, programmatiques et de gestion.

· Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel et Microsoft Project.

· Capacité à travailler efficacement avec les membres du personnel et les organisations partenaires.

· Excellentes qualités relationnelles et aptitude avérée à communiquer et échanger avec des fonctionnaires de haut niveau du gouvernement, des ONG, des organismes des Nations Unies et du secteur privé.

· Solides compétences en rédaction, présentation, facilitation et communication.

· Aptitude à gérer un grand nombre de tâches simultanément, à définir des priorités et à travailler en autonomie aussi bien qu’en équipe

Dossier de Candidature
Les dossiers de candidature doivent contenir les documents ci-après :

· Une lettre de motivation adressée à la Présidente du CCM- Mali

· Un CV détaillé illustrant le parcours et les expériences du candidat au poste

· Les copies des diplômes obtenus dans le/les domaine (s) cité (s)

· Les copies des attestations de travail

· Tout autre document justifiant les compétences techniques du candidat pour les tâches principales à exécuter

Dépôt des dossiers

Les dossiers de candidature doivent transmis sous plis fermé au Secrétariat permanent du CCM-Mali, sis à Hamdallaye ACI 2000, dans la même cour que le CNIECS du ministère de la santé et du développement social (MSDS) au plus tard le 03 juin 2025 à 16 heures GMT.

La description de poste détaillée est disponible et peut être retiré au secrétariat permanent du CCM- Mali, à l’adresse susmentionnée.