Description du poste :
Le Centre de Formation Professionnelle Saint Jean Bosco de Sikasso recherche une secrétaire administrative organisée et proactive pour renforcer son équipe. Elle sera le premier point de contact pour nos apprenants, formateurs et partenaires, et elle jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure.
Missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs, les apprenants et les formateurs.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Assurer le suivi administratif des inscriptions et des dossiers des apprenants.
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes-rendus).
- Organiser et planifier les réunions, les formations et les événements.
- Gérer les fournitures de bureau et les demandes des équipes des enseignants et de l’administration.
Profil recherché :
- Être diplômée en secrétariat, administration ou équivalent.
- Avoir une expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste administratif.
- Avoir une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
- Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Avoir un sens de l’organisation, de rigueur et de capacité à gérer les priorités.
Candidature :
Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse e-mail : amadidier@yahoo.fr ou les déposer au secrétariat du Centre Saint Jean Bosco de Sikasso avant le 27 novembre 2024 à 17h30 minutes.
NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.
