Intitulé de poste
Chargé Base de Données
Date de début
Immédiate
Référence de l’offre
CHRG-DATABASE-BKO-11-2023
Date de publication
01 novembre 2023
Lieu d’affectation
Bamako
Type de contrat
Contrat à Durée Déterminée
Durée du contrat
6 mois renouvelables
Niveau de sécurité
[cf. Plan de Sécurité Pays]A propos d’ACTED
Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org
Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza Ménaka-Badiangara et Anderaboukane et les secteurs suivants :
- sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
- lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;
- accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;
- appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
- appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;
- appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;
Contexte du poste et principaux enjeux
Le/La chargé(e) de base de données est responsable de maintenir et d’améliorer les bases de données centralisées ainsi que celles spécifiques aux projets, de réaliser des analyses de données, et de soutenir la conception de divers outils et stratégies de base de données.
Chaine de commandement
Sous l’autorité du:
- Responsable MEAL pays
Cadre hiérarchique :
Aucun
Relations de travail
Relations internes:
- Chargés MEAL
- Moniteurs MEAL
- Chargés/Assistants MIS/Chargés de GIS
- Chefs de projets
- Responsable de développement de projets/Chargés de développement de projets
Relations externes :
Partenaires de mise en œuvre/Organisations partenaires
Objectifs
- Créer et maintenir des bases de données appropriées pour tous les projets, conformément aux lignes directrices MEAL d’ACTED ;
- Fournir une analyse précise, fiable et pertinente des données requises.
Rôle et principales responsabilités
- Gestion et mise en œuvre des systèmes de base de données
a) Maintenir les bases de données centrales et spécifiques aux projets du pays ;
b) S’assurer que toutes les données sont saisies et mises à jour dans les bases de données et tableaux MEAL ;
c) Soutenir le chargé et les Moniteurs/Responsable MEAL en veillant à ce que les données soient collectées correctement et en temps opportun selon le reporting et les exigences de suivi ;
d) Vérifier la qualité des données fournies par le personnel sur le terrain ;
e) Assurer la liaison avec le personnel de terrain concernant les données manquantes, les erreurs éventuelles, les écarts et/ou les incohérences de données ;
f) Effectuer un « tri des données » en cas de besoin ;
g) Veiller au bon remplissage des copies papiers et électroniques des questionnaires, des listes de bénéficiaires et des autres outils ou documents de collecte de données ;
h) Maintenir et développer la structure ou le format des bases de données selon les besoins ;
i) Réaliser la sauvegarde, restauration, validation des données et des procédures de sécurité pour assurer l’intégrité et la disponibilité des données ;
j) Assurer un appui technique concernant les bases de données aux équipes d’ACTED, et le dépannage des problèmes de matériels et de logiciels.
- Analyse des données
a) Vérifier l’exactitude des données recueillies lors des évaluations ;
b) Effectuer un tri des données recueillies lors de l’évaluation et signaler des problèmes aux départements concernés;
c) Extraire les requêtes, les chiffres, et les rapports de la base de données ;
d) Générer la visualisation des données telles que des diagrammes, des graphiques, des tableaux à inclure dans les outils de communication, les rapports, les évaluations et d’autres documents selon les besoins ;
e) En collaboration avec le chargé MEAL, fournir une analyse des données des activités des projets et des données d’évaluation ;
f) Soutenir les améliorations des outils et des processus de collecte de données et tester de nouvelles idées avec les équipes d’évaluation sur le terrain.
- Autres
a) Fournir des mises à jour régulières et en temps opportun sur les progrès et les défis pour les superviseurs et les autres membres de l’équipe ;
b) Participer à des conférences et des ateliers relatifs à l’MEAL quand cela est possible ;
c) Exécuter toutes autres activités connexes qui lui sont assignées par son supérieur direct.
Indicateurs Clés de Performance:
- Système de gestion de base de données (DBMS) en place et fonctionnel qui permet au moins le reporting sur les 16 indicateurs standards globaux d’ACTED
- Nombre d’outils de base de données (rapports, Infogrammes, etc.) produits au cours de 6 derniers mois
- % de projets en cours pour lesquels ont été développé de bases de données spécifiques au projet
- Temps moyen nécessaire pour répondre aux demandes de services concernant la base de données
- % de champs dans les bases de données qui contiennent des données manquantes ou incorrectes
Qualifications et compétences techniques requises
· Diplôme : Avoir le niveau de formation d’au moins BAC+4 en Suivi Evaluation, en gestion de projet, en gestion de système Informatique, en Statistique ou tout autre diplôme équivalent ;
· Avoir 3 ans d’expérience dans le même poste similaire ;
· Excellente maitrise d’Excel, Access, HTML, ODK, KOBO, analyse et collecte des données., et de la suite Microsoft Office en général ;
· Expérience avec les ONGs ;
· Capacité à développer des relations professionnelles étroites ;
· Capacité à prioriser les taches et à respecter les dates de compte rendu internes / externes, tout en travaillant en autonomie ;
· Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
Conditions et avantages
a) Conditions :Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.
b) Lieu de travail :Ce poste est basé à Bamako ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED ;
Pour postuler
Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.
Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 10 novembre 2023 à 15h00, avec en référence CHRG-DATABASE-11-2023 dans l’objet à l’adresse suivante :
- Par e-mail : mali.jobs@acted.org
- Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085
- Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à
- Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka, Anderamboukane
NB :
- Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
- Les dossiers remis ne seront pas restitués
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
