Description
Titre du poste : Chargé(e) de la Sécurité et de la Logistique
Nombre de postes vacants : un (01)
Basé à : Tombouctou
Type de contrat : CDI
Superviseur Technique : Responsable de la Sécurité et de la Logistique basé à Bamako
I. Contexte organisationnel
JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI), une organisation à but non lucratif, fondée en 1979, travaille pour améliorer la santé des personnes mal desservis et les communautés dans le monde entier, et de créer un environnement où les personnes passionnées et engagées peuvent poursuivre cette cause.
JSI travaille dans une gamme complète de domaines de santé publique et communautaire, renforçant les systèmes de santé pour améliorer les services et, en fin de compte, la santé des personnes. Nous travaillons en partenariat avec nos clients pour développer des approches flexibles et innovantes qui résolvent des problèmes de santé publique complexes. Des systèmes de gestion solides rendent nos programmes plus effectifs durables et rentables.
II. Description De Poste
Ce poste concerne le projet MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) au Mali, mis en œuvre par JSI Research & Training Institute, Inc., avec IMA World Health, GOAL USA Fund, Pathfinder International et Care. MIHR s’efforce de renforcer la capacité et la résilience des systèmes communautaires et de santé dans les pays cibles pour leur permettre de planifier et de mettre en œuvre des stratégies de santé qui atteignent les populations cibles tout en s’attaquant aux déterminants sous-jacents de la mauvaise santé et aux impacts de la fragilité. Au nord du Mali, MIHR travaillera dans les régions de Gao et Tombouctou pour améliorer la disponibilité, la qualité et l’utilisation d’un ensemble essentiel de services de PF/SR/MNCAH ; améliorer la gouvernance et la responsabilité des systèmes de santé ; et accroître l’adoption de comportements sains et la demande de services de santé, dans le but d’un système de santé plus résilient qui favorise l’amélioration des résultats de santé.
Sous la supervision technique du Responsable de la sécurité et de la logistique (Security & Logistics Manager) basé à Bamako, ce poste sera basé à Tombouctou au Mali. Le poste est chargé de superviser la plate-forme globale de sûreté et de sécurité afin de garantir des méthodes sûres et sécurisées pour le personnel, les actifs et les opérations. Il/Elle assurera l’alignement avec les politiques et procédures de sécurité de JSI et de MIHR.
Responsibilities
III. Responsabilités spécifiques
- Sécurité :
- Développer et entretenir des relations avec divers membres du personnel qui peuvent avoir une incidence sur la sécurité du personnel du MIHR. Ceux-ci incluent, sans s’y limiter, les dirigeants locaux, la police, l’armée, d’autres ONG, les Nations Unies et les chefs de gouvernement à Tombouctou
- Assurer la liaison avec les autres responsables de la sécurité d’entreprises privées, l’ONU, les avant-postes de police et militaires, d’autres ONG, les prestataires de sécurité privés et locaux
- Analyser les informations open source et confidentielles pour mettre à jour en permanence les niveaux de menace locaux à Tombouctou et dans les environs et rapportez les informations pertinentes aux parties appropriées
- Utiliser les informations/résultats du rapport d’évaluation des risques de sécurité pour mettre en œuvre un plan d’action d’activités selon les besoins
- Effectuer des évaluations de suivi des risques de sécurité pour le projet dans de nouvelles zones d’opération, au besoin
- Assurer que tous les véhicules du projet disposent de l’équipement de sécurité requis, que le personnel respecte les règles de sécurité standard
- Superviser les agents de sécurité du bureau de Tombouctou
- Compiler et soumettre des rapports d’incident
- Informer des tendances en matière de sécurité locale
- Superviser les mouvements et le dépôt des plans de sortie hebdomadaire
- Appuyer dans l’analyse des risques et la mise en place d’un système de gestion efficace
- Appuyer dans la mise à jour du plan de gestion sécurité et des différentes SOP
- Tenir à jour le plan d’intervention en cas de catastrophe, le plan d’évacuation et d’autres plans d’urgence, au besoin
- Assurer l’orientation des gardiens, nouveaux staffs, des partenaires et les visiteurs sur la sécurité
- Assurer de la conformité des visites avec les normes sécurité
- Assurer le respect des politiques et procédures sécurité dans la région
- Représenter MIHR et participer aux réseaux de sécurité dans la région
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel du pays (Responsable de la Sécurité et de la Logistique, Coordinateur Régional, Gestionnaire des Finances et des Opérations) pour donner des conseils sur les restrictions de voyage et les hibernations de programme
- Servir de membre clé de l’équipe de gestion des incidents (IMT) dans le pays
- Logistique :
- Gérer la flotte MIHR : locations, suivi, maintenance réparation, entretien, achat de carburant et planification des mouvements
- Assurer la gestion correcte du stock
- Assurer la gestion des assets et équipements de communication
- Assurer l’organisation des voyages, déplacements, et missions
- Assurer la soumission des rapports hebdomadaires et mensuels
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Assurer la gestion des baux
- Classer et archiver correctement les dossiers
- Assurer l’évaluation périodique des prestataires de service
- S’assurer que le bureau maintienne une image professionnelle par rapport à la réception et l’accueil des visiteurs, du nettoyage, des relations avec les agences extérieures
- Autres tâches Toutes autres tâches confiées par le Responsable de la Sécurité et de la Logistique, le Coordinateur Régional
Qualifications
- Formation et expériences
- Avoir un diplôme minimum BAC+4 en Droit, Administration, en Gestion de la Sécurité ou Logistique
- 5 ans d’expérience préalable dans la sécurité / la police / l’armée avec au moins 3 ans de travail pour une ONG (de préférence dans le cadre d’un programme financé par l’USAID)
- Expérience de travail avec la haute direction, les chauffeurs, les opérateurs radio et les agents de sécurité
- Expérience dans la fourniture de briefings / formations en sécurité
- Expérience dans la mise en place, la dotation et la gestion des opérations de sécurité globales d’un bureau
- Expérience de l’aide à la réinstallation et à l’évacuation du personnel en cas d’urgence
- Avoir une certification en gestion de la sécurité préférée
- Avoir une bonne connaissance de l’informatique (World, Excel, Power Point, internet)
- Être capable d’assumer plusieurs tâches à la fois
- Avoir les capacités à apprendre vite les principes et les procédures
- Être capable de prendre des initiatives et de travailler indépendamment
- Être capable de tenir une comptabilité simple
- Bien parler et écrire le français ; l’anglais est souhaité
- Parler de préférence au moins une langue locale de la région
IV. Dépôt des candidatures
Les personnes intéressées qui remplissent les conditions ci-dessus doivent soumettre une candidature en ligne sur notre site web au plus tard le 29 octobre 2023 avant 17h00 en mentionnant le titre : Candidature Chargé de la Sécurité et de la Logistique
Remarque : seuls les candidats présélectionnés seront contactés. JSI se réserve le droit de procéder aux interviews avant la date limite si les premiers dossiers sont consistants.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers.jsi.com/JSIInternet/Careers/jobdescription.cfm?id=150882&intern=0
