CHARGE DE L'ADMINISTRATION ET DES RESSOURCES HUMAINES - MARADI H/F - Y'a Bara

Poste : Admin/HR Officer

Grade : 5

Superviseur : Area Manager

Référent technique : Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration

Supervise : –

Lieu d’affectation : Maradi

Déplacement : 20%

Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement

L’Admin/HR Officer est en charge de la mise en œuvre quotidienne de la politique des ressources humaines (RH) et de l’Administration.

Responsabilités générales :

Mettre en oeuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en relation avec le plan d’action
Rédiger les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
S’assurer de l’archivage correct des documents et dossier du personnel

Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions d’appui

Responsabilités spécifiques :

Recense les données concernant la base pour la préparation du payroll par le Coordinateur (renseignement des données, impression des bulletins…) ;

En lien avec les différents acteurs et sous la supervision technique du Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration, il a la charge de la gestion du processus de recrutement de la base selon la procédure en vigueur ;
Suit regulièrement les périodes des contrats du personnel du bureau de Maradi et de la sous base à Madaoua ;
Responsable de la mise à jour et archivage des dossiers du personnel en conformité avec les lignes directrices du NRC ;

S’assure que les dossiers du personnel sont bien classés et conforme aux normes de NRC ;
Organise et suit les formations pour le personnel
Appuie-le Coordinateur dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel national ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…) ;

Apporte un soutien technique aux staffs de sa zone pour toutes les questions RH en lien avec le Coordinateur RH ;
Signale les problématiques ou manquements liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices à l’Area Manager ;
En coordination avec le Coordinateur, assure le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines ;

Appuie le Coordinateur RH dans la mise en place, les orientations et le travail avec les délégués du personnel de sa zone
Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et du de la liste du personnel ;
Veille à la signature des bulletins de paie mensuel et des timesheets des staffs et leur archivage ;

Assure le reporting mensuel au Coordinateur RH
Assure le suivi de la bonne exécution des clauses qui lie NRC à la compagnie d’assurance Maladie
Suivi de toutes les activités opérationnelles liées à la gestion administrative (gestion des baux, correspondances, organisation des missions, perdiems, hébergements, archivage SharePoint, paiements, mise à jour des trackers………..)

Compétences professionnelles générales:

Avoir deux années d’expérience professionnelle averée en Ressources Humaines dans un rôle simulaire et dans un contexte humanitaire ;

Diplôme superieur en Ressources humaines ou dans un domaine équivalent ;
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout ;
Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;