Frontier Health Markets (FHM) Engage – Guinée
Description de Poste
Assistant(e) en Ressources Humaines
Intitulé du poste: Assistant(e) en Ressources Humaines
Localisation Conakry, Guinée
Contrat: Contrat de durée déterminée (CDD)
Durée du contrat: 1 an renouvelable
Responsable hiérarchique: Directeur des Opérations et Finances
- Aperçu du programme
En tant que projet phare du secteur privé de la santé de l’USAID, FHM Engage envisage un
monde dans lequel les marchés de la santé sont réactifs, équitables, résilients et guidés par
les besoins des consommateurs. Pour répondre à cette vision, FHM Engage catalyse l’adoption
de nouvelles voies contextuelles dans le développement du marché de la santé en s’appuyant
sur les structures existantes et en offrant des approches comportementales, techniques et
managériales fortes. Le réseau fort de partenaires de FHM Engage comprend 16 organisations
partenaires locales, régionales et internationales. Tout en aidant les acteurs du marché local
à tirer parti des investissements actuels du gouvernement et des donateurs, nous utilisons
également la pensée systémique pour comprendre le système de marché, identifier les causes
profondes de la sous-performance du marché (en nous concentrant sur la gouvernance; le
financement; les règles, réglementations et normes; et les connaissance du marché), et
développer des stratégies et des solutions adaptées au contexte et informées localement pour
changer systématiquement les environnements du marché et les marchés de la santé. FHM
Engage travaille dans 7 domaines de résultats intermédiaires à savoir, l’intendance, le
financement de la santé, les règles et réglementations, l’intelligence du marché, l’offre
(services), l’offre (produits) et la demande. - Principales tâches et responsabilités
Au sein du bureau de projet – Guinée, l’assistant(e) en ressources humaines travaillera sous
la supervision et la responsabilité directe du Directeur des Operations et des Finances.
L’assistant(e) RH aura pour mission d’appuyer l’équipe du projet FHM ENGAGE Guinée dans
toutes les tâches liées à la gestion du personnel. Il ou elle aura à remplir les missions
suivantes:
Appui RH
。 Appui RH dans le recrutement et l’intégration du personnel en accord
avec les politiques de l’entreprise
。 Appui RH dans la saisie des rapports de synthèse d’entretiens de
recrutement
。 Appui RH dans la gestion du temps et l’absentéisme journalier (gestion
des TimeSheet, des congés, absences, maladie, maternité, accident du
travail…);
。 Appui RH dans l’accueil, l’intégration et l’orientation des nouveaux
collaborateurs (processus d’induction, préparation du kit de bienvenue …)
- Appui à la préparation des avenants de contrats de travail et autres documents à faire signer aux collaborateurs;
- Appui RH dans le traitement de la paie (variables, états de paie, distribution des bulletins de paie aux salariés…)
- Appui RH dans le suivi des arrivées et des départs des salariés en contrat local
- Aider les employés dans leur processus d’enregistrement à la caisse nationale de sécurité sociale CNSS
- Assure le suivi et la gestion du tableau de bord des activités RH sur une base mensuelle
- Gestion administrative
- L’assistant RH a la charge de gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines.
- Gestion des tâches de secrétariat classiques (Prise des minutes, PV de réunions de staff, numérisation, mise en page en fonction des templates…)
- Aide à la recherche documentaire et digitalisation des dossiers du personnel
- Veille à la complétude des dossiers administratifs et à leur mise à jour
- Appui à la préparation et édition des documents relatifs au parcours du salarié en contrat local
- Assurer l’enregistrement des contrats de travail auprès de l’AGUIPE
- La communication interne: l’Assistant RH est le lien entre la direction du projet et les collaborateurs. Il a la charge de la bonne circulation des informations HR au sein du bureau du projet.
- Archivage
- Mise en œuvre de la procédure d’archivage et de classement des dossiers du personnel dans la plus grande discrétion.
- Classement numérique des documents des salariés dans le SharePoint du projet.
- La mise en rayonnage des documents numérisés puis leur mise en boite
La liste ci-dessus n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives
- La Date d’affectation prévue
La date de début du poste est prévue pour février 2025 - Lieu d’affectation
Le lieu d’affectation est Conakry au bureau de FHM Engage. - Supervision et rapports
L’assistant(e) RH rendra compte directement au Directeur de Finance et Operations de FHM Guinée. - Qualifications professionnelles
- Diplôme supérieur BAC+2/3 au minimum en Gestion des Ressources Humaines, Gestion administrative du personnel droit administratif ou autres domaines connexes
- Justifier d’au moins un (1) an d’expérience professionnelle continue dans les fonctions d’assistant ressources humaines au sein d’une organisation internationale ou une entreprise.
Expérience et connaissance de l’environnement de travail en Guinée, respect
et application des réglementations en vigueur: droit du travail guinéen,
contraintes réglementaires, règles d’hygiène et de sécurité, etc.
Multidisciplinarité en administration RH/payroll, communication,
secrétariat
Connaissance des procédures et règlements des organisa2tions
internationales, de préférence I’USAID.
Capacité à travailler sous pression et dans un environnement
multiculturel
Être d’une grande probité et très discret
Parfaite maîtrise des outils bureautiques notamment la suite Office (Word,
Excel, Powerpoint
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Bonne qualité rédactionnelle et de synthèse
Excellente expression écrite et orale en français; l’anglais sera un
grand atout
Réactivité et disponibilité
Sens de la confidentialité et intégrité
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Capacités d’analyse et de synthèse;
Être autorisé(e) à travailler en Guinée.
- Processus de l’application
Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv et une lettre de
motivation et trois références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques à
fhmguinearecruitment@chemonics.onmicrosoft.com. La date limite de dépôt de candidatures
est le 20 janvier 2025 à 17h.
