Titre : Assistant Comptable
Div/Dept : Programme
Location : Mamou
SUPERVISEUR : Finance Manager
RESUME
Sous la supervision du Finance Manager, l’Assistant comptable est chargé de fournir un soutien comptable et financier au programme en assurant le respect des systèmes de gestion financière exigés par les bailleurs de fonds et ChildFund.
Tâches Clés
ChildFund International est engagé dans une culture d’entreprise qui promeut la diversité, l’équité et l’inclusion sous toutes ses formes. En outre, ChildFund International s’engage à assurer un lieu de travail qui sauvegarde et protège tous les enfants, notamment en prévenant leur exploitation et abus sexuels, ainsi que la prévention de l’exploitation sexuelles et des abus sexuels de son personnel, de ses partenaires et des participants au programme :
- Rester alerte et réagir à tout risque lié à la protection de l’enfant, acquérir les connaissances et compétences vous permettant de promouvoir des pratiques de sauvegarde consistantes, comprendre la politique et les procédures de sauvegarde de l’enfant et vous comporter conformément à la politique global de protection de l’enfant de ChildFund International.
- S’assurer que les transactions financières ont la documentation requise et appropriée en conformité avec les politiques et procédures de ChildFund, les termes et conditions du Fonds Mondial et en accord avec les principes de contrôles internes ;
- Assurer des écritures comptables/financières sont supportés par une documentation précise et complète et être très attentionné aux détails et à l’exactitude ;
- Assurer l’enregistrement approprié et opportun des transactions financières et faire des entrées dans le système de comptabilité
- Effectuer un contrôle interne inopiné de la petite caisse,
- Assurer le strict respect de l’application des procédures internes de ChildFund Guinée en matière de décaissement, d’achats de biens et services, de sécurité des actifs physiques et financiers.
- Assurer les paiements par chèques, électronique et Orange Money sont faites dans les délais et selon les procédures de ChildFund ;
- Procéder au paiement des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des campagnes et s’assurer qu’ils sont payes dans les délais
- Veiller au rapprochement bancaire mensuel des comptes du projet.
- Appuyer le Finance Manager dans la préparation et soumission au bailleur (CRS) les demandes de décaissement et veuillez au respect des délais contractuel
- Préparer et faciliter les audits du projet, les missions de validation des dépenses et assurer le suivi des actions correctives
- Veiller à ce que tous les contrats de services signés au nom de ChildFund Guinée sur le terrain répondent aux normes minimales et respectent les lois de la Guinée et de la politique de ChildFund.
- Respecter les procédures de documentation et d’archivage de ChildFund ;
- S’assurer que le voucher est revu par le Comptable Pays et approuvé par le Country Manager avant de procéder aux paiements
- Effectuer les saisies des transactions financières au jour le jour pour être dans le délai de clôture mensuelle et fournir les rapports exigés ;
- Tenir à jour l’inventaire théorique et physique des ressources matérielles ;
- Faire le suivi budgétaire en collaboration avec le Finance Manager et s’assurer que le niveau des dépenses autorisées est en conformité avec les prévisions.
- Soutenir le Finance Manager dans toutes les autres tâches qui lui sont confiées de temps à autre.
- Assister le processus de clôture comptable mensuelle, y compris les rapprochements de comptes et les processus de clôture et d’audit de fin d’année
- CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS REQUIS
- Être titulaire d’un BAC + 3 en Comptabilité, Finance ou équivalent ;
- Au moins 2 ans d’expériences dans la comptabilité et 1 ans d’expérience avec les ONG et/ou institutions internationales.
- Expérience et connaissance de la comptabilité et la gestion des fonds de subvention, les règlements et les procédures serait un atout ;
- Bonne connaissance du monde des ONG ;
- Expérience et connaissances sur les procédures et les contrôles financiers internes ;
- Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets ;
- Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion comptable ;
- Maîtrise de la langue française ;
- Avoir une expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial ou des subventions similaires.
Compétences
- Compétences en résolution de problèmes ;
- Grande capacité à travailler en équipe et d’adaptation ;
- De solides aptitudes à utiliser les logiciels de gestion financière, de traitement de texte et les tableurs, de préférence dans un environnement Windows,
- Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office) ;
- Bonnes compétences en communication orales et écrites ;
- Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés ;
- Maitrise de l’outil informatique (base de données, logiciel comptable) ;
- Grande capacité rédactionnelle ;
- Entreprenant et novateur ;
- Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse.
Comportements
- De bonnes compétences interpersonnelles ;
- Donnant le but et la direction ;
- Excellentes qualités en communication écrite et orale ;
- Empathie et flexibilité conceptuelle ;
- Acquiert, développe et conserve la crédibilité sur sa performance ;
- Apprentissage et de perfectionnement personnel ;
- Être engagés au bien-être des enfants et adhère à la vision et mission du ChildFund Guinee, inclus l’engagement envers l’égalité des sexes ;
- Être d’une très bonne moralité ;
- Organisation, honnêteté, fiabilité, discrétion ;
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste de travail.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://weconnectchildfund.my.salesforce-sites.com/careers/fRecruit__ApplyJob?vacancyNo=VN2341
