CHILDFUND RECRUTE CHARGE DES FINANCES H/F

Childfund Work Location Mamou, Guinea

Childfund Division Global Operations

ChildFund Department Country Management

Job Details

Mission

Sous la supervision du Chef de Projet, le Finance Manager est chargé de fournir un soutien financier global au programme en assurant le respect des systèmes de gestion financière exigés par des bailleurs de fonds, superviser l’utilisation de la subvention, et les budgets des partenaires locaux.
Tâches clés

ChildFund International est engagé dans une culture d’entreprise qui promeut la diversité, l’équité et l’inclusion sous toutes ses formes. En outre, ChildFund International s’engage à assurer un lieu de travail qui sauvegarde et protège tous les enfants, notamment en prévenant leur exploitation et abus sexuels, ainsi que la prévention de l’exploitation sexuelles et des abus sexuels de son personnel, de ses partenaires et des participants au programme ;
Rester alerte et réagir à tout risque liés à la protection de l’enfant, acquérir les connaissances et compétences vous permettant de promouvoir des pratiques de sauvegarde consistantes, comprendre la politique et les procédures de sauvegarde de l’enfant et vous comporter conformément au politique globale de protection de l’enfant de ChildFund International.
Veiller à ce que les supports de documentation appropriée soient tenus en stricte conformité avec les transactions financières,

Assurer l’enregistrement approprié et opportun des transactions financières et faire des entrées dans le système de comptabilité
Effectuer un contrôle inopiné mensuel de la petite caisse,
Comparer les dépenses réelles aux dépenses budgétisées et fournir au Coordinateur de projet des analyses détaillées sur les écarts budgétaires

Vérifier les transactions enregistrées par les partenaires Comptables et envoyer les remarques chaque fois que nécessaire,
Renforcer la capacité des comptables des ONG partenaires dans la gestion financière
Assurer le strict respect de l’application des procédures internes de ChildFund Guinée en matière de décaissement, d’achats de biens et services, de sécurité des actifs physiques et financiers

Assurer une bonne communication sur les questions administratives
Préparer et envoyer au bailleur (CRS) les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels
Préparer les audits sur le projet et assurer le suivi des actions correctives

Participer aux réunions organisées par le bailleur ou partenaires de mise en œuvre du projet sur les questions financières
Veiller à ce que tous les contrats de services signés au nom de ChildFund Guinée sur le terrain répondent aux normes minimales et respectent les lois de la Guinée et de la politique ChildFund
Activités de RH et d’administration de suivi et d’exécution sur la base des recommandations du Responsable RH

Superviser directement les Chauffeurs
Coordonner la gestion du parc roulant de l’organisation
Suivre le carnet de bord et les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs

Assurer l’envoi et vérifier les rapports des véhicules tous les mois
Gérer l’approvisionnement en carburant
En collaboration avec les chauffeurs, suivre les entretiens et réparations nécessaires pour le bon fonctionnement des véhicules

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS REQUIS :

Être titulaire d’un BAC + 3 en Comptabilité, Finance ou équivalent ;
Au moins 3 ans d’expériences dans la comptabilité et 2 ans d’expérience avec les ONG et/ou institutions internationales.

Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes ;
Expérience et connaissance de la comptabilité et la gestion des fonds de subvention, les règlements et les procédures serait un atout ;
Bonne connaissance du monde des ONG ;

Expérience et connaissances sur les procédures et les contrôles financiers internes ;
Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets ;
Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion comptable ;

Maîtrise de la langue française ;
Capacité de travailler en anglais est un atout ;
Avoir une expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial ou des subventions similaires.

Compétences :

De solides aptitudes à utiliser les logiciels de gestion financière, de traitement de texte et les tableurs, de préférence dans un environnement Windows,
Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office) ;
Bonnes compétences en communication orales et écrites ;

Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés ;
Capacité à former le personnel de terrain sur la gestion financière des subventions ;
Maitrise de l’outil informatique (base de données, logiciel comptable) ;

Apprentissage et de perfectionnement personnel ;
Être engagés au bien-être des enfants et adhère à la vision et la mission du ChildFund Guinee, inclus l’engagement envers l’égalité des sexes ;
Être d’une très bonne moralité ;

Expérience :

Au moins 3 ans d’expériences dans la comptabilité et 2 ans d’expérience avec les ONG et/ou institutions internationales.
Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes ;
Expérience et connaissance de la comptabilité et la gestion des fonds de subvention, les règlements et les procédures serait un atout ;

Expérience antérieure démontrée dans un rôle de soutien administratif ;
Bonne connaissance du monde des ONG ;
Expérience et connaissances sur les procédures et les contrôles financiers internes ;

Maîtrise des applications informatiques pertinentes (tableur, base de données, logiciel de comptabilité, logiciel de gestion de projet, logiciel de présentation)
Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion comptable ;
Capacité de travailler en anglais est un atout ;

Compétences interpersonnelles et interculturelles de haut niveau démontrées, y compris la capacité à établir des relations de collaboration internes et externes en tenant compte des questions culturelles, ethniques, sociales et politiques
Avoir une expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial ou des subventions similaires.