CICR RECRUTE ACHETEUR H/F

AVIS DE RECRUTEMENT

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.

Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour sa Sous-Délégation de Tombouctou :     

Un(e) Acheteur (euse)

Minimum Requis : Formation, Connaissances et Expériences Professionelles

• Formation universitaire ou diplôme en logistique, commerce, administration ou toute autre formation pertinente.
• Trois à quatre ans d’expérience dans le même domaine d’activité.
• Bonne connaissance du français écrit et parlé.
• Connaissance de base de l’anglais écrit et parlé.
• Bonne connaissance des outils informatiques.
• Permis de conduire catégorie C.
• Bonne capacité de négocier et de communiquer.
• Bonne connaissance du marché local.
• Sens de l’organisation, de la méthode, esprit d’analyse et de synthèse.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Gère les achats courants de biens et services pour les activités du CICR.
• Négocie les prix et les conditions de paiement les plus favorables pour l’institution.
• Etabli les PO (Purchasse Order) selon les procédures et les règles logistiques et administratives.
• Respecte les règles financières et les procédures d’achat en tout temps, s’assurant d’obtenir toutes les autorisations et documents nécessaires.
• Respecte en tout temps le code de conduite de l’acheteur.
• Rédige des tables de sélection selon les procédures logistiques.
• Soumet des offres de prix aux départements Logistique, Administration et à tout autre département concerné.
• Assure le classement des PO (Purchasse Order) selon les normes CICR.
• Effectue régulièrement la mise à jour de la liste des fournisseurs et des prix dans la base de données progressivement.
• Participe à la sélection des fournisseurs et négocie les prix auprès de ceux-ci.
• Prospecte le marché, évaluation des fournisseurs, afin d’identifier de nouveaux fournisseurs et de comparer les prix ainsi que les conditions d’achat.
• Organiser des séances de formation et information des fournisseurs.

Achat – Négociation – Livraison

• Effectue les achats pour les différents départements en respectant les procédures CICR.
• Recherche et sollicite des devis concernant les prix et la disponibilité des articles commandés sur le marché local, selon les procédures logistiques (minimum de trois devis contenant les informations suivantes : prix, description des marchandises, quantité, délai de livraison, conditions de paiement, type d’emballage, nom et adresse du fournisseur, etc).
• S’assure que les fournisseurs respectent leurs engagements.
• Contrôle la marchandise (qualité et conformité) avant toute livraison.
• Transmet une copie de la facture ainsi que de la SR (Supply Request) au Logisticien SCO/CSD (Supply Chain Officer) afin que celui-ci effectue les documents de livraison (Entry Form, Packing List, Waybill).

Travail au sein de l’équipe Logistique

• Développe et maintient un climat de travail respectueux et agréable avec ses collègues et ses supérieurs hiérarchiques.
• Coordonne ses activités avec les autres employés concernés.
• Informe ses collègues et son supérieur hiérarchique de toute anomalie rencontrée lors de l’exécution de ses tâches journalières.

Travail Administratif

• Demande des avances de travail auprès de l’Administrateur après autorisation du logistique Site Manager et en assure le règlement selon les règles en vigueur.
• Exige une facture et/ou un reçu pour tout achat auprès d’un fournisseur.
• Prépare et achemine les PO (Purchasse Order) à Manille mensuellement et selon les règles financières, en collaboration avec le SCO (Supply Chain Officer) & Statisticien.
• Suit l’évolution des commandes et mets à jour les documents relatifs aux achats.
• Effectue le classement relatif aux fournisseurs.

Analyse et Reporting

• Effectue une mise à jour des listes de prix (au minimum trimestriellement) et recommande les achats les moins chers pour la meilleure qualité en accord avec l’Assistant Logistics/ Supply Chain officer /Car Dispatch avant de soumettre au Responsable Logistique.
• Met à jour le registre des fournisseurs et s’assure que les fournisseurs sont bien enregistrés et ont signé les règles d’achat général du CICR.
• Informe régulièrement son supérieur hiérarchique de son activité journalière et fait part des problèmes rencontrés.
• Négocie des accords-cadres avec certains fournisseurs pour produits récurrents et couramment utilisés pour la Délégation.

Support à la délégation

• Contribue à l’analyse de l’environnement sécuritaire, socio-économique, culturel et politique.
• Partage les informations pertinentes pour le CICR avec ses collègues.

Réception d’articles, contrôle qualitatif, quantitatif et réclamations

• Suivre le calendrier de livraisons de biens et services et s’assurer que c’est fait conformément aux clauses contractuelles.
• Avec les entrepôts ou autre réceptionnaire en charge de contrôle qualité, assurer que toutes les autres conditions contractuelles ont été respectées en termes de qualité et quantité.
• Traiter les réclamations de qualité/quantité avec les fournisseurs conformément aux spécifications reprises sur les OD (Order Direct) et ou OP et contrats.

Administration – Finance

• Assurer que le travail administratif nécessaire pour le fonctionnement des achats est bien fait et à temps.
• Fournir aux finances les informations nécessaires et à jour sur les achats (montant et calendrier).
• Assurer que les avances de travail sont clôturées à temps et correctement.
• Effectuer les formalités administratives nécessaires et assurer un suivi auprès de l’administration et d’autres départements.

Dossier de Candidature :

Les candidats qui souhaitent postuler peuvent utiliser  ce lien

Ou ce code QR.

Exception : Pour souci de connexion, les candidats des régions Nord du Mali (Uniquement), peuvent déposer, sous pli fermé, leurs dossiers aux adresses suivantes : Sous- Délégation du CICR à Gao au quartier Château Secteur IV ; Bureau du CICR à Ménaka au deuxième quartier, face à la Radio Adar Ménaka ; Sous-Délégation du CICR à Kidal, Etambar ; Sous-Délégation du CICR à Tombouctou, quartier Hamabangou-Route de Ber à l’attention de la HR Manager.

Date limite d’envoi des candidatures : 19.02.2024

« Les candidatures féminines sont fortement encouragées »

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures envoyés ne pourront pas être retournés.

Le CICR est attaché à la diversité et déterminé à assurer un environnement de travail inclusif. Nous examinerons avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées.

« Le CICR n’exige de paiement à aucune étape du processus de recrutement ».