CICR RECRUTE PHARMACIEN H/F - Y'a Bara | Offres d'emplois et stages

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit
protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une
aide humanitaire dans les situations d’urgence et s’emploie également à promouvoir le respect du droit
international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR recherche pour sa délégation à Bamako au Mali :

Un (e) Pharmacien (e)
Formation minimum requise et expérience professionnelle :

Titulaire d’un diplôme en pharmacie (niveau Bachelor),

Avoir de bonnes connaissances en Supply Chain Management,
Connaissances du système de santé du Mali,
Au moins six ans d’expérience professionnelle dans le domaine pharmaceutique ou
dans un poste similaire,

Avoir une expérience pertinente en matière de planification,
Très bonne connaissance de la langue française (écrite et parlée),
Maitrise de l’anglais,

Excellentes compétences en informatique, notamment Excel,
Connaissance du Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge : un atout.
Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée,
dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de
l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR.
Description de la fonction :
Le titulaire du poste assure les activités suivantes au sein du département Logistique :
Bonnes Pratiques de Distribution (BPD)
S’assure que les Bonnes Pratiques de Distribution (BPD) sont mises en œuvre et que les produits de
santé sont manipulés correctement afin qu’ils restent sûrs et efficaces et en particulier :
Organise avec le support du pharmacien régional le programme d’auto-inspection des
espaces de stockage des produits médicaux

Définit les actions correctives et préventives (CAPAs) à mettre en place et établit le
chronogramme relatif à ces CAPAs.
Assure le suivi des CAPAs et informe le pharmacien régional et la coordination Logistiques
des mises à jour.
Etablit la liste des équipements principaux des espaces de stockage et s’assure de la
disponibilité des documents relatifs à leur qualification (certificats de calibration etc.)

Tient à jour un tableau de maintenance préventive des équipements concernés et en assure
le suivi avec les départements concernés (services généraux, achats etc.)

Tient à jour le log book d’enregistrement des déviations dans l’entrepôt médical
conformément à la procédure en vigueur et en assure le suivi.
Tient à jour tous les logbooks qui permettent le suivi de l’implémentation des BPD (contrôle
du changement, réclamations, rappels de lot)

S’assure que les équipements de surveillance de la température sont fonctionnels, calibrés
et les alarmes testées régulièrement. Et forme les équipes sur le terrain ou ces équipements
sont utilisés.
Procédures Standards (SOP)
S’assure que les Procédures Standards (SOP) CICR sont mises en place : participe activement à leur
rédaction, vérification et implémentation :
Met en place les procédures, en particulier les principales (déviation, contrôle du
changement, rappel de lot…)
Forme le personnel concerné en rapport avec ces SOPs

S’assure que les procédures sont disponibles et utilisées au quotidien
Identifie les procédures manquantes
Rédige les procédures manquantes avec le propriétaire du processus

Rend compte des manquements, comme des difficultés de mise en application, besoin de
support de formations etc.au pharmacien régional et à la coordination Logistique :
L’Entreposage
Forme le personnel des espaces de stockage des produits médicaux sur les BPD
Identifie les lacunes du personnel et les forme en conséquent

Tient à jour le tableau de suivi des formations (conformément à la procédure en vigueur).
Fournir un appui technique au département de santé par rapport aux BPD d’entreposage
Achats locaux, Etude du marché et Evaluation des fournisseurs
Avec l’appui e l’unité d’achats, identifie des fournisseurs potentiels de produits
pharmaceutiques et autres produits de soins de santé et évalue leur conformité avec les
BPD.

Donne un appui technique à l’unité d’achats pour dresser cartographie du système
d’approvisionnement.
Liste la documentation requise du point de vue légal et les communiquent aux acheteurs.
Assure le suivi des fournisseurs agréés et met à jour le liste des fournisseurs agrées.

Assure la visite des fournisseurs conjointement avec l’unité d’achats et évalue le respect
des BPD (Qualification des fournisseurs locaux).
Fournit une expertise technique aux appels d’offres
Collabore avec le pharmacien régional responsable de l’assurance qualité pour évaluer les
fournisseurs et formule des recommandations sur l’achat des produits de santé et
vétérinaire.

Création et mise à jour du lien article fabriquant dans JDE.
Appuyer et collaborer avec l’unité d’achat pour les validations d’achats locaux.
Surveillance des alertes contrefaits des médicaments

Gestion des réclamations liée aux produits médicaux conformément aux SOP
Gestion des changements et déviations en rapport avec les BPD et les SOP
Importation des Produits Contrôlées
Fait le suivi auprès des autorités nationales de réglementation pharmaceutique pour la
demande des licences de produits contrôlés.

Fait le suivi avec GVE/Niamey et coordonne avec la Santé par rapport aux commandes des
produits contrôlées.

Représentation du CICR

Représente légalement le CICR auprès des autorités nationales de réglementation
pharmaceutique.

Entretient des relations avec les autorités pharmaceutiques afin d’être avisé de tout
changement concernant la législation nationale pharmaceutique.
Tient à jour un outil de suivi de la règlementation (ou fiche pays donnant les principales
informations relatives à la législation pharmaceutique).
Informe le pharmacien régional en cas de changement.
Réception des Produits Médicaux

Effectue un contrôle de qualité lors de la réception de produits de soins de santé
conformément à la procédure en vigueur.
L’Archivage
Classe et archive la documentation juridique pharmaceutique.
Candidature :
Pour soumettre votre candidature, vous êtes invité.es à remplir le formulaire de recrutement
en cliquant sur ce lien :
Le Comité International de la Croix-Rouge procèdera à la présélection des candidats sur une
base continue et se réserve le droit de clôturer le recrutement aussitôt qu’un candidat
satisfaisant est identifié pour le poste. De ce fait, vous êtes invités à postuler aussitôt que
possible.
Merci de noter que les candidatures reçues par mail ou sous format papier ne seront pas
prises en compte. Seules les candidatures soumises à travers ce formulaire en ligne seront
traitées.
Seuls les candidats correspondants aux critères seront contactés pour la suite du processus.
Les dossiers des candidats non retenus seront conservés 6 mois puis détruits
Le Comité International de la Croix-Rouge vous remercie vivement pour l’intérêt que vous lui
portez.