AVIS DE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE DE L’UNITÉ D’ASSURANCE MALADIE DÉPARTEMENTALE DE GOTHEYE
Dans le cadre de son développement, le Conseil d’Administration de l’Assurance Maladie Département de Gothèye avec l’appui de l’Institut National d’Assistance Médicale (INAM), du Ministère de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales (MSP/P/AS) et de l’agence belge de développement (Enabel) souhaite pouvoir le poste de Comptable de l’unité d’assurance maladie départementale de Gothèye.
Lieu d’affectation: Département de Gothèye
Durée d’engagement: un (1) an renouvelable selon votre performance
Entrée en fonction: 1er Mars 2025
LA FONCTION:
Sous la supervision directe et sous l’autorité du Directeur de l’Unité de l’Assurance Maladie Départementale, le comptable doit assurer la gestion comptable, financière et administrative des différentes activités de l’Assurance Maladie Départementale.
LES RESPONSABILITES:
Le comptable est en charge de:
tenir la comptabilité de l’Assurance Maladie Départementale ;
assurer la gestion financière de l’Assurance Maladie Départementale ;
assurer la gestion de la paie ainsi que toutes les déclarations sociales et fiscales du personnel de l’Assurance Maladie Départementale ;
assurer la gestion administrative ;
assurer le suivi financier de l’assurance maladie et élaborer les états financiers périodiques?;
suivre et gérer la trésorerie de l’assurance maladie départementale
payer les prestataires de soins et suivre le compte courant avec les différents prestataires,
Tenue de la comptabilité
Mettre en place l’organisation comptable et financière de l’AMD ;
Gérer les cotisations des membres des bénéficiaires et leur suivi à travers le TOMPRO ;
Gérer les subsides alloués à titre des subventions des cotisation de l’AMD ;
Tenir à jour les outils et supports de gestion de l’assurance ;
Tenir les comptes généraux, analytiques, budgétaires et financiers (lignes bailleurs de fonds) ;
Faire les imputations comptables et financières ;
Vérifier les factures et l’éligibilité des dépenses ;
Payer les dépenses, sur ordonnancement du Directeur de l’Assurance Maladie Départementale ;
Faire les enregistrements comptables, la correction, la validation, et les arrêtés périodiques ;
Produire les états comptables : balances, grands livres, suivis budgétaires, et suivi des financements.
Etablir les comptes de bilan, de résultat de l’assurance maladie départementale.
Gestion financière
Suivre les versements des collecteurs et des partenaires ;
Suivre les paiements des factures des prestataires de soins et autres fournisseurs ;
Suivre le niveau d’exécution du budget ;
Faire les états de rapprochement bancaire ;
Gérer la trésorerie
Gestion du personnel
Suivre les dossiers du personnel ;
Contrôler la paie du personnel ;
Suivre des avances et prêts au personnel ;
Participer à la définition des besoins en formation du personnel.
Gestion des relations avec l’administration
Gérer les relations avec l’administration fiscale ;
Gérer les relations avec les institutions de prévoyance sociale.
Suivi de l’équilibre financier du système d’assurance maladie
Suivre en permanence les indicateurs de gestion du risque via l’élaboration de tableaux de bord ;
Rendre disponible périodiquement l’information relative aux indicateurs de gestion du risque ;
Rédiger des notes techniques standardisées et les restituer au Directeur qui les transmet au Conseil d’Administration
Traiter les réclamations des adhérents et des prestataires de soins et autres fournisseurs en termes de facturation et rechercher des solutions ;
Rencontrer périodiquement les prestataires de soins, les bureaux des antennes locales et partager avec eux les indicateurs à calculer et les tableaux de bord à élaborer.
Elaborer périodiquement les rapports financiers ;
Effectuer les contrôles de conformité des factures des prestataires de soins ;
Proposer au Directeur en cas d’abus ou de fraudes les actions correctrices à prendre.
PROFIL DU POSTE:
Niveau de Formation requis:
Diplôme en comptabilité, Finance, gestion ou équivalent niveau Licence ou Master (Bac+3/4)
Expérience requise :
Homme ou femme de terrain ayant au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle en comptabilité de préférence dans les systèmes d’assurance santé, mutuelles de santé, de sécurité sociale, ou dans une Institution de Microfinance ;
Très bonne connaissance de l’outil TOMPRO ;
Connaissance des mécanismes assurantiels ou tout autre système de tiers payant en santé ;
Connaissances et compétences requises ou souhaitées:
Maîtrise d’Excel, notamment dans l’utilisation des fonctions intégrées de calcul et graphiques ;
Une connaissance dans la gestion des bases de données est requise ;
Sens aigu des relations humaines et esprit d’équipe ;
Avoir de grandes capacités à travailler sous pression avec un esprit ouvert.
Intégrité, disponibilité, dynamisme, flexibilité, rigueur et bonne organisation personnelle.
Autonomie, intégrité, dynamisme, rigueur, capacité d’adaptation et de prises d’initiatives face à une situation de terrain.
Composition du dossier de candidature:
Pour ce poste, le dossier à présenter doit contenir au minimum:
Une lettre de motivation,
Le Curriculum Vitae mis à jour et signé,
Les copies légalisées de diplômes,
Des attestations d’emplois et des attestations de formation/stages,
Deux (2) références professionnelles à contacter au besoin.
La candidature sera écartée en cas d’absence d’un de ces documents.
Les fonctionnaires et agents de l’Etat qui remplissent les conditions du poste, en situation de mise en disponibilité peuvent candidater pour ce poste.
Date limite et lieu de dépôt des dossiers : au plus tard le 31 janvier 2025.
Les dossiers seront envoyés uniquement par mail à l’adresse recrutementamdgotheye@gmail.com avec la mention « Candidature au poste de Comptable de l’Unité AMD Gothèye ».
Veuillez mentionner vos numéros de contacts et votre adresse mail sur le CV ou la lettre de motivation.
Le processus de recrutement comprendra: (i) une présélection sur dossier, (ii) un test écrit, (iii) un entretien. Seuls les candidats/es sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
NB : la signature des contrats de travail interviendra après octroi de la convention subsides par le partenaire financier de l’AMD Gothèye
