TERMES DE REFERENCE
RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR UNE FORMATION EN EXCEL NIVEAU AVANCEE OCTOBRE 2024
Introduction
Islamic Relief est une organisation caritative internationale d’aide et de développement qui s’efforce d’alléger les souffrances des populations les plus pauvres du monde. C’est pourquoi Islamic Relief doit veiller à ce que les meilleures pratiques et les normes les plus élevées soient respectées lors de la gestion et de la communication de ses ressources financières. Pour être en phase avec l’énoncé ci-dessus, une formation est initiée pour rehausser le niveau du personnel sur les outils avancés d’Excel
Contexte et justification
ISLAMIC RELIEF Mali sollicite le recrutement d’un consultant qualifié dans le domaine informatique plus précisément dans l’organisation des formations sur les outils avancés d’Excel en vue de renforcer la capacité de son personnel.
Excel est un logiciel de la suite bureautique Microsoft permettant de réaliser des calculs basiques et très poussés. Intégré dans de nombreuses entreprises, le tableur Excel vous offre la possibilité de réaliser des plannings, des graphiques, des bases de données (BDD) mais aussi des tableaux ou des calculs automatiques. Une mise à niveau ou un perfectionnement en Excel est donc nécessaire régulièrement pour suivre l’évolution de ce logiciel et améliorer ses compétences en manière de bureautique professionnelle.
Objectif général
La formation a pour objectif général de renforcer la capacité du personnel d’IR Mali en Excel afin qu’il puisse avoir la facilité dans la gestion des outils mise en place par l’organisation pour réaliser des rapports financiers, la gestion du stock, la gestion des données suivi-évaluation, le traitement de salaires et la déclaration des taxes et impôts, et le traitement des allocations des orphelins.
Objectifs pédagogiques
Développer des tableaux plus complets (tableau croisé dynamique Excel)
Gérer les données sous Excel
Réaliser des graphiques plus poussés sur Excel
Simuler des calculs et réaliser une synthèse complète entre différents tableaux
Adopter des outils adaptés à notre quotidien
Résultats attendus
Savoir effectuer des calculs et des formules sous Excel
Effectuer des fonctions, formules et formats de calculs avancés sous Excel
Savoir comment créer des filtres sur Excel
Savoir comment créer un tableau croisé dynamique sur Excel
Savoir comment faire des graphiques sur Excel
Savoir comment faire les mises en forme conditionnelle
Participants & durée
Personnel IR MALI (08 personnes), 03 jours
Méthodes pédagogiques & Livrable
Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme
Programme de formation détaillé.
Énoncés théoriques
Exercices d’application sur poste
Support de cours de la formation Excel perfectionnement
Auto-évaluation préalable en amont de la formation
Évaluation des acquis en fin de formation
Rapport de fin de formation.
Attestions de formation.
Critère d’éligibilité & d’évaluation
Patente en cours de validité de l’année 2024.
Preuve d’inscription au registre du commerce ou agrément ou carte professionnelle
Fourniture de preuve d’expériences (au moins trois (03) copies d’anciens attestations ou certificats de bonnes exécution similaires)
Curriculum Vitae du formateur
Méthodologie de formation
Budget & imputation
ISLAMIC RELIEF MALI
Présentation et dépôt des Offres
La facture pro forma comportera :
La facture pro-forma doit être présentée avec le total de prix (HT, TVA et Total TTC) dûment remplis, datés signés et cachetés.
Cachetage et marquage des offres
L’enveloppe portera seulement la mention « RECRUTEMENT CONSULTANT FORMATION EXCEL NIVEAU AVANCEE » à ISLAMIC RELIEF, bureau de Bamako.
Date, lieu et heure limites de dépôts des offres
La date limite de dépôt des offres à Bamako est le 07 novembre 2024 à 10 h 00. Le délai de validité de l’offre est 1 mois.
Offre hors délais
Est irrecevable Toute offre arrivée au bureau d’ISLAMIC RELIEF après les dates et heures limites fixées pour le dépôt des offres.
Modification, substitution et retrait des offres
Aucune offre ne peut être modifiée par le soumissionnaire après les dates et heures limites de remises des soumissions.
NB : La sélection du consultant (personne physique ou morale) se fera conformément aux procédures de sélection de ISLAMIC RELIEF.
L’intérêt manifesté par un consultant n’implique aucune obligation pour ISLAMIC RELIEF de le retenir.
Les offres (techniques et financières), rédigées en français doivent être déposées sous pli fermé portant la mention « Recrutement d’un consultant » au secrétariat de ISLAMIC RELIEF WORLDWIDE, Hamdallaye ACI 2000 ; Imm. Complexe Social du Qatar. Près du siège de Telecel Mali, en copie dure au plus tard le 07 novembre 2024 à 16 h30 aux horaires de bureau habituels ci-dessous :
Du lundi au jeudi : de 08h00 à 16h30 ;
Le vendredi : de 08h00 à 12h30.
