AVIS DE VACANCE DE POSTE: N°09/COOPI/2024
TITRE DE POSTE : Assistant(e) au Chargé de Mise en œuvre
TYPE ET DUREE DU CONTRAT : Contrat de Travail à Terme Imprécis (CTTI)
LIEU D’AFFECTATION : Agadez (Région)
DATE DE PUBLICATION : 29/02/2024
DATE LIMITE : 08/03/2024
CONTEXTECOOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, Maradi, Dosso et Zinder. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et réduction de risques de catastrophes. Les principaux bailleurs de fonds sont DG ECHO, Union E BHA/USAID, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), Union Européenne, et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA ), BPRM, SRF.
Pour les besoins de renforcement de son effectif l’organisation recrute un Assistant(e) au Chargé de Mise en œuvre
I.DESCRIPTIF DU POSTEL’Assistant(e) au Chargé de Mise en œuvre veille à la réalisation opérationnelle des consignes données par son supérieur avec le but d’accomplir les activités et résultats du projet en respectant l’approche de mise en œuvre de COOPI.
Liens direct et hiérarchique : Chargée de Programme – Chargé de Mise en Œuvre
Liens fonctionnels :
De par sa fonction, l’Assistant(e) au Chargé de Mise en œuvre est amené à collaborer avec :
- son superviseur direct (Chargé de Mise en Œuvre) et le personnel technique du projet ;
- le personnel attaché aux autres départements de COOPI (Programmes, Opérations, RH, Logistique, Audit, IT/DB, MEAL etc.) ;
- Le personnel des Directions Régionales impliqués dans le projet ;
- Les leaders communautaires dans la zone d’intervention ;
Le personnel des ONG nationales et internationales partenaires et tout autre acteur impliqué dans la réponse humanitaire ;
Les leaders politiques, religieux et associatifs dans les communautés cible.
Sous la supervision directe du Chargé de mise en œuvre et en collaborant activement avec les coordinateurs sectoriels, les responsables des services de la coordination (Operations, Programmes, Meal, Administration et Logistique, Audit, Administration), le (la) Titulaire du poste sera basé(e) à Agadez, avec des déplacements réguliers sur le terrain et au besoin sur Niamey pour les besoins de suivi des activités il (elle) aura pour missions principales de :
A / PLAN ORGANISATIONNEL
Assister le Chargé de Mise en œuvre dans le développement et le maintien de relations solides avec les partenaires et collaborateurs de l’opération aux niveaux organisationnel et institutionnel ;
Faciliter la communication entre les équipes du projet par le biais de réunions, de contacts réguliers et de l’utilisation des outils de communication ;
Aider dans la planification et la production des comptes rendus des réunions du projet ;
Contribuer à stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences ;
Assister dans la réalisation d’une cartographie des acteurs locaux et dans le maintien des liens avec les principaux partenaires locaux, en particulier les acteurs étatiques pour une meilleure coordination/planification ;
Participer aux déplacements sur le terrain pour le suivi des activités du projet ;
Collaborer avec les entités nationales et étatiques, dans le respect des procédures de COOPI.
B/ Gestion Logistique :
Participer à la planification et à la coordination des activités, ainsi qu’à la supervision et à l’évaluation continue du projet ;
Aider à gérer les procédures internes pour l’équipe du projet (ex. classement des dossiers, besoins d’IT, reporting interne) ;
A la demande du chargé de mise en œuvre contribuer à l’élaboration d’un plan d’achats en consultation avec le coordinateur logistique pays ; ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI ;
Participer à l’exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services ;
Contribuer à la supervision des données logistiques (consommation, stocks, distributions) et à l’analyse de celles-ci, y compris la gestion du stock des médicaments et produits pharmaceutiques ;
Aider au bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité pour lequel il est responsable de l’application.
Participer au suivi des donations de produits offerts aux structures appuyées et à l’archivage des certificats de donation.
C/Gestion Financière :
Assister le chargé de mise en œuvre dans l’élaboration d’une programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus ;
Participer au suivi de la planification budgétaire et des dépenses du projet avec le chargé de mise en œuvre, l’administrateur du projet et l’administration pays ;
Aider à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et des partenaires ;
Représenter le chargé de mise en œuvre aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire ;
D/ Gestion Administrative :
Assister le chargé de mise en œuvre dans la supervision du personnel du projet
Remonter au chargé de mise en œuvre toute difficulté concernant la gestion du staff
E/ PLANIFICATION ET RAPPORTAGE
Aider à la rédaction des différents TDRs des missions et d’activité et ainsi que le rapport du projet et les rapports d’activités soumis par l’équipe terrain.
Aider à la rédaction des rapports mensuels et ceux demandés par les bailleurs
III.PREREQUIS
Être de nationalité Nigérienne.
Avoir au moins BAC+3 en Sociologie ou en Communication ;
Une expérience préalable d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion de projets de protection et santé mentale ou dans la communication pour le développement au sein d’une ONG internationale ou nationale est souhaitable.
Bonne connaissance des activités d’assistance aux PDIs et aux personnes vulnérables.
Maîtrise des outils informatiques (Excel/Word, PPT), Internet et autres logiciels.
Capacité à travailler efficacement dans un contexte instable, à gérer le stress et à faire face à l’imprévu.
Excellentes aptitudes de communication, à l’oral et à l’écrit.
Maîtrise du français requise, compétences en anglais appréciées.
IV. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
Capacité à travailler de manière autonome avec une bonne volonté et une grande motivation.
Expérience en rédaction, rapportage et développement de projets.
Connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de suivi, etc.), ainsi que de la gestion budgétaire.
Capacité démontrée à travailler en équipe et à gérer des relations interpersonnelles de manière efficace.
Aptitude à analyser, proposer et prendre des décisions pour garantir la qualité des interventions.
Fortes compétences organisationnelles et capacité à prendre des décisions de manière indépendante.
La connaissance du milieu des ONG constitue un atout.
Bonne moralité, motivation et volonté de contribuer à des initiatives humanitaires.
Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler dans un environnement multiculturel
IV. DEPOTS DES DOSSIERS
Le dossier de candidature devra contenir :
Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
Une copie légalisée du diplôme ;
Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
Carte ANPE
Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Assistant Chargé de Mise en Œuvre » au plus tard le 08/03/2024 à l’adresse suivante :
Notes :
En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.
