AVIS DE VACANCE DE POSTE N°51/COOPI/2024
TITRE DE POSTE : Assistant Comptable
TYPE ET DUREE DU CONTRAT : CDD
LIEU D’AFFECTATION : Niamey
DATE DE PUBLICATION : 27/12/2024
DATE LIMITE : 03/01/2024
CONTEXTECOOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, Maradi, Dosso et Zinder. Secteurstervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et réduction de risques de catastrophes. Les principaux bailleurs de fonds sont DG ECHO, BHA/USAID, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), Union Européenne, et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA ), BPRM, SRF.
Pour les besoins de renforcement de son effectif l’organisation recrute un Assistant Comptable
I.DESCRIPTIF DU POSTEL’Assistant Comptable est le responsable de la tenue des journaux comptables (Banque et caisse), faire les réconciliations bancaires, de la gestion de la petite caisse, des déclarations des taxes et cotisations sociales, de la paie de l’équipe projet, et de l’archive des documents comptables.
Responsabilité et supervision
Superviseur direct : Coordinateur Comptable de la mission
Liens fonctionnels :
De par sa fonction, L’Assistant Comptable est amené à collaborer avec :
- Les Ressources Humaines
- L’équipe logistique
-Les Admins des bases de COOPI Niger
A / ASSURE LA GESTION DE LA COMPTABILITE CONFORMEMENT AUX EXIGENCES DE COOPI
a1/ Effectuer la saisie journalière des journaux comptables de la caisse et de banque sur Excel et prépare les fichiers d’importation dans le logiciel DESY (encodage, regroupements de factures ventilations…) s’assurer que le solde caisse concorde avec le solde dans le DESY ;
a2/ S’assurer du respect des procédures d’achats, signalant toute disparité à son supérieur ;
a3/ S’assurer de la correcte répartition et allocation des coûts sur les lignes budgétaires ;
a4/Organiser et assurer une réconciliation mensuelle (Contrôle des soldes physique, théoriques et « Desy ») ;
a5/ Mettre à jour les réconciliations des écritures de la coordination et éventuellement les dépenses du siège ;
a6/ Réaliser des vérifications comptables nécessaires sur les liasses comptables avant de procéder au paiement ;
a7/ Transmettre les écritures comptables de manière hebdomadaire, en respectant les objectifs de réduction des erreurs fixées en début de mois avec l’Administrateur Base ;
a8/Préparer chaque fin de mois les documents relatifs à la clôture comptable (scans des inventaires de caisse et rapprochements bancaires signés par l’administrateur Base ;
A9/ S’assurer que les pièces justificatives répondent aux normes standards de qualité avant décaissement.
a10/ Assurer la gestion des avances opérationnelles et les avances faites au personnel et en assurant le suivi ;
a11/ Préparer les paiements dans le respect des procédures COOPI ;
a12/ Mise à jour du fichier des impayées de la mission ;
B/ GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVAGE
c1/ Classer et archiver tous les documents de supports papiers et numériques relatifs aux tâches ci-dessus.
c2/ Organiser et suivre l’archivage et le classement des pièces comptables (pièces payées par la coordination incluses).
c3/ Préparation des pièces comptables relatives aux audits internes et externes du projet.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
III.PREREQUIS
Être de nationalité Nigérienne ;
Diplôme BTS ou licence en finance comptabilité Gestion administrative
Minimum 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine ;
Expérience de travail dans les ONG humanitaires est un plus ;
Excellente maitrise du Pack Microsoft Office : world Excel et PowerPoint,
IV. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
Bonne compétence en matière de gestion d’équipe ;
Capacité à opérer dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité ;
Maitrise requise du français et les langues locales
Capacite à travailler de manière indépendante/autonome
Faire preuve de discrétion, d’intégrité et de confidentialité ;
Solides Compétences en matière de planification, d’organisation et de relations interpersonnelles ;
Engagement ferme envers la vision et la mission de COOPI.
Être proactif et flexible.
V. DEPOTS DES DOSSIERS
Le dossier de candidature devra contenir :
Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
Carte ANPE
Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Assistant Comptable » au plus tard le 03/01/2025 à l’adresse suivante : recrutement.niger@coopi.org.
Notes :
En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.
