AVIS DE VACANCE DE POSTE
N°08/COOPI/2025
TITRE DE POSTE : Coordinateur du projet (01)
TYPE ET DUREE DU CONTRAT : Contrat de Travail à durée déterminée (CDD)
LIEU D’AFFECTATION : Région de Maradi
DATE DE PUBLICATION :11/03/2025
DATE LIMITE : 19/03/2025
CONTEXTE
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, Maradi, Dosso et Zinder. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et réduction de risques de catastrophes. Les principaux bailleurs de fonds sont, BHA/USAID, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), Union Européenne, et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA), BPRM, SRF.
Pour renforcer son effectif, l’organisation recrute un (01) Coordinateur Projet
Descriptif du poste :
Le coordinateur de projet coordonne les activités sur le terrain dont il est responsable. Il a la charge de la mise en oeuvre des activités conformément au protocole d’accord. En collaboration avec l’équipe terrain qu’il encadre, il définit les priorités et objectifs du projet. Il suit la situation sanitaire et humanitaire de la population, analyse le contexte d’intervention et représente l’ONG COOPI auprès des interlocuteurs régional. Il est le garant sur le terrain des principes de l’organisation.
Liens fonctionnels :
Son superviseur direct, le coordinateur médical national,
Le chef de base
Le médecin coordinateur,
Médecin terrain,
Les infirmiers et sages femmes,
Le personnel attaché aux autres départements de COOPI (Programmes, RH, Logistique, etc.)
Le personnel sanitaire basé dans les services de santé étatiques.
Les personnels de Directions Régionales de la santé impliqués dans le projet.
Le responsable du district de Guidan roundji
Les leaders communautaires dans la zone d’intervention.
Les représentants du bailleur du projet (HCR).
Le personnel des ONG nationales et internationales partenaires et tout autre acteur impliqué dans la réponse humanitaire.
Les leaders politiques, religieux et associatifs dans les communautés cible.
I. RESPNSABILITES
A/ GOUVERNANCE ET LEADERSHIP/COORDINATION
a1/ Représenter le projet auprès des DRSP (Direction Régional de la santé), des ECD (Equipe Cadre de District) et des instances de coordination des groupes thématiques santé au niveau régional.
a2/ Participer mensuellement aux réunions de revue des activités des CSI appuyés et présenter les résultats des activités du projet.
a3/ Participer aux différentes réunions de coordination du niveau régional.
a4/ Superviser et coacher de façon continue les équipes et les structures de santé appuyés.
a5/ Planifier et réaliser la supervision conjointe intégré des CSI appuyés avec le niveau régional et départemental.
a6/ S’assurer de la cohérence des activités du projet avec les politiques, stratégies et plans nationaux.
a7/Réceptionner et transmettre les facteurs du recouvrement des CSI appuyées avant le 5 de chaque mois
B/ PRESTATION DES SERVICES
b1/ définir un plan d’implémentation des activités en collaboration avec les ECD.
b2/ s’assure du déploiement efficace et adapté des ressources au projet et collecte les informations pour les rapports d’activités.
b3/anime, encadre et soutient l’équipe en favorisant la compréhension des enjeux liés au projet et à la mission
b4/effectue des réunions d’information et de travail régulièrement,
b5/gère les conflits d’équipe et assure un suivi personnalisé des membres de son équipe.
b6/ Construit et entretient un réseau de relations formelles et informelles autour du projet et s’assure de l’application des règles de standard.
b7/ S’assurer avec le gestionnaire des cas du bon déroulement de la case de passage,
b8/ s’Assurer que les ordonnances et les référencement sont bien gérer.
B9/Appuyer le staff terrain dans la collecte des données pour la rédaction/contribution aux propositions de projets.
b10/collecter et ou transmettre toutes les informations demandées par le coordonnateur santé-nutrition, la Chargé de programme et la cheffe de mission.
b11/appuyer au monitoring du budget du projets pour assurer la soutenabilité.
C/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DE LA SANTE
c1/ Elaborer avec le médecin coordinateur plan d’action individuel de son equipe.
c2/ assurer les évaluations des membres de l’équipe et mettre à jour leurs fiches de poste.
c3/ Collecter les besoins de formation pour les membres de son équipes .
c4/ participer au renforcement des capacités des membres de son équipes et des prestataires des CSI.
c5/Etablir le planning et assurer le suivi des conges des personnels des équipes d’appui.
D/ INFORMATIONS SANITAIRES / REPORTING ET SURVEILLANCE EPIDEMIOLOGIQUE
d1/ s’assurer du fonctionnement du système de surveillance épidémiologique communautaire dans les sites d’accueil de réfugiés et CSI appuyés
d2/ Compiler et analyser les données épidémiologiques hebdomadaires des CSI appuyés.
d3/ Chaque vendredi, partager les données avec la coordination et le HCR.
d4/ Après concertation avec la coordination du projet, planifier d’éventuelles actions de ripostes en concertation avec l’ECD.
d5/ Transmettre les rapports journaliers des réfugiés traités,
d6/Transmettre le rapport hebdomadaire en fonction de statuts des personnes prise en charge,
d7/ transmettre le rapport mensuels des activités du projet dans la zone d’intervention et les transmettre au Data Base et à la coordination.
d6/ Assigner un tableau de suivi de monitoring de son équipe.
E/ GESTION DES PRODUITS DE SANTE
e1/ Traiter et prendre en compte les besoins et les commandes d’intrants et équipements médicaux des CSI.
e2/ Mettre en place les outils de gestion des produits de santé à tous les niveaux CSI appuyés
e3/ Superviser la bonne gestion des stocks à tous les niveaux et veiller à leur utilisation rationnelle.
e4/ Recevoir une fois par mois les inventaires des stocks et assurer la gestion des périmés en concertation avec les DS (District Santé).
e5/ Consolider les consommations et besoins exprimés et envoyer une commande à la coordination.
e6/ En concertation entre la coordination du projet et la coordination logistique, élaborer un chronogramme d’approvisionnement en intrants et équipements médicaux.
F/ COMMUNICATION
f1/ Partager avec le médecin coordinateur les communications émanant de la coordination et vice versa.
f2/ analyser le contexte sanitaire de la région et émettre des recommandations appropriées.
f3/ Collecter des rapport hebdomadaire en collaboration avec le médecin coordinateur.
f4/ Recueillir régulièrement des données auprès du médecin coordinateur des partenaires sur l’ensemble des activités dans le cadre du projet.
f5/Organiser des évaluations des ressources sanitaires locales en termes quantitatifs et qualitatifs. f6/Assurer la mise en place d’un système d’information sanitaire adapté au contexte, utilisant les ressources fournies par COOPI et trouvées localement.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande des superviseurs directs.
III.PREREQUIS
Essentiel
Être titulaire d’un Master II en Gestion des projet, Développement ou Aide Humanitaire ou domaines connectés
Expérience professionnelle sur le terrain dans le domaine de l’aide humanitaire de 3 ans, en particulier dans le cadre de la gestion de projet et/ou santé/nutrition
Expérience professionnelle d’au moins 2 ans avec des bailleurs
Connaissance du cycle de projet, du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement
Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
Excellentes capacités relationnelles et de communication
Excellente maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point)
Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée
Excellentes capacités rédactionnelles en français
Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité, précision
Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable
Respect des valeurs/mission COOPI
Souhaitables
Etudes en médicine, sciences infermières, nutrition
Précédente expérience dans la région d’intervention du projet (Maradi)
Précédente expérience avec COOPI et connaissance de ses procédures et outils
IV. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
Autonomie et bonne volonté ;
Expérience en rapportage, rédaction et développement de projets ;
Connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.), gestion budgétaire ;
Capacité à gérer une équipe ;
Capacité d’analyse, de proposition et de prise de décision pour garantir la qualité des interventions ;
Avoir une forte capacité organisationnelle et habilité à prendre des décisions de façon indépendante ;
La connaissance du milieu des ONG représente un atout ;
Bonne moralité, motivé(e) et volontaire.
Très bonnes qualités relationnelles ;
V. DEPOTS DES DOSSIERS
Le dossier de candidature devra contenir :
Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
Carte ANPE
Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Coordinateur de Projet » au plus tard le 19/03/2025 à l’adresse suivante : recrutement.niger@coopi.org
Notes :
En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.
