Établie depuis plus de 40 ans, WILD Foundation cherche à préserver les paysages naturels tout en répondant aux besoins des communautés locales. Elle travaille au-delà des cultures et des frontières en collaborant avec les populations locales, les organisations, le secteur privé et les gouvernements pour créer des projets pratiques et des initiatives de communication dynamiques.
Vue d’ensemble
WILD Foundation recherche un coordinateur de projet basé à Bamako pour assurer la mise en œuvre efficace des activités du projet et superviser la gestion quotidienne du travail de WILD Foundation au Mali, et en particulier la mise en œuvre d’une subvention de l’Union européenne, en coordination et en consultation avec les autres membres de l’équipe de direction du projet.
Activités principales de ce poste :
Sous la responsabilité du directeur de projet basé au Royaume-Uni et en collaboration avec le chef des opérations sur le terrain et le responsable de l’administration et des finances, le coordinateur de projet devra
Supervision et gestion des projets
· Participer à la planification, la gestion et la mise en œuvre du projet en veillant à ce que les procédures et systèmes administratifs, financiers et comptables du projet soient mis en œuvre conformément aux lignes directrices des donateurs et aux procédures définies dans le manuel de procédures.
· Veiller à la préparation en temps utile des plans programmatiques des projets et au respect des délais d’établissement des rapports par les membres de l’équipe.
· Assurer le suivi de l’avancement du projet et des performances par rapport aux buts et objectifs fixés.
· Superviser le suivi des dépenses du projet, veiller au respect du budget du projet et autoriser les dépenses du projet.
· Participer à l’élaboration des budgets du plan de travail pour les besoins exprimés
· Veiller à ce que la documentation du projet soit exacte, organisée et accessible.
· Superviser les activités d’approvisionnement du projet et veiller au respect des politiques des donateurs
· Superviser le processus de clôture du projet de l’UE, y compris la finalisation de tous les éléments livrables du projet.
· Fournir des données et des informations pour toute activité liée à la communication
· Fournir des mises à jour et des analyses régulières au directeur de projet basé au Royaume-Uni.
Rapports
· Collecter et coordonner les informations relatives aux rapports et préparer les rapports narratifs et financiers des donateurs.
· Préparer des rapports intermédiaires et finaux de qualité ainsi que d’autres rapports ad hoc demandés par le directeur, les donateurs et les partenaires.
Coordination de l ‘équipe
· Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en favorisant un fort esprit d’équipe, de soutien mutuel et de coopération.
· Organiser des réunions régulières avec l’équipe et rédiger les procès-verbaux.
Représentation
· Gérer les relations avec les organisations donatrices basées à Bamako
· Renforcer et forger des relations avec les partenaires internationaux basés à Bamako.
· Représenter le projet dans les forums pertinents à la demande du directeur.
Compétences et connaissances
· Qualifications dans un domaine pertinent, de préférence un master professionnel en gestion de projet de développement ou équivalent.
· Une formation complémentaire en planification et finance serait un atout.
· Expérience de la gestion de subventions institutionnelles, de préférence celles accordées par l’Union européenne à une ONG internationale ou à une organisation similaire.
· Excellente connaissance de la planification, de la gestion et du suivi budgétaires, ainsi que des procédures et systèmes bureautiques.
· Expérience de travail en Afrique de l’Ouest et en pays d’insécurité
· Connaissance du contexte régional et du contexte politique, économique et environnemental du Mali
· Capacité à travailler en collaboration et à développer de bonnes relations avec le personnel du projet.
· Adaptabilité – capacité à travailler sur un projet qui se déroule dans un environnement instable et imprévisible, et qui nécessite donc de la flexibilité et des compétences en matière de résolution de problèmes.
· Maîtrise du français écrit et oral, et si possible de l’anglais
· Excellentes aptitudes à la rédaction et à la communication
· Bonne connaissance d’Office (Word et Excel)
Relations de travail clés
Le travail de WILD Foundation au Mali est supervisé par le directeur basé au Royaume-Uni, tandis qu’une équipe de direction basée à Bamako est responsable de la mise en œuvre. Cette équipe est composée du chef des opérations sur le terrain, du chef de l’administration et des finances et du coordinateur de projet.
Le coordinateur de projet rendra compte au directeur de projet basé au Royaume-Uni et travaillera avec le chef des opérations sur le terrain et le chef de l’administration et des finances au sein de l’équipe de direction basée à Bamako, responsable de la mise en œuvre du projet dans le pays.
Normes professionnelles
• Tout le personnel de WILD Foundation est tenu d’adhérer à la politique de sécurité de la FM-Mali et au code de déontologie de la Fondation WILD.
Rémunération :
· Contrat de travail expatrié à durée déterminée, se terminant le 15 juin 2025 (le nombre de mois dépend de la date de début)
· Le contrat est renouvelable dans l’attente d’un financement futur
· Basé à Bamako.
· Le salaire annuel est négociable en fonction de l’expérience et du niveau de compétences.
· Un billet d’avion par an pour les vacances dans le pays d’origine.
· 28 jours ouvrables de vacances par an.
Procédure de candidature : Les candidats intéressés doivent soumettre un CV détaillé et une lettre de motivation, en indiquant clairement comment vous répondez aux caractéristiques requises dans la spécification de la personne, à à l’adresse suivante : malielephantproject@gmail.com au plus tard le 20 novembre 2023 à 23h59 TU.
Date de début : dès que possible.
