Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe
Poste: Une (e) 01 Coordinateur (trice) (s) des subventions (Grants)-Postes Nationaux
Lieu d’affectation : Bamako
Déplacement terrain : 20% Date de début Souhaité : 02/01/2024
Description du Poste :
QUALIFICATION
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés exerce au Mali depuis 2013 de par ses bases de Gao, Ménaka, Tombouctou et Mopti. NRC s’efforce à répondre aux besoins des populations affectées par le conflit et le déplacement à travers les programmes d’Education, Sécurité Alimentaire, Assistance Juridique, Abri.
NRC a aussi un programme de Mécanisme de réponse rapide et un projet de Protection.
Description du poste :
Le poste de Coordonnateur des subventions a pour but de fournir un soutien essentiel à la gestion des subventions au et au Grant Manager dans la livraison des programmes de qualité conformes à la stratégie pays de NRC et au Plan d’Action.
Responsabilités Générales
· Respecter des politiques, directives et procédures de NRC des stratégies globales et régionales de NRC lors de l’exécution des fonctions liées à ce rôle ;
· Développer et maintenir une vue d’ensemble de toutes les subventions, des règles et règlementations des bailleurs, et des délais internes et externes ;
· Archiver selon les procédures standard de NRC tous les documents relatifs aux subventions et tenir à jouir la base des données (Grants tracker) et le système de gestion des subventions (CYCLES) ;
· Contribuer à l’amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventions ;
· Donner un support aux auditeurs externes des Bailleurs de fonds lors des audits du programme pays et/ou des projets spécifiques.
Responsabilités Spécifiques
· Être Responsable d’un portefeuille spécifique de subventions et d’un certain nombre d’activités de cycle de gestion de projet au Mali
· Identifier les besoins en renforcement des capacités du staff terrain et planifier des sessions de formation
· Faciliter l’organisation des réunions d’ouverture des subventions, des réunions d’avancement et des réunions de clôture des subventions en collaboration avec les Area Managers, le Grant Manager, le Head of Programme et le Head of Operations, y compris un support au personnel terrain pour l’ouverture des projets.
· S’assurer que les informations du portefeuille de projet sont à jour sur Cycles, sur le filing tree et sur le Grants tracker.
· Représenter NRC auprès des partenaires et des bailleurs de fonds concernés en tant que personne déléguée ;
· Donner du support au Grant Manager lors des réunions de projet selon les besoins ;
· Coordonner et contribuer à l’élaboration et la soumission des propositions de projets et des rapports aux bailleurs de fonds, tout en leur garantissant la conformité et la qualité ;
· Documenter, analyser et partager les leçons tirées du processus d’élaboration de proposition et de rapportage, et des activités du Project Cycle Management ;
· Fournir un service d’assistance interne sur les questions liées aux bailleurs de fonds, y compris organiser et dispenser des formations sur les règles et règlements des bailleurs ;
· Contribue aux formations sur le PCM (Project Cycle Management) et à l’utilisation du cadre du PCM de NRC dans le pays comme délégué par le Grants Manager ;
· Coordonner l’élaboration et le partage des rapports en internes.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/12757
