La Croix-Rouge malienne a élaboré des orientations stratégiques basées sur un plan de développement de la société nationale. Ce plan prévoit le renforcement des départements en personnel afin de leur permettre d’assurer une plus grande efficacité dans la gestion quotidienne suivant les besoins de la société nationale et des projets.
En outre selon la feuille de route relative au développement organisationnel de la Croix-Rouge malienne et suite aux différents audits de développement organisationnel réalisés, il est prévu de renforcer les différents départements techniques. L’une des préoccupations évoquées par tous les départements consistait à mettre en place un mécanisme approprié pour assurer à temps les besoins des projets. Ainsi, il s’avère qu’une bonne planification (Plan de passation de marchés etc), un suivi rigoureux des réquisitions et du processus d’achat soient intégrés dans un mécanisme afin de favoriser une plus grande fluidité des approvisionnements. C’est dans ce cadre que des actions de renforcement sont envisagées pour améliorer le fonctionnement organisationnel de la société nationale.
OBJECTIF DU POSTE
L’objectif du poste vise à renforcer le département patrimoine et approvisionnement. Il/Elle sera responsable des approvisionnements et de la logistique. Il/elle est responsable :
Assurer toutes les tâches relatives aux approvisionnements et à la logistique
Préparer les réquisitions d’achat de biens et services ;
Préparer les dossiers d’appel d’offres ainsi que les demandes de dépenses et de fonds
Initier le processus d’ouverture, d’analyse des offres et d’élaboration du Procès-verbal
Élaborer et faire le suivi des contrats en cours d’exécution prestation, acquisition, entretien
Vérifier la conformité des documents accompagnant les demandes d’achat de biens et services (réquisition tableau comparatif des offres, bon de commande)
S’assurer du respect du code de conduite et des procédures conformément au manuel de procédures
Veiller à ce que tous les dossiers d’achats soient enregistrés et archivés
Diplôme de master/Bac+4 en administration de marchés publics ; gestion logistique ; approvisionnement
Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et dans un environnement socio culturel varié
Connaissance avancée de Word, Excel, Powerpoint et autre logiciel d’approvisionnement
Bonne capacité rédactionnelle et d’analyse
EXIGENCE DU POSTE
Aptitude à effectuer des déplacements sur le terrain
Respectueux et discret dans le cadre de la confidentialité des informations
Avoir un bon sens l’organisation de la complexité des interventions
Avoir un bon sens de la communication et de façon respectueuse.
Bien organisé et rigoureux dans le travail
Disponible même en dehors des heures de service
JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur au Mali. Du fait des contraintes des programmes et des responsabilités du poste, il est demandé souplesse et flexibilité par rapport aux horaires et jours de travail. En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain.
Dépôt de dossier physique
Les dossiers de candidature composés d’un CV, d’une Lettre de motivation, des diplômes et des Attestations de travail, d’au moins deux références professionnelles sont recevables au siège de la Croix-Rouge malienne, sis à Djélibougou en face de l’EDM, aux bureaux régionaux de la Croix Rouge Malienne.
Merci de mentionner sur le dossier le poste et la référence.
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