Fiche de Poste
Lieu de travail : Bamako avec des déplacements fréquents dans les 3 districts cibles du projet (Fana, Kati et Ouélessébougou)
Département : Santé
Intitulé du poste
Assistant Logisticien médical (Pharmacien)
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Durée: Une année renouvelable.
Liens hiérarchiques :
Encadré par : le Coordonnateur/Coordonnatrice du Projet Santé des Adolescentes au Mali
Encadre : N/A
Collabore avec : l’assistante technique Santé de la reproduction et Protection, la Référente Technique Santé et le Délégué Finances-Logistique du Projet SAM.
Moyens :
Moyens généraux : bureautique générale, moyens informatiques, documents généraux (différents textes règlementaires de la CRM, les principes de la Croix-Rouge, organigramme de la CRM.)
Moyens particuliers : Protocoles d’accord (CRM/CRC, CRM/Ministère de la Santé), documents normatifs du ministère de la santé en matière de SMNE, fiche de poste, …).
Liens Hiérarchiques :
Supérieur Hiérarchique : Coordonnateur/Coordonnatrice du Projet SAM ;
Collaborateurs directs : L’Assistant Logisticien médical (Pharmacien) travaillera en étroite collaboration avec l’assistante technique Santé de la reproduction et Protection, la Référente Technique Santé et le Délégué Finances-Logistique du Projet SAM.
Mission/objectif général :
La Croix-Rouge malienne en partenariat avec la Croix-Rouge Canadienne, est à la recherche d’un Assistant Logisticien médical (Pharmacien) pour son projet de Santé des Adolescentes au Mali (SAM). L’assistant Logisticien médical (Pharmacien), en collaboration avec l’équipe du projet est responsable de la conception, de la planification et de la mise en œuvre appropriées de la chaîne d’approvisionnement des médicaments dans le pays, garantissant la réalisation des objectifs fixés au niveau du projet.
Soutenir le projet en assurant l’approvisionnement en temps opportun des différents produits du projet, c’est-à-dire les biens, les médicaments et les services pour soutenir l’intervention.
Assurer la liaison avec les autorités sanitaires pour l’obtention de tous les documents et autorisations d’importation de médicaments au Mali
Assurer l’approvisionnement du projet en médicament conformément aux procédures standard et les exigences du pays et du bailleur.
Comprendre les procédures douanières et d’importation du gouvernement Malien et garantir que nos stratégies d’approvisionnement sont alignées en conséquence.
Description du poste et responsabilités
Les principales responsabilités comprennent, sans s’y limiter, les éléments suivants?:
Il/elle est responsable de la planification et de l’exécution du processus d’achat des médicaments en étroite relation avec le coordinateur national et l’équipe de projet de la CRM.
Il/elle est responsable de la tenue des fiches de suivi des achats (locales et internationales), de la mise à jour et du partage avec les services concernés.
Il/elle veillera à ce que les exigences, procédures et directives en matière d’approvisionnement du bailleur et du pays soient respectées dans tous les achats.
Il/elle suivra l’approvisionnement international pendant tout le processus, avant l’arrivée ou en douane, en étant responsable de préparer et de fournir tous les documents nécessaires (dédouanement, transits etc…) à temps.
Soutenir le coordinateur national sur la préparation du chronogramme logistique des médicaments.
Appuyer l’achat international de médicaments conformément aux directives d’approvisionnement, en garantissant spécifiquement la qualité des biens/fournitures et le meilleur rapport qualité-prix.
Il/elle est chargé d’examiner de manière critique les prix afin d’avoir un contrôle efficace des coûts dans l’achat de fournitures/biens et équipements pour le projet.
Développer tous les documents et démarches pour l’obtention des documents et autorisation d’importation des médicaments dans le pays.
Entretenir des contacts réguliers avec la pharmacie populaire du Mali et la Direction nationale de la Pharmacie et des médicaments, réévaluer régulièrement le marché afin d’obtenir la meilleure qualité, les meilleurs prix et le meilleur service possible
Préparation des documents d’appel d’offres et appel de devis et contrats pour toutes les fournitures nécessaires.
Veiller au bon stockage des médicaments une fois arrivé au niveau pays ;
Suivre le processus de la quarantaine avec la PPM et les démarches d’analyses avec le laboratoire national si besoin ;
Suivre tout le processus de dispatching des médicaments jusqu’au dernier bénéficiaire ;
Avoir des visites régulières sur le terrain pour soutenir la logistique et l’approvisionnement sur le terrain pour la mise en œuvre des directives/règles et réglementations d’approvisionnement, l’archivage et la gestion des données d’approvisionnement.
Commandes/Demande de fournitures :
Être une personne focale pour l’approvisionnement du projet, traiter toutes les demandes en étroite coordination avec le coordinateur national et l’équipe du projet.
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de coordination district du projet SAM sur terrain en ce qui concerne le traitement de leur demande d’approvisionnement/service/bien.
Travailler en étroite collaboration avec le délégué Finances-logistique pour les commandes médicales & Non médicales Internationales.
Travailler en étroite coopération avec le service financier sur la prévision du budget requis pour différentes fournitures médicales et non médicales locales. Examiner tous les dossiers de paiement avant de les soumettre au service financier pour garantir que la conformité financière et d’approvisionnement est respectée.
Effectuer le suivi du carnet de commandes des différentes commandes et partager la commande mise à jour, suivre une feuille de commandes internationales et locales avec les différents employés concernés sur une base hebdomadaire et mensuelle.
Travailler en étroite collaboration avec les agents de dédouanement et les transitaires pour un processus de chaîne d’approvisionnement et une gestion des commandes efficaces.
Travailler sur la clé de répartition des fournitures médicales et non médicales locales en étroite coordination avec le coordinateur national et l’équipe du projet.
Rapportage
Rapport logistique mensuel du projet ;
Rapport périodique à la coordination ;
Rapport semestriel bailleur
Participation aux différentes rencontres de coordination du projet
Urgences :
Participe à toute activité d’urgence ou visite exploratoire en étant prêt à intervenir directement si nécessaire et assumer la gestion de toutes les activités d’approvisionnement et du personnel.
Exigences
Niveau Formation
Diplôme en logistique ou tout autre équivalent
Doctorat en Pharmacie ou Médecine
Expérience :
Expérience professionnelle de minimum 3 ans, dont minimum 2 ans dans le domaine de la gestion des médicaments ;Bonne connaissance de la pyramide sanitaire du Mali et le Schémas Directeur d’Approvisionnement des Médicaments ;Une expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire d’un projet de santé ;Expérience d’au moins 2ans de travail dans des projets de santé, des normes sociales ou d’autres secteurs similaires ;Posséder une expérience de collaboration avec les autorités (administratives, politiques et sanitaires) comme la DPM, la PPM et les autres partenaires et les organisations non gouvernementales ;Posséder une expérience dans la gestion, la motivation, la formation et le perfectionnement de personnel ;Une grande attention aux détails, la capacité de travailler sous pression, d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler de manière autonome et en équipe sont toutes des qualités souhaitables
Aptitudes :
Grande capacité à travailler dans un milieu multidisciplinaire ;Compétences interpersonnelles (capacité de facilitation, accompagnement, négociation, flexibilité, attitude empathique, travail en réseau) ;Bonne capacité de réflexion conceptuelle ;Capacités à mener de la recherche-action ;Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Base de données) ;
S’engager à respecter les Principes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge sont des atouts :
Dépôt de dossier physique
Les dossiers de candidature composés d’un CV, d’une Lettre de motivation, des diplômes et des Attestations de travail, d’au moins deux références professionnelles sont recevables au siège de la Croix-Rouge malienne, sis à Djélibougou en face de l’EDM, aux bureaux régionaux de la Croix Rouge Malienne.
Merci de mentionner sur le dossier le poste et la référence.
Dépôt de dossier en ligne
Cliquer ICI pour postuler en ligne ou scanner le QR code ci-dessous
Date limite de dépôt : lundi 01 Juillet 2024 à 12h00
NB :
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRM.
Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte
