AVIS DE RECRUTEMENT
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet « Education inclusive et résilience dans la région de
Tombouctou (EQUITHE II) » la Croix-Rouge Malienne (CRM) en partenariat avec la Croix-Rouge
Luxembourgeoise (CRLux) recrute :
Un (01) Logisticien Terrain basé à Tombouctou
Réf : LOG-T – EQUITHE 2025/CRM-CRLux
DESCRIPTION DU POSTE DE TRAVAIL
Poste : Logisticien Terrain
Projet : « projet EQUITHE II – éducation inclusive et infrastructures scolaires de qualité pour améliorer la résilience des enfants les plus vulnérables de la région de Tombouctou »
Financement MAEE
Superviseur Hiérarchique : Chef de Département Patrimoine et Approvisionnement
Lieu de travail : Tombouctou
Durée du Contrat : 12 mois renouvelable avec une période d’essai de 2 mois
PROFIL RECHERCHÉ
Bac + 2 Diplôme en Administration, Logistique, Gestion ou similaire
4 ans au moins d’expérience dans le domaine de la logistique (transit, gestion de stock, gestion des achats, constructions/réhabilitations.)
3 ans au moins d’expérience en ONG sur un poste similaire de logisticien projet
Capacité de négociation et chercher les solutions pratiques pour des défis logistiques.
COMPETENCES ET CONNAISSANCE
Connaissance de la gestion logistique
Connaissance spécifique dans le domaine des distributions (habitat, Biens Non-Alimentaires, Cash Transfer) et réhabilitation, construction
Excellente Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Internet etc.)
Connaissances en comptabilité
Capable de travailler dans un contexte d’urgence
Capable de travailler sous pression
Forte capacité d’auto-gestion et organisation de tâches administratives et logistiques
Bonne connaissance de l’entretien du parc automobile et moto
Bonne connaissance des procédures d’achat de la CRM et ou code des marchés publics en vigueur au Mali.
Capacité de suivre les procédures établies par la Croix Rouge Malienne.
Permis de conduire catégorie A.
RESPONSABILITES GENERALES
Assurer la gestion logistique des biens et matériels du projet ;
Contribuer aux processus d’approvisionnement des biens et services requis par le projet ;
Garantir la sécurité de l’entrepôt ;
Gérer la réception, entretien, l’expédition, le stockage, distribution, suivi, documentation, comptabilisation et déclaration des biens et matériels dans les limites des normes établies par la Croix Rouge Malienne ;
Assurer une bonne coordination avec les autres sections du projet, en particulier avec les
Comptables terrain qui seront le point focal logistique sur zone ;
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Les taches essentielles du poste de logisticien projet se résument aux fonctions ci-après :
Gestion des achats :
Organiser les achats de matériels selon les besoins
Responsable de la mise en place et du respect des procédures CRM au niveau des achats
Assurer les achats pour les services et programmes suivant les réquisitions dûment approuvées par le coordinateur du projet (élaboration des dossiers d’appel d’offres (DAO), organisation des réunions de dépouillement, rédaction des PV’s et contrats et établissement des bons de commande correspondants)
Collecter les factures pro forma lorsque cela est nécessaire selon montants pré défini / en lien avec le Manuel de procédures Financières et administratives de la CRM. Faire l’analyse comparative des factures pro forma en établissant le tableau comparatif des offres.
Contrôler tous les achats en s’assurant du meilleur rapport qualité / prix des produits
Négociations et maintien des relations avec les fournisseurs et entrepreneurs potentiels
Faire le classement et l’archivage des documents relatifs aux acquisitions
Gestion des stocks
Superviser la gestion du stock
Responsable des bonnes conditions de stockage des matériels sur le terrain au siège du projet
Responsable des inventaires mensuels, et des procédures de gestion de stock, suivi des mouvements.
Veiller à la réactualisation mensuelle de l’inventaire des biens meubles et immeubles
Responsable des commandes et de la gestion des expéditions du matériel
Gestion des véhicules et des motos du projet
Garantir le bon état de marche des véhicules et des motos
Responsable de la planification des maintenances des engins du projet
Gestion du planning des véhicules de location dans le cadre des missions
Suivi administratif des véhicules (vignette, assurances, visite technique)
Etablir un suivi des consommations pour les motos
Suivi cahier du bord moto.
Etablissement des budgets relatifs aux activités de logistique au niveau du projet
Etablissement du planning des matériels roulants suivant les besoins
Vérification de la conformité des documents accompagnant les demandes (pièces détachées, carburants, matériels …)
Etablir un état mensuel d’utilisation des carburants avec la consommation par véhicules
Approuver les demandes d’entretien de moto
Gestion du matériel et bâtiments du projet
Assurer la sécurité et le bon état de fonctionnement des matériels et bâtiments du projet
S’assurer que chaque ENTREE ou SORTIE des véhicules et matériels, vivres soient enregistrées suivant les procédures établies
Vérifier ensemble avec les comptables terrain le magasin de stock des biens non-vivres et les pièces détachées :
Rangement des articles afin de pouvoir les identifier et inventorier facilement
Propreté du magasin
Sécurité du magasin et les articles
S’assure que tous les matériels (équipements) et les matériels roulants sont bien propres avant toute passation et avant de les faire entrer dans la base le soir ou pendant le week-end
Cette liste n’est pas exhaustive et peut faire l’objet de compléments, modifications ou précisions verbales et écrites par l’Administration de la Croix Rouge Malienne.
ATTITUDES / APTITUDES
Adhérer aux principes et valeurs de la Croix-Rouge
Honnêteté et Sincérité
Organisé et ponctuel
Disponibilité pour des déplacements réguliers pour le suivi
Aptitude à travailler avec un minimum de supervision
Responsable, très dynamique
Méthodique
Sens d’organisation et de responsabilité
Avoir le sens de l’urgence
Etre capable de travailler en équipe et sous pression
Etre intègre
Etre dynamique, responsable et rigoureux en appliquant les procédures de la CRM et en respectant celles du bailleur de fond
LANGUES :
Français : Bonne niveau en français écrite et orale.
Langues locales : La connaissance des langues locales de la région.
Dépôt de dossier physique
Les dossiers de candidature composés d’un CV, d’une Lettre de motivation, des diplômes et des Attestations de travail, d’au moins deux références professionnelles sont recevables au siège de la Croix-Rouge malienne, sis à Djélibougou en face de l’EDM, aux bureaux régionaux de la Croix Rouge Malienne.
Merci de mentionner sur le dossier le poste et la référence.
Dépôt de dossier en ligne
Pour postuler en ligne, cliquez sur le lien suivant : https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=OtCRK-LU9E2V9oxzVlGuWyFFxGjE9-9Mlp76VZra6olURVEyREhDUUZSSFBZNFRXTVNYMjRDNUg1Ty4u
Date limite de dépôt : Mardi 18 Mars 2025 à 16h00
NB :
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRM.
Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte
