TITRE : Assistant (e) Logistique Moyens Généraux
STATUT : National
LIEUX D’AFFECTATION : Niamey avec des déplacements dans toutes les zones d’intervention des projets CRN/AICRL
DEBUT DE PRISE DE FONCTION : 1er Février 2024
DUREE DU CONTRAT INITIAL (OPTIONNELLE) : 11 mois
CONTEXTE DU POSTE
La Croix-Rouge Nigérienne en partenariat avec la Croix Rouge Luxembourgeoise (AICRL) met en ouvres des projets dans le but de répondre à l’appel du gouvernement nigérien d’assister les populations les plus vulnérables dans plusieurs régions de Niger. Les activités du projet sont liées à la résilience des populations, à l’habitat et au Wash.
En vue de permettre une mise en œuvre efficace des projets, la CRN/AICRL recherche des candidatures pour le recrutement d’un -e Assistant(e)-Logisticien (ne) pour ses activités de la coordination à Niamey.
OBJECTIF GLOBAL
Sous la responsabilité du Logisticien Approvisionnement et en étroite collaboration avec le Délégué Logistique AICRL, ainsi que la Coordination technique du Département Logistique National de la Croix Rouge Nigerienne, la/l’Assistant logistique a pour mission principale de fournir un appui aux activités des projets .
A ce titre il/elle est chargé d’assurer la mise en ouevre et le suivi des activités logistique dans le strict respect de son cahier de charges et des procedures logistique de la CRN.
RESPONSABILITES ET CHAMPS D’ACTIONS
Moyens généraux : Il/Elle supervise les moyens généraux de bureau de Niamey notamment des équipements durables, des moyens de communication, des véhicules, et le travail des équipes Logistique de la base (Magasinier, chauffeurs,) en coordination avec les autres départements (administration et programme) et avec l’appui fonctionnel du délégué Logistique de la mission.
Appui aux projets en cours dans les zones d’intervention de la CRN/AICRL Niger sur les aspects logistiques.
OBJECTIFS SPECIFIQUES ET ACTIVITES ASSOCIEES
ASSURER LA GESTION DES MOYENS GENERAUX DE LA MISSION
Il veille à ce que la base (bureau) dispose des équipements minimum et en assure l’entretien pour permettre le travail des équipes, dans des conditions de sécurité optimales.
Il planifie et met en oeuvre les réhabilitations et installations nécessaires sur la base.
Il prépare et met à jour les inventaires des équipements de la base et les diffuse au Logisticien et délégué Logistique mensuellement.
Il assure le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste des équipements) et la tenue d’inventaires physiques mensuelles.
Il supervise l’installation des équipements et s’assure du leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
Il supervise l’identification et le référencement des fournisseurs et dispose de cotations détaillées pour les achats récurrents. Il s’assure que le catalogue de prix de la base soit consolidé et à jour.
ASSURER LA GESTION DES TRANSPORTS
Il supervise le parc de véhicules et organise les mouvements des véhicules de manière hebdomadaire avec l’appui délégué logistique,
Il contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation. Il s’assure de la mise en place et du respect des procédures de de gestion du carburant et de la maintenance (log books).
Il s’assure du bon fonctionnement des véhicules, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
Il veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
Il assure les suivis des marchandises et contrôle la documentation associée.
ASSURER LA GESTION DES DEPARTEMENTS, LE REPORTING ET LA CIRCULATION DE L’INFORMATION
Il assure une circulation efficace de l’information logistique aux équipes base et à la capitale.
Il participe enfin à la préparation des pièces logistiques en vue d’un audit à venir ou en cours.
APPORTER UN APPUI AUX EQUIPES PROJET SUR LES ASPECTS LOGISTIQUES ET FINANCIERS
Il contribue aux études de marché et à l’analyse de solidité financière des fournisseurs
Il contribue à la mise en place des outils facilitant les conditions d’approvisionnement local ou national (contrats cadres, Appels d’offres)
Il assiste les équipes opérationnelles dans l’organisation des activités impliquant un soutien logistique important, telles que les distributions, les construction des abris, la gestion de l’entrepot, suivi de l’utilisation et de l’entretien de certains équipements tel que le générateur, etc.
Il appuie les équipes lors de leurs interventions en coordonnant la réponse logistique à apporter selon les besoins pré-identifiés
Il appui les Responsables Projet dans la réalisation des plans d’achat projet avec le support de la Coordination Logistique
SUPERVISER L’EQUIPE LOGISTIQUE
Il supervise les chauffeurs de Niamey directement et indirectement les chauffeurs de toutes les bases operationnelles de la CRN/ AICRL.
La liste ci-dessus n’est pas exhaustive, ni limitative, Il (Elle) pout être amené dans le cadre de votre fonction à effectuer d’autres tâches sur demande expresse de vos supérieurs hiérarchiques
EXIGENCES DU POSTE
Être titulaire d’un Bac+3 en Transport Logistique
Avoir une expérience de Cinq (5) ans en logistique dont au moins trois (03) ans sur un poste similaire dans une ONG International,
Capacité à travailler en équipe et à communiquer,Avoir une expérience dans les projets d’urgence et de développement communautaires constitue un atout,
Etre apte à effectuer des déplacements terrains,
Avoir une bonne capacité à travailler sous pression
Etre intègre, rigoureux et avoir le de l’organisation
Etre disponible
Adhérer aux principes et valeurs du Mouvement Croix-Rouge/ Croissant Rouge
Parfaite maitrise du français (parlé et écrit)
CARACTERISTIQUES PERSONNELLES ATTENDUES
Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
Très bonne résistance au stress
Sens de la diplomatie
Capacité d’analyse
Capacité d’adaptation et souplesse d’organisation
Organisation, rigueur et respect des échéances
Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature
Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée
Capacité à travailler et à coordonner les activités à distance
COMPOSITION DE DOSSIER
Une demande manuscrite du candidat (lettre de motivation)
Un curriculum vitae (CV actualisé),
Copie du permis de conduire catégorie B,
Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif tenant lieu,
Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois,
Un certificat médical datant de moins de 3 mois,
Une copie de la carte d’identité,
Un certificat de nationalité,
Une carte de l’ANPE,
Les copies certifiées conformes des diplômes et des attestations d’emploi,
Une copie du certificat de nationalité
Une carte ANPE à jour
Les copies des diplômes et des attestations d’emploi
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DEPOT DE DOSSIER
Les dossiers peuvent être déposés au siège de Croix-Rouge Nigérienne sis à côté du Ministère de l’Agriculture à Niamey ou par mail à l’adresse « recutementcrn@gmail.com » à compter du vendredi 10 Janvier 2024, au plus tard le vendredi 17 2025 à 12h, avec la mention,
<< Recrutement Assistant Logistique Moyens Généraux Niamey >>
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et un entretien à Niamey.
Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.
NB : les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier ou à l’entretien ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge.
