AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/059/2024
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme :
Un (e) Chargé (e) d’Administration) / Administrative Officer
Titre du poste : Chargé (e) d’Administration
Type de Contrat : CDD (1 an) renouvelable
Département : Administration
Superviseur Direct : Administrative Manager
Location : Bamako
Bande : 5
À propos de CRS
Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté
catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans
plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de
développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de
santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous
travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de
l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du
renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y
compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.
Résumé du poste :
Vous coordonnerez la fourniture de services administratifs, réactifs, efficaces et efficients en appui à la
mission de Catholic Relief Services (CRS-USCCB) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous
aiderez à garantir que la bonne gestion des ressources et la fourniture de services de qualité sont
intégrées dans les systèmes, politiques et procédures administratives.
Responsabilités du poste :
- Coordonner et écrire des rapports sur les activités et les ressources nécessaires pour garantir la
fourniture de services économiques et de qualité par les fonctions d’appui administratif. - Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont alignés aux
normes de l’agence et aux réglementations des bailleurs de fonds et du droit local - Entrer en contact avec les parties prenantes externes pertinentes (fonctionnaires
gouvernementaux, propriétaires des bâtiments, prestataires de services, etc.) pour les
questions administratives qui lui sont assignées et aider à garantir que les autorisations et
documents nécessaires sont à jour. - Coordonner l’utilisation efficace des biens et des locaux loués du CP. Aider à garantir la pleine
conformité des achats de matériel de bureau et des systèmes de gestion des biens. - Aider à identifier les problèmes de sécurité et garantir un environnement de travail sûr.
- Coordonner la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés
et visiteurs. Coordonner les activités de planification des évènements, comme la visite de
délégations, les formations et les ateliers. - Assurer la gestion des services généraux
- La gestion des inventaires (biens et équipements),
- Assurer la gestion des refonds (liquidation et reversement des reliquats d’avance perçus par le
staff.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience - Baccalauréat exigé. Licence en administration des entreprises ou dans un domaine pertinent
souhaitée. - Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans des postes d’appui administratif, avec de
plus en plus de responsabilités. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un
plus. - Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
- Expérience et maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion
de l’information.
Compétences personnelles - Bonnes compétences en planification, organisation et gestion du temps
Souci du service au client et très bonnes compétences en communication et relations
interpersonnelles
- Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
Langues requises : Maitrise du français écrit et oral exigée. Bonne connaissance de l’anglais est un atout.
Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 5 % de son temps.
Principales relations de travail :
Responsabilités de supervision : aucune
Internes : l’équipe de l’Administration, le CR, HOP, DHOP, les Chefs de département, les assistants
administratifs des projets de CRS, le HoOps, les Finances, le Procurement.
Externes : les partenaires et visiteurs, fournisseurs/vendeurs
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le
personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les
membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs
de l’organisme. - Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la
mission de CRS. Est considéré comme honnête. - Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou
d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et
des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et
adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services
met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables
à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et
traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.
Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger
les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
La date limite de soumission est le 08 janvier 2025, les candidats intéressés peuvent postuler en
envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de
références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec
comme objet : « Admin Officer ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Tout candidat qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les
politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail
selon les heures flexibles dans la mesure du possible »
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les
personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le
trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification
approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer
mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une
assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture
de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées
et recommandées.
TELECHARGEZ L’AVIS COMPLET EN PDF ICI
