AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/005/2025
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son partenaire
Etatique Le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) :
Un (e) Chargé (e) Logistique / Logistic Officer
DESCRIPTION DE POSTE
Titre du poste : Un (e) Logistic Officer
Type de Contrat : CDD (12 mois Renouvelable)
Département/ Structure : Administrative et financière
Superviseur Administratif : Supply Chain Manager Projet Fonds mondial de CRS
Superviseur Technique Direct : Chef de l’unité administrative et financière du PNLP
Location : PNLP – Bamako – Mali
Disponibilité : Immédiate
Bande : 07 de la grille de CRS
À propos du CRS :
Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique
des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100
pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de
CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé,
d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix
CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous
travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de
l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du
renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y
compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.
Contexte :
Dans le cadre de la mise en œuvre de la subvention CG7 paludisme du Fonds mondial, Catholic Relief
Services (CRS) en tant que Principal Récipiendaire (PR) a développé une initiative structurée pour
appuyer les gouvernements des pays bénéficiaires des subventions du Fonds mondial de lutte contre le
Paludisme, le VIH/Sida, la Tuberculose à devenir des récipiendaires performants desdites subventions.
L’objectif qui sous-tend cette initiative, est d’assurer le transfert progressif de la gestion des subventions
Fonds mondial aux partenaires locaux (dans les pays où CRS est actuellement PR), aux entités nationales
pour une gestion performante et rationnelle des subventions, dans un rôle de sous-récipiendaire ou
prestataire de services.
Dans le cadre de cette initiative, CRS appuie les gouvernements (et/ou organisations locales) en
proposant :
- Des modules/sessions de formations et d’apprentissage pour renforcer les compétences clés des
équipes des entités concernées ; - Une assistance technique pour élaborer des systèmes et procédures efficaces et adaptés au
contexte local, en respectant les directives du Fonds mondial ; - Un accompagnement et un appui continu aux partenaires locaux afin de s’approprier les outils et
faciliter ainsi la transition vers leurs nouveaux rôles et responsabilités qu’ils doivent jouer.
C’est dans le cadre de cet accompagnement que le PNLP dans le souci de mieux accomplir sa mission a
exprimé le besoin d’avoir un (e) Chargé de la Logistique pour le renforcement de son équipe sur la
nouvelle subvention GC7.
Présentation succincte de la structure bénéficiaire (PNLP)
Le Programme National de Lutte contre le Paludisme est un service rattaché du ministère de la Santé
et du Développement Social qui a pour principale mission d’animer et de coordonner les activités se
rapportant à la lutte contre le paludisme notamment en assurant à toute la population un accès
universel et équitable aux interventions de lutte contre le paludisme dans le cadre de la politique
nationale de santé. Il comprend : - Un comité d’Orientation qui est son organe d’orientation, d’impulsion et de suivi-évaluation ;
- Une Coordination nationale composée d’une direction, de 4 Divisions et 01 Unité
Administrative et financière avec rang de Division du niveau central ; - Des coordinations régionales dans chacune des 11 régions du pays dont le Directeur régional
assure cette fonction de coordination avec l’appui technique d’un point focal paludisme ; - Des points focaux des districts dans chacun des 75 districts Sanitaires ;
- Des cadres de concertation avec les partenaires au niveau national ;
- Des groupes thématiques de coordination.
Les principales missions assignées au PNLP sont les suivantes :
- Concevoir et élaborer les stratégies de lutte contre le Paludisme au Mali ;
- Coordonner les recherches et études en matière de lutte contre le Paludisme ;
- Elaborer les normes et procédures et veiller à leurs applications ;
- Préparer les plans d’action de lutte contre le paludisme et veiller à leur mise en œuvre.
Résumé du poste :
Le chargé logistique, sous la supervision technique du Chef de l’unité administrative et financière du
PNLP et de la Supply Chain Manager Projet Fonds mondial à CRS, coordonnera les activités et processus
locaux d’achats en collaboration l’équipe finance du PNLP pour acquérir les marchandises et services
afin d’appuyer la fourniture des services de qualité de lutte contre le paludisme aux personnes
vulnérables et ayant droits.
Ses connaissances et ses expériences lui permettront de réussir à coordonner la qualité et l’efficience
des activités d’achats et de garantir la gestion vertueuse, l’intégrité, la transparence et la redevabilité.
D’assurer l’acquisition des équipements et matériels du PNLP conformément aux normes du manuel des
procédures de gestion administrative et financière.
Responsabilités du poste : - Coordonner les systèmes d’achats et des procédures opérationnelles pleinement conformes,
évaluer leur efficacité et leur efficience et recommander des améliorations ; - Contribuer à assurer la conformité avec les principes, normes et politiques des achats de l’Etat
malien, du Fonds Mondial, de CRS, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences
statutaires locales ; - Travailler en coordination avec divers services pour élaborer et tenir à jour un plan d’achats avec
toutes les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les marchandises et les services ; - Fournir des informations sur les prix pour aider les détenteurs des budgets dans la budgétisation;
- Coordonner le processus d’approvisionnement et réaliser des activités diverses pour aider à
garantir l’optimisation des ressources : recherche et analyse de marché, estimation des coûts,
documents de demande, facilitation du processus d’appel d’offres, identification et recherche
des fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, négociation,
préparation de contrats/bons de commande et d’autres documents ; - Communiquer avec d’autres employés des achats et diverses unités des programmes et des
opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des marchandises/services et
tenir tout le monde au courant de la situation ; - Collecter des informations pour confirmer que les marchandises/services fournis sont ceux qui
ont été commandés, en quantité et selon la qualité demandée, qu’ils arrivent à temps et au mieux
disant ; - Tenir la correspondance et un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des
modalités contractuelles et gérer les problèmes au besoin ;
- Suivre la performance des fournisseurs et en faire des rapports, en notant les problèmes et/ou
les insuffisances réels et/ou potentiels et aider à la modification des contrats ou bons de
commande; - Assurer la transparence dans les achats en garantissant une documentation exacte et à jour de
tous les processus d’achats, dossiers des fournisseurs, base de données des achats et de
l’inventaire, pour aider au contrôle et à la redevabilité ; - Préparer les rapports des approvisionnements et faciliter la récupération des documents.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience - Master/Licence en commerce ou administration des entreprises ou autre diplôme pertinent ;
- Une certification professionnelle dans le domaine des approvisionnements est un plus ;
- Minimum de 3 ans d’expériences professionnelles dans la gestion des achats, la logistique,
l’administration, au niveau national ou dans une organisation internationale ; - Bonne connaissance et expérience avérée dans les procédures de passation des marchés ;
- Bonnes connaissances des réglementations de divers bailleurs de fonds (par exemple : Fonds
Mondial, USAID, UE, ONU) pour les achats ; - Connaissance des réglementations nationales et internationales pour les achats et des
conditions du marché local ; - Connaissance des termes des contrats ainsi qu’une capacité avérée à bien préparer les bons de
commandes conformément aux spécifications ; - Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access) fortement
souhaitée.
Compétences personnelles - Bonnes compétences en planification, coordination et capacité à prioriser efficacement des
priorités concurrentes ; - Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de
prendre des décisions ; - Proactif, axé sur les solutions et les services, avec un fort souci de répondre aux besoins des
clients ; - Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnue ;
- Bonnes compétences en négociation, communication et gestion des relations ;
- Bonne connaissance de la législation fiscale nationale et internationale ;
- Esprit de travail d’équipe et de bonne collaboration avec les partenaires techniques et financiers ;
- Être capable de travailler sous pression et d’effectuer des déplacements sur le terrain ;
Langue étrangère : Français est exigé (écrit, lu et parlé) et anglais et les langues nationales sont des
atouts.
Voyages nécessaires : Doit être disposé et capable de voyager à l’intérieur du pays jusqu’à 10 % de son
temps.
Principales relations de travail
Responsabilité de Supervision : Néant
Interne : La Direction du PNLP, l’UAF, Toutes Division du PNLP, tout le staff de CRS
Externe : Le ministère de la Santé et du Développement Social à travers la Direction des finances et du
matériel (DFM), la DGSHP, les DRS, les DS et les autres services du département, les fournisseurs,
l’administration fiscale et douanière, les prestataires (transporteurs, consultants…), les autres
récipiendaires principaux du Fonds mondial (UMRSS, Plan International Mali, ARCAD Santé PLUS) etc.
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le
personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les
membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs
de l’organisme.
- Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la
mission de CRS. Est considéré comme honnête. - Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou
d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
La date limite de soumission est le 28 février 2025 à 17H00, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Logistic Officer PNLP ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible » En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et
des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et
adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services
met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables
à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et
traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.
Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger
les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une
assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture
de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées
et recommandées
TELECHARGEZ LA FICHE DE POSTE EN PDF ICI
