AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/033/2024
DESCRIPTION DE POSTE
| Titre du poste : | Senior Finance Officer, PMI REACH Malaria |
| Type de Contrat : | CDD |
| Département : | Programme |
| Superviseur Direct : | Chief of party, PMI REACH Malaria, Mali |
| Location : | Bamako |
| Bande : | 8 |
À propos de CRS
Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
CRS est présent au Mali depuis 1999 et opère sur l’ensemble du territoire national. CRS Mali travaille en étroite collaboration avec l’Église, les ONG locales et les partenaires gouvernementaux en mettant en œuvre des projets dans les domaines du paludisme, de la réponse humanitaire, de l’éducation, de l’agriculture, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. Parmi ses donateurs figurent le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, l’USAID, l’USDA, Affaires mondiales Canada, Unitaid, ainsi que des fonds privés de CRS et de fondations.
CRS est le principal sous-traitant d’un contrat de l’USAID, President’s Malaria Initiative (PMI) dirigé par PATH pour le projet intitulé « U.S. PMI REACH Malaria (Reaching Every At-Risk Community & Household with Malaria Services)
Résumé du poste
CRS recherche un Senior Finance Officer pour la composante malienne du projet mondial « Reaching Every At-risk Community and Household with Malaria Services » (PMI REACH Malaria) financé par l’USAID. REACH vise à fournir des services d’appui à la mise en œuvre et une assistance technique au Ministère malien de la Santé afin d’accélérer les progrès dans la planification, la prestation et le suivi des services de lutte contre le paludisme dans les établissements et les communautés, y compris la gestion des cas de paludisme, la prévention du paludisme pendant la grossesse (MiP), la chimio prévention du paludisme saisonnier (SMC), le renforcement des systèmes de santé, la collecte et l’utilisation des données pour la prestation de services, et d’autres interventions de prévention du paludisme.
En tant que Senior Finance Officer, vous aiderez à coordonner les politiques et procédures du projet PMI REACH financé par l’USAID et contribuerez à leur mise en œuvre conformément aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et règlementations du bailleur de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières du projet en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle du projet.
Rôles et responsabilités clés
- Suivre les procédures de comptabilité et de rapport financier pour la gestion du projet suivant les normes établies. S’occuper de l’installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés dans le logiciel de comptabilité financière INSIGHT
- Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues
- Procéder à la vérification et au paiement des transferts Orange Money sur la plateforme, faire un suivi des paiements en échec. Tirer et envoyer les rapports de paiement. Suivre le processus de liquidation. S’assurer de la liquidation totale des montants transférés.
- Procéder au paiement dans le Account Payable module des factures créées par les AP Spécialistes à travers le Manage Invoice avec Full payment ; Create Paiement avec des paiements fractionnés et le paiement par batch qui permet de faire un multiple paiement.
- Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller les mesures collectives et préparer les écritures et ajustements de correction selon les besoins
- Suivre les calendriers de décaissement/encaissements, alerter les employés concernés sur les paiements liquidations dus et maintenir une communication et un suivi approprié pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées
- Préparer divers rapports périodiques et spéciaux et faire une analyse de variance pour aider le personnel du projet à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières
- Fournir des informations aux personnels, aux sous récipiendaires et aux partenaires sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurales et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités
- Remplir les fonctions de trésorerie assignées (paiement, encaissement, prévision de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie
- Aider le point focal dans la préparation des missions d’audit
Qualifications de base
- Licence en comptabilité, finances, ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Minimum de trois ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale.
- Grande expérience en préparation du budget, analyse du budget/des dépenses et comptabilité
- Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
- Connaissance du droit local dans le domaine des impôts et des procédures réglementaires de déclaration.
- Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne (Teams, Bluejeans, Skype for Business etc…). Connaissance du système de comptabilité financière SunSystems, TOMPRO, Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.
Compétences personnelles
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité d’avoir des jugements sains et de prendre de bonnes décisions
- Exactitude et souci d’exhaustivité avec un œil pour les détails
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration
Langues requises : Solides compétences en communication écrite et orale en français. Maîtrise de l’anglais est un atout.
Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager sur le terrain jusqu’à 10 % de son temps.
Principales relations de travail :
Responsabilités de supervision : Finance Offcier (Account Payable Specialist)
Internes: FM, HoOPS, CR, HoOP, HOP, PM, STAFF CRS/Mali
Externes : Auditeurs, USAID
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
- Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
- Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
- Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.
Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
CRS donne la priorité aux candidats qui sont des citoyens/résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Senior Finance Officer, PMI REACH Malaria
La date limite de soumission est le 15 août 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Un (e) Senior Finance Officer, PMI REACH Malaria ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
