AVIS DE RECRUTEMENT (Offre N°2402497)
Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute un (e) Chargé de l’Administration pour son bureau de Magaria.
Titre du poste : Chargé de l’Administration
Position : Administrative Officer
Département : Opération
Superviseur immédiat : Chef de Bureau Magaria
Pays/lieu : Magaria/Niger
Type de Contrat : CDD (12 mois) avec possibilité de renouvellement
Disponibilité : Immédiate
À propos de CRS
CRS soutient les activités des programmes au Niger depuis 1991. Actuellement, CRS Niger compte environ 300 personnes, avec un budget annuel de plus de 46 millions de dollars. CRS met en œuvre de multiples projets dans les domaines de la sécurité alimentaire, de la santé, de Cohésion Sociale et Justice et Paix, et l’emploi des jeunes, et des infrastructures socio-économiques ainsi que des projets de réponse d’urgence et de relèvement partout où le besoin se fait sentir. CRS Niger a des sous-bureaux à Zinder, Magaria, Diffa et Tillabery et des antennes à Dungass, S/Broum et Wacha.
CRS met un accent particulier sur l’accompagnement des institutions locales dans la réalisation de leurs ambitions d’être des catalyseurs de changement efficaces, dynamiques et durables pour les personnes et les communautés qu’elles servent. Nous croyons qu’en investissant dans les personnes et en renforçant les institutions locales, nous soutenons leur capacité à conduire leur propre développement, tout en améliorant l’impact des programmes et des services et en fournissant des solutions durables.
Résumé du poste :
Vous coordonnerez la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et efficients en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous aiderez à garantir que la bonne gestion des ressources et la fourniture de services de qualité sont intégrées dans les systèmes, politiques et procédures administratives.
Catholic Relief Services (CRS) / Niger a remporté le financement d’un projet de réduction de la malnutrition et de l’insécurité alimentaire pour les activités de sécurité alimentaire (DFSA) de l’USAID « Food For Peace » (FFP). Le programme proposé impliquera une réponse multisectorielle à la lutte contre l’insécurité alimentaire et la vulnérabilité dans la région de Zinder, aux départements de Magaria et Doungass au Niger. Ce programme est pour cinq ans et a commencé en octobre 2018. Le programme proposé visera à réduire de manière mesurable la malnutrition et l’insécurité alimentaire et la vulnérabilité dans les zones ciblées, avec un accent particulier sur le renforcement de la résilience et l’augmentation des capacités des ménages et des communautés pour gérer et atténuer les risques.
Rôles et principales responsabilités :
Coordonner et écrire des rapports sur les activités et les ressources nécessaires pour garantir la fourniture de services économiques et de qualité par les fonctions d’appui administratif.
Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont alignés aux normes de l’agence et aux réglementations des bailleurs de fonds et du droit local.
Entrer en contact avec les parties prenantes externes pertinentes (fonctionnaires gouvernementaux, propriétaires des bâtiments, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives qui lui sont assignées et aider à garantir que les autorisations et documents nécessaires sont à jour.
Coordonner l’utilisation efficace des biens et des locaux loués du CP. Aider à garantir la pleine conformité des achats de matériel aux besoins du bureau ;
Garantir la bonne entrée et sortie des données dans l’ERP (insight) ;
Garantir le respect des échéances quant aux opérations d’entrée et sortie du système ERP ;
Aider à identifier et à mitiger les problèmes de sécurité tout en garantissant un environnement de travail sûr ;
Préparer et Suivre les dossiers de paiement des fournisseurs et prestataires ;
Suivre la gestion des inventaires de tous les équipements du sous bureau de Magaria avec l’assistant administratif immobilisation ;
Gérer tout les contrats baux des bureaux et autres maisons de passage, en initiant les avenants dans le respect des échéances contractuelles ;
Monter et suivre les dossiers de demande d’exonération auprès du département logistique de la coordination.
Coordonner la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés et visiteurs. Coordonner les activités de planification des évènements, comme la visite de délégations, les formations et les ateliers ;
Autres taches demandées par son superviseur
Qualifications de base :
Licence en administration des entreprises ou un domaine pertinent. Un master est un plus.
Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans des postes avec des responsabilités administratives croissantes.
Être familier à l’utilisation des bases de données en ligne.
Avoir les prérequis dans la gestion en ligne des stocks.
Une expérience deux 2 ans en gestion administrative de bureau dans une ONG est un plus.
Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
Expérience dans les achats.
Une expérience en logistique et en supervision d’équipe.
Compétences personnelles
Bonnes compétences en planification, organisation et gestion du temps
Souci du service au client et très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité
Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
Langues requises : Français
Voyages nécessaires sur le terrain : 30%
Principales relations de travail :
Supervision : l’assistant administratif, l’assistant administration immobilisation, les commis administratifs, Asset Assistant
Interne : Assistants administratifs, les financiers du Programme, tous les collègues du Programme et des Operations.
Externe : Tous les partenaires
Compétences REDI de l’organisme (pour tout le personnel du SRC)
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de l’ensemble du personnel. Lorsqu’ils sont démontrés, ils créent un milieu de travail stimulant, aident le personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et aident CRS à atteindre les objectifs de l’organisme. Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
Responsabilité personnelle – assumer constamment la responsabilité de ses propres actions.
Agit avec intégrité – donne constamment l’exemple en matière de valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
Établit et maintient la confiance – fait preuve de cohérence entre les paroles et les actions.
Collabore avec les autres – travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
Ouvert à l’apprentissage – recherche des expériences qui peuvent changer de perspective ou donner l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’Amérique à porter assistance aux populations pauvres et vulnérables à l’étranger. Nous accueillons dans notre personnel des personnes de toutes les religions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et politiques de CRS reflètent son engagement pour la protection des enfants et adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse NigerRecruiting@crs.org avec la mention avec la mention : « Offre N°2402497 Chargé de l’Administration » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 31 juillet à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
