CRS RECRUTE COORDINATEUR FINANCIER H/F

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/028/2024 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Coordinateur (rice) Financier (e) Projet Fonds Mondial

DESCRIPTION DE POSTE 

Titre du poste : Coordonnateur (rice) Financier (e) du Projet Fonds mondial
Superviseur Direct :  Directrice du projet Malaria Fonds Mondial
Type de Contrat : CDD
Location : Bamako-Mali
Département :  Programmes
Bande : 9

À propos du CRS :

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

CRS Mali est engagé dans le travail de lutte contre le paludisme depuis 2015 avec des travaux sur le projet ACCESS-SMC, et s’est associé à PSI en 2017 en tant que sous-bénéficiaire de leur subvention du Fonds mondial sur le paludisme en charge de la prestation d’activités de chimio prévention du paludisme saisonnier (SMC) dans 19 districts sanitaires.

CRS a demandé et s’est vu accorder le rôle de bénéficiaire principal pour la subvention NFM3 du Fonds mondial sur le paludisme dont la mise en œuvre est prévue pour 2022-2024. La nouvelle subvention aidera le Programme national de lutte contre le paludisme du Mali à mettre en œuvre sa stratégie de lutte contre le paludisme en vue de sa vision à l’avenir de « un Mali sans paludisme ».

Les objectifs spécifiques pour 2024 comprennent la réduction du taux de mortalité due au paludisme d’au moins 60 % par rapport à 2015, la réduction de l’incidence du paludisme d’au moins 60 % par rapport à 2015 et le renforcement des capacités de coordination et de gestion des programmes à tous les niveaux.

Résumé du poste :

La budgétisation, le suivi budgétaire se font non seulement au niveau du Récipiendaire Principal, mais aussi un appui est donné aux différentes parties prenantes pour une amélioration de la gestion financière de la subvention.

CRS dispose d’un département de finance intégré qui assure la gestion de l’ensemble des projets au niveau du programme Pays.

Cependant le volume des transactions financières du projet Fonds mondial, la fréquence des évènements de budgétisation, la nécessité de renforcement des partenaires dans la planification et l’exécution et les analyses budgétaires, le besoin d’appui aux processus nationaux de budgétisation en rapport avec la subvention paludisme requièrent de plus en plus au sein de l’équipe projet  Fonds mondial Paludisme, un (e) Coordonnateur (trice ) avec une expérience avérée dans la gestion financière des subventions du fonds mondial ou capable de l’apprendre rapidement .

Responsabilités du poste :

Responsabilités Principales

Sous la supervision directe du (e) Directeur (rice) du projet Fonds mondial et en collaboration avec la Finance Manager, le (la) Coordonnateur (rice) des finances du projet Fonds mondial sera chargé (e) de la qualité de la planification, l’exécution et le rapportage financier de la subvention Fonds mondial conformément aux régulations du bailleur et des procédures internes à CRS. Spécifiquement, il (elle) sera chargé (e) de :

• Assurer le leadership des processus de budgétisation du projet, notamment lors des demandes de financements et de reprogrammation de la subvention.
• Appuyer le sous-récipiendaire et les autres partenaires dans leur processus de budgétisation en prélude à la signature de l’accord de sous-subvention et autres contrats.
• Analyser et soumettre à la Directrice du projet les rapports financiers du sous récipiendaire et autres partenaires.
• Analyser et assurer la conformité de toutes les demandes de décaissements des partenaires conformément aux budgets approuvés.
• Suivre régulièrement avec les équipes des finances et de l’administration, les demandes de paiements du projet.
• En collaboration avec les équipes des finances et des unités du projet préparer les rapports financiers périodiques au bailleur.
• Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des lettres de gestion section finance.
• Appuyer le PNLP dans le suivi du financement de la contrepartie de I ‘État au compte de la subvention paludisme.
• Appuyer les chefs d’unité du projet dans la préparation des prévisions de cash de leurs unités,
• Contribuer aux discussions sur l’harmonisation des coûts pratiques pour la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial au Mali.
• Autres responsabilités dans le domaine de la gestion financière du projet au besoin.

Le (la) Coordonnateur (rice) des Finances du Projet Fonds Mondial est aussi responsable du suivi budgétaire global et du contrôle de la conformité de la subvention du Fonds mondial contre le paludisme et de toutes les sous-subventions / sous-traitances connexes.

II / Elle supervise la conception et la mise en œuvre de contrôles internes solides et de procédures / politiques appropriées de communication de l’information financière pour minimiser / gérer les risques associés à la mise en œuvre de la subvention, protéger les ressources du Fonds mondial, assurer une conformité cohérente avec l’accord de subvention du Fonds mondial, le plan de travail / budget approuvé, le Fonds mondial politiques et directives, ainsi que les politiques et procédures de CRS.

Responsabilités professionnelles spécifiques :

Gestion de la subvention et budgétisation

• En coordination avec la Directrice du Projet, il ou elle s’assure que tous les accords et modifications de SR, de partenaires et de fournisseurs de services sont bien préparés, que les dossiers de subvention sont mis à jour / conservés sur Gateway, que les principaux documents de subvention sont partagés avec les équipes financières du Mali et du siège, et qu’il ou elle examine tous les accords et modifications pertinents.
• Veiller à ce que les rapports requis du bailleur soient préparés avec précision et diffusés dans les délais ; coordonner les rapports financiers avec les équipes financières de CRS / Mali et du siège. Cela implique de s’assurer que les rapports (par exemple PU / DR …) sont discutés collectivement avec les différentes fonctions (gestion de programme, PSM, S&E, finances) pour assurer une analyse de qualité des problèmes et l’identification de solutions appropriées, en veillant à ce que cela soit saisies dans le rapport et effectuant des contrôles d’exactitude et de qualité avant leur soumission au Fonds mondial.
• Examiner toutes les lettres de recommandations et s’assurer que tous les problèmes soulevés sont résolus rapidement en collaboration avec le Directeur du projet et l’équipe du projet Fonds mondial.
• Diriger l’identification des besoins budgétaires et de conformité et superviser la mise en œuvre des formations sur la budgétisation et la conformité avec tout le personnel du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial et le SR sous la subvention.
• Faire un suivi proactif des dépenses budgétaires par rapport au budget et fournir des recommandations au directeur du projet sur les mesures nécessaires. • Examiner et analyser l’évaluation, la surveillance, les rapports de voyage et les mises à jour mensuelles en temps opportun et pour informer des actions de suivi.
• Veiller à ce que le SR reçoive le soutien de CRS pour corriger les faiblesses détectées par les auditeurs internes et externes, le personnel du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial, les LFA et autres ; résoudre directement les problèmes soulevés.
• Veiller à ce que les systèmes de contrôle interne du SR soient examinés et surveillés pour vérifier que les tâches financières sont correctement séparées ; le personnel chargé des finances et de la conformité du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial devrait surveiller et évaluer régulièrement la capacité du SR à enregistrer et publier avec précision toutes les transactions financières et à fournir des informations au directeur du programme.
• Veiller à ce que le SR du projet évalue et surveille efficacement les sous contractants et / ou les partenaires pour parvenir à une utilisation efficace des ressources du Fonds mondial.
• Veiller à ce que le personnel chargé des finances et de la conformité du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial fournisse un soutien technique direct dans les aspects des finances, de la conformité et des contrôles internes du SR.

Formation, expérience et capacités requises : 

Études et expérience 

• Licence en comptabilité, finances avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• MBA ou Master dans un domaine lié avec une spécialisation en comptabilité souhaité. Certification professionnelle en comptabilité ou un domaine lié fortement souhaitée.
• Minimum de cinq ans (05) d’expériences dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence avec une ONG internationale.
• Excellente connaissance des logiciels informatiques – MS Office (PowerPoint et Excel en particulier), expérience avec Sun systèmes, serait un atout
• Une bonne compréhension des politiques et directives du Fonds mondial est requise
• Grande expérience en préparation du budget, analyse du budget/des dépenses et comptabilité

Compétences personnelles

• Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble, des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.
• Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
• Capacités en encadrement d’équipes.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus. 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français et Anglais

Supervision : Gestionnaire Comptable (Project Grant Accountant), AP Manager.

Voyages nécessaires : Disponibilité et capacité de voyager dans le pays jusqu’à 10%.

Principales relations de travail :

Interne : Equipe du projet de Renforcement des services de contrôles du paludisme au Mali, Représentant Résident, équipes des finances, des achats et de l’administration, conseillers techniques régionaux et principaux, directeur régional adjoint pour la qualité de la gestion et l’équipe de conformité du siège. 

Externe :  SR, LFA, ministère de la Santé et toutes ses directions, les autres partenaires d’exécution du projet.

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Organisme :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme. 

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.

La date limite de soumission est le 14 juillet 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Coordinateur Financier NFM3 ».

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.