Avis d’offre d’emploi Interne et Externe
DanChurchAid (DCA)
N° DCA 022/2023
Titre du poste : Assistant/e Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA, ou « MEAL Assistant »)
Nombre de poste : 1
Lieu d’affectation : Bankass, Région de Bandiagara
Durée du contrat : 11 mois avec possibilité de renouvèlement si satisfaction
Début de contrat : 1er février 2024
Superviseur : MEAL Manager
Salaire indicatif : Entre 300 000 et 350 000 XOF net par mois selon situation. (Prétentions salariales supérieures, s’abstenir.)
Créée en 1922, DCA est une organisation non gouvernementale internationale danoise, présente au Mali depuis 2013. DCA dispose actuellement d’un bureau de coordination à Bamako, d’un bureau régional à Sevare, et des sous-bases à Douentza, Bankass, Djenné et Niafunke. Les objectifs de DCA au niveau global sont : Sauver les vies humaines, Renforcer la résilience des communautés et Combattre les inégalités. Domaines d’activités : protection des civils, moyens de subsistance, consolidation de la paix. Site internet : www.danchurchaid.org
I. TACHES PRINCIPALES :
L’Assistant/e Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) ou « Assistant/e MEAL » ci-après, appuiera le Chargé SERA (« MEAL Manager ») de DCA Mali dans la réalisation de diagnostics de besoins sur le terrain, de mission de suivi quantitatif et qualitatif des activités programmatiques en cours, ainsi que la collecte, le traitement et l’analyse des données. L’Assistant/e MEAL soutiendra les activités de capitalisation et de clôture pour les projets de DCA et auprès des partenaires de l’organisation. L’Assistant/e MEAL aidera à la mise en place de mécanismes de redevabilité sur le terrain auprès des bénéficiaires des différents projets de DCA. Au quotidien, l’Assistant/e MEAL suivra les plans de suivi et d’évaluation des différents projets, incluant l’élaboration d’outils de suivi des indicateurs (moyens de vérification) ainsi que pour la collecte des données, l’appui aux équipes projets (Chefs de Projet, Agents de Liaison Communautaire etc.) dans le renseignement et le partage des avancées des activités, la présentation des données et des analyses en fonction des besoins de rapportage (interne et auprès des bailleurs), et la centralisation des informations documentaires et audiovisuelles (photos, fiches de consentement, listes de bénéficiaires, cartes des projets etc.) dans le cadre du système de gestion de l’information supervisé par le MEAL Manager. L’Assistant MEAL basée à Bankass sera directement dans la mise en œuvre des activités de réponse d’urgence en lien avec le RRM, notamment pour ce qui concerne les évaluations des besoins, le suivi post-distribution/ outcome harvesting, ainsi que l’accompagnement et renforcement des capacités des organisations et associations locales, en collaboration avec le Coordinateur du projet PREMIRE ainsi que sous la supervision du MEAL Manager.
Les tâches listées ci-après sont sujet à modification en conformité avec les activités de DCA et/ou l’évolution de la mission.
Suivi & Evaluation
· Appuyer le MEAL Manager dans la conception, mise à jour et partage des outils de collecte de données adaptés aux différents projets et en fonction des plans de suivi et d’évaluation établis (plans MEAL)
· Assurer la collecte, le nettoyage et la compilation des données quantitatives et qualitatives des projets de DCA au Mali et au Burkina Faso en fonction des activités MEAL prévues et des orientations fournies
· Participer aux processus de contrevérification après le ciblage des bénéficiaires en étroite collaboration avec l’équipe projet
· Appuyer l’équipe RRM dans la préparation et la conduite des évaluations multisectorielles rapides EMR
· Conduire régulièrement les activités de post distribution monitoring dans les zones assignées par le manager
· Veiller à la mise à jour et la vérification de la cohérence des données dans les différentes bases de données, et appuyer le renseignement des matrices de suivi sectorielles (5W) en coordination avec l’équipe MEAL et l’équipe projet
· Assister la création et mise à jour de cartographies des différentes parties prenantes et des services dans les zones d’intervention des projets de DCA au Mali et au Burkina Faso selon les besoins recensés
· Contribuer à la fourniture de données quantitatives et qualitatives pour les besoins de rapportage
· Assister le MEAL Manager dans la préparation et la participation aux réunions de lancement et de clôture des différents projets de DCA au Mali
· Appuyer le MEAL Manager dans la formation et la supervision des enquêteurs journaliers
· Participer aux missions de suivi et d’évaluation sur les différents projets de DCA au Mali
· Collaborer à la saisie des données de suivi fournies par les équipes projets dans les supports adéquats
Apprentissage & Redevabilité
· Appuyer le MEAL Manager dans la rédaction des rapports d’évaluation et de capitalisation des projets
· Assister le MEAL Manager dans la préparation et la participation aux ateliers de capitalisation auprès des bénéficiaires et des partenaires de l’organisation
· Contribuer significativement à la dissémination du mécanisme de redevabilité de DCA auprès des communautés
· Contribuer au processus de développement de nouveaux programmes selon les besoins en termes de données, d’informations et d’analyses, en fonction des opportunités de financement
· Assister le MEAL Manager dans la révision des cadres logiques des projets et l’élaboration des plans MEAL
· Appuyer la mise en place des mécanismes de redevabilité au niveau des zones d’intervention de DCA et la relève des plaintes en respect stricte des règles de confidentialité et des procédures de l’organisation
· Assister le MEAL Manager dans ses missions de vérification du bon fonctionnement et de la bonne appropriation des systèmes de recueil des plaintes sur le terrain auprès des différentes parties prenantes
· Contribuer à la conception et à la réalisation des sondages de satisfaction auprès des bénéficiaires des projets de DCA au Mali et au Burkina Faso
Gestion de l’information et des bases de données :
· Assister le MEAL Manager dans la mise à jour et la standardisation des outils programmatiques (fiches activités, tableau de suivi des indicateurs…) sur la mission de DCA au Mali
· Appuyer à l’encodage sur Kobo/Commcare des différents outils développés pour les besoins de suivi et d’evaluation des projets/programmes
· Contribuer au fonctionnement du système de gestion de l’information au niveau de la mission en centralisant et en classant les informations documentaires et audiovisuelles des différents projets
· Résoudre les problèmes techniques liés aux bases de données des différents projets
· Assurer le classement, le « back-up » (enregistrement sécurisé) des bases de données et des logiciels utilisés pour les collectes de données
· Réaliser l’archivage physique et numérique de tous les documents MEAL (incluant évaluations internes, externes, listes de bénéficiaires etc.) en conformité avec les procédures de DCA dont la protection des données
· Aider le MEAL Manager dans la mise en place des systèmes de protection des données des bénéficiaires des projets conformément aux procédures de DCA
· Participer aux formations sur les principes, outils, méthodologies MEAL et de gestion de données
II. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
- Être de nationalité Malienne
- Avoir un diplôme, niveau Licence minimum et Master désirable, en statistiques, anthropologie, sociologie, économie, développement communautaire ou autre cursus pertinent pour ce poste
- Expérience obligatoire d’au moins 2 ans dans un poste équivalent dans une ONG internationale
- Très bonnes compétences en collecte et gestion des données, analyse comparée de données, réalisation d’enquêtes terrain, extraction et extrapolation d’informations ; avoir un sens aiguisé du détail, de la rigueur et de la confidentialité
- Être intègre, dynamique, et proactif/ve ; capable de travailler sous pression et de tenir des échéances serrées
-
Langues :
- Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral nécessaire
- Parfaite maîtrise du Bambara à l’oral nécessaire
- Connaissance de langues locales (Centre du Mali) désirable
-
Outils informatiques et logiciels :
- Excellentes capacités de rédaction, de synthèse et de présentation d’informations, de concepts et de données de façon claire, concise et structurée
- Avoir une bonne maîtrise de Kobo collecte, ODK collecte pour la collecte de données avec des outils mobiles (smartphone, tablette etc) et QGIS pour la cartographie
- Maitrise des outils suivants désirable : Word, Powerpoint, Outlook, SPSS, R, GIS, ArcGIS, NVIVO, Excel (y compris les « tableaux croisés dynamiques »)
- Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées
III. MODALITES DE SOUMISSION :
Les dossiers de candidature doivent être adressés à « DCA Mali Recrutement » et envoyé à l’adresse e-mail : recrutement.dca.mali@gmail.com, avec comme objet « DCA_MEAL Assistant_[Votre Prénom + Nom] » (exemple : DCA_MEAL Assistant_Bob Smith) toute candidature envoyée par e-mail qui ne comporte pas l’objet tel qu’indiqué ci-dessus sera automatiquement disqualifiée. Les dossiers de candidature peuvent également être déposés aux bureaux DCA suivants :
– Bureau de DCA Bamako, Rue 125, Porte 82, Badalabougou
– Bureau de DCA Sevaré
Date limite d’envoi ou de dépôt des candidatures : 31 décembre 2023 à 17h00
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
NB : La copie certifiée des diplômes et attestations sera demandée à l’interview, de même qu’un contrôle de référence.
Bonjour
Je suis intéressé