Avis – Annonce d’emploi (interne et externe)
DanChurchAid (DCA)
N° DCA 026/2024
Titre du poste : Coordinateur Zone centre (Area Coordinator)
Nombre de poste : 1
Lieu d’affectation : Sévaré, Mali
Durée du contrat : janvier à juillet 2025 (renouvelable sous disponibilité de fonds)
Début de contrat : Immédiatement
Superviseur : Directrice Pays
Staffs sous supervision : Equipe support (2) et chefs de projet (5)
Niveau et Salaire de référence : BG 9 / 1,015,586.00
Créée en 1922, DCA est une organisation non gouvernementale, internationale danoise, présente au Mali depuis 2013. Bureau National à Bamako. Bureau Terrain à Sévaré. Objectifs au niveau global / international (Mission de DCA) : Sauver les vies humaines, Renforcer la résilience des communautés et Combattre les inégalités. Domaines d’activités : protection des civils, moyens de subsistance, consolidation de la paix. Site Web : www.danchurchaid.org
OBJECTIFS DU POSTE :
But / finalité :
DanChurchAid (DCA) lance un appel à candidatures pour un(e) Coordinateur (Area Coordinator), zone centre pour son Bureau Pays au Mali, basé à Sevaré. La zone « centre » couvre notamment les sous-bases dans les régions de Mopti, Tombouctou et Ségou. L’Area Coordinator assure la présence, gestion des équipes, visibilité et qualité des opérations de DCA au centre du Mali, avec des responsabilités qui touchent aux sous bases centre. Il/elle est garant de la stratégie de DCA au Mali, et assure le respect et la conformité à toutes les règles et procédures de DCA et locales. Le coordinateur de zone est le principal représentant DCA auprès des acteurs concernés dans la zone de responsabilité ; Il/elle est le responsable hiérarchique de tout le personnel sur le terrain ayant des responsabilités dans la base et il est responsable de garantir l’attente des résultats par l’équipe terrain. L’Area Coordinator assure un environnement sûr pour le personnel, les bénéficiaires et les biens de DCA en utilisant de manière proactive le cadre de sécurité DCA.
L’Area Coordinator est membre de l’équipe dirigeante (SMT) de DCA au Mali, et sous la supervision directe du Directeur Pays. Il/elle assure que les programmes mis en œuvre sont faits dans le temps, d’excellente qualité et avec un rapport cout/programme qui correspond aux attentes des bailleurs et de DCA.
TACHES PRINCIPALES :
Representation, coordination, rapportage
· Représenter DCA auprès des autorités et dans les forums humanitaires dans la zone d’intervention, assister à toutes les réunions pertinentes afin de renforcer la visibilité et positionnement de DCA.
· Favoriser les relations avec les autorités gouvernementales et les autres parties prenantes concernées dans la zone d’opération.
· Maintenir relations de travail étroites avec les donateurs, les organisations nationales et internationales et les homologues locaux.
· En coordination avec le Responsable sécurité et accès, faire le suivi de la situation sécuritaire dans la zone et mettre en œuvre les politiques de sécurité de l’organisation pour garantir la sureté des équipes et des bénéficiaires.
· Visiter régulièrement les sites de mise en œuvre des projets de DCA.
· Se conformer aux exigences en matière de rapports internes, contribuer et fournir une assurance qualité des rapports externes de la zone d’opération.
· Renforcer les efforts pour documenter l’impact des activités de DCA dans la zone.
· Assurer une coordination étroite avec l’équipe SMT à travers des échanges d’information réguliers.
Gestion :
· Superviser et encadrer les staff dans la zone de mise en œuvre.
· Superviser le personnel programme et le personnel support dans la zone de mise en œuvre, en assurant la coordination entre les départements.
· Gestion des subordonnés directs (y compris le développement, la planification des personnes et la performance).
· En collaboration avec les coordinateurs de projet, superviser la mise en œuvre des projets de DCA dans la zone, en veillant à l’utilisation efficace et efficiente des ressources, y compris les ressources financières, humaines et tous les biens.
· Se conformer et respecter les politiques, procédures, et lignes directrices de DCA
· Superviser la gestion des subventions et projets dans la zone, en respectant les règles de DCA et des bailleurs.
· Faire mensuellement le suivi du niveau de mise en œuvre et taux de dépense des tous les projets de DCA dans la zone.
· Superviser et assurer le bon fonctionnement des équipes support (finances, logistique, administration) dans la zone.
· Assurer le leadership dans la supervision des activités de logistique/d’approvisionnement, de ressources humaines/d’administration et de services de bureau et veiller à ce qu’elles soient exécutées en temps opportun et de manière efficace.
· Assurer la mise en œuvre de qualité des programmes en assurant une utilisation optimale des ressources financières, un suivi régulier des projets, des rapports, entre autres tâches.
· Veiller à ce que le bureau de zone respecte les procédures internes et les règlements des donateurs.
· Assurer un environnement sûr et sécurisé pour le personnel, les bénéficiaires et les actifs DCA en veillant à ce que les procédures de sécurité locales soient à jour et que les SOP soient respectées conformément à la politique de DCA.
Développement et durabilité du programme :
· Diriger le processus d’adaptation de la stratégie pays de DCA au contexte et aux circonstances locales.
· Fournir des analyses régulières sur le contexte et la situation humanitaire dans la région pour l’élaboration de propositions de projets et d’évaluations de la sécurité, en coopération avec le Directeur des programmes.
· Co-participer à l’identification de possibilités de financement et élaborer une stratégie de financement et des prévisions dans la zone d’intervention.
· Remplir les outils et rapports de suivi de DCA de manière mensuelle et animer les réunions de suivi pour la zone concernée.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :
· Nationalité Malienne
· Une qualification académique pertinente de niveau Master en gestion, études de développement, ou tout autre sujet pertinent ou une expérience professionnelle équivalente ;
· Au moins 5 ans d’expérience, de préférence au sein d’organisations internationales ou non gouvernementales, d’universités ou d’instituts de recherche, dans le domaine humanitaire ;
· Une capacité démontrée à mettre en place des systèmes de gestion opérationnelle dans un grand programme et une expérience directe de la mise en œuvre du programme humanitaire dans une réponse d’urgence.
· Plusieurs années dans la mise en œuvre de projets et la supervision d’équipes.
· Excellente connaissance de l’examen des rapports des principaux donateurs internationaux et connaissance des règles des principaux donateurs (ECHO, l’UE, Danida, USAID).
· Expérience de travail dans des contextes fragiles.
· Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre d’une stratégie organisationnelle.
· Expérience antérieure dans les secteurs programmatiques clés : interventions d’urgence, programmation de solutions durables ou travail avec des partenaires locaux, un atout.
· Expérience de travail dans des milieux de travail multiculturels.
· Expérience de la gestion d’incidents critiques.
· Solides compétences en matière de leadership, de constitution d’équipes et de communication.
· Attitude de résolution de problèmes, approche organisée et structurée et capacité à planifier, coordonner et diriger des processus incluant de multiples parties prenantes et intérêts ;
· Engagement, flexibilité, orientation vers les résultats et fortes compétences interpersonnelles, y compris la capacité à gérer une journée de travail chargée avec des délais contradictoires dans un environnement multiculturel.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées
MODALITES DE SOUMISSION :
Les dossiers de candidature doivent être adressés à « DCA Mali Recrutement » et envoyé à l’adresse e-mail : recrutement.dca.mali@gmail.com, avec comme objet « DCA_Area Coordinator_[Votre Prénom + Nom] » (exemple : DCA_ Coordinateur Projet LAMH _Bob Smith) toute candidature envoyée par e-mail qui ne comporte pas l’objet tel qu’indiqué ci-dessus sera automatiquement disqualifiée.
Les dossiers de candidature peuvent également être déposés aux bureaux DCA suivants :
– Bureau de DCA Bamako, Rue 125, Porte 82, Badalabougou
Date limite d’envoi ou de dépôt des candidatures : 8 décembre 2024
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
NB : La copie certifiée des diplômes et attestations sera demandée à l’interview, de même qu’un contrôle de référence.
