DIALLO SERVICES SARL RECRUTE 02 POSTES H/F

DS-RH recrute pour un Client :

• Un (1) Chef Comptable
• Un (1) Responsable Ressources Humaines

• « CHEF COMPTABLE »

Référence : « DS-RH-Recrutement-N°0001-03-2024 »

A- OBJECTIF DU POSTE :

Le chef comptable, est responsable du service comptabilité. Il a pour missions de manager les différentes taches comptables de l’entreprise. Il supervise ainsi toutes les tâches relatives à la gestion financière et comptable de sa société : Comptabilité générale et auxiliaires (Clients, Fournisseurs), paie, tenue des livres comptables, etc. Il rend compte à la direction de l’entreprise sur le suivi des opérations et la santé financière de la société. Il est en veille permanente sur l’actualité financière et informatique.

B- FONCTION ESSENTIELLE :

(Les fonctions ou tâches essentielles énumérées ci-dessous ne sont destinées qu’à illustrer les différents types de travail pouvant être exécutés. L’omission d’énoncés de tâches spécifiques ne les exclut pas du poste si le travail est similaire, connexe ou une affectation logique à la position).

• Planifie, organise, dirige et coordonne les activités du Départem
• Préparer, examiner et analyser les registres comptables, les états financiers et autres rapports financiers pour évaluer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux normes de déclaration et de procédure.
• L’acquittement des obligations en matière deV.A. Calculer les impôts dus et préparer les déclarations de revenus, en veillant au respect des conditions de paiement, de déclaration et autres obligations fiscales.
• L’envoi des factures relatives aux prestations de l’entreprise et paiement des factures des fournisseurs et autre .Analyser les opérations commerciales, les tendances, les coûts, les revenus, les engagements financiers et les obligations, pour projeter les revenus et dépenses futurs ou pour fournir des conseils.
• Rapport à la direction concernant les finances de l’établiss
• Établissez des tableaux de comptes et affectez les entrées aux comptes appropriés.
• Élaborer, maintenir et analyser les budgets, préparer des rapports périodiques qui comparent les coûts budgétés aux coûts rée
• Élaborer, mettre en œuvre, modifier et documenter des systèmes de tenue de registres et de comptabilité, en utilisant la technologie informatique actuelle.
• Préparer des formulaires et des manuels pour le personnel de comptabilité et de tenue de livres et diriger leurs activités professionnelles.
• Enquêter sur les opérations pour déterminer les besoins comptables et recommander, développer et maintenir des solutions aux problèmes commerciaux et financiers.
• Conseiller la direction sur des questions telles que l’utilisation des ressources, les stratégies fiscales et les hypothèses sous-jacentes aux prévisions budgétaires.
• Fournir des services d’audit interne et externe aux entreprises et aux particuliers.
• Conseiller les clients dans des domaines tels que la rémunération, les avantages sociaux des employés, la conception de systèmes de comptabilité et de traitement des données et les plans fiscaux et successoraux à long term
• Enquêter sur les faillites et autres transactions financières complexes et préparer des rapports résumant les conclusi
• Représenter l’entreprise auprès des autorités fiscales et fournir un soutien lors des litiges impliquant des problèmes financiers.
• Évaluer, évaluer et inventorier les biens immobiliers et l’équipement, en enregistrant des informations telles que la description, la valeur et l’emplacement de la propriété.
• Tenir et examiner les dossiers des agences gouvernementales.
• Servir de syndics de faillite et d’évaluateurs d’entreprises.
• Manager et coordonner les activités de son service ;
• Répartir les tâches entre les collaborateurs
• Facturer les clients et lancer les campagnes de règlements fournisseurs
• Assurer le suivi des opérations bancaires et comptables
• Élaborer le compte d’exploitation et le bilan comptable
• Recommande des plans et des politiques à respecter dans la conduite des opérations financières.
• Surveille les décharges et les fermetures des comptes conformément aux normes nationales et Afric
• Planifie, prépare et administre le budget annuel pour tous les frais de fonctionnement, les achats d’équipement, les coûts de construction et d’entretien.
• Révise et présente les spécifications des projets à long et à court te
• Supervise les entrepreneurs privés embauchés pour aider à la réalisation des projets du Départem
• Travaille avec les agences étatiques pour assurer la conformité des actions compt
• Veille à ce que les employés connaissent la réglementation en vigueur et tout changement de réglementati
• Examiner et traiter les factures, tenir un registre écrit de tous les frais perçus et déposer les frais conformément aux politiques et procédures financières de la vill
• Assiste aux réunions nécessaires pour remplir les exigences et les obligations du pos
• Effectue un travail similaire ou connexe selon les besoins, les directives ou la situation.
• Enregistrer des pièces comptables dans le logiciel sage
• Rapprocher les comptes bancaires de la société
• Analyser périodiquement les grands livres (général et tiers)
• Etablir les états financiers périodiques pour l’administration fiscale et les partenaires
• Faire les déclarations fiscales et sociales
• Procéder aux calculs mensuels des salaires du personnel
• Suivre la mise à jour des différentes attestations de la société (fiscales et sociales)

C- COMPETENCES MINIMALES RECOMMANDEES:

• Éducation, formation et expérience :

Le chef comptable doit avoir un diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG) de niveau bac+5. De plus, il est également possible pour un comptable titulaire du diplôme de comptabilité et gestion de niveau +4 et possédant une expérience de plus de 5 ans, de prétendre au poste de chef comptable. De manière générale, une expérience de plusieurs années en tant que comptable est toujours appréciée. Maitriser les modules de Sage Saari (Comptabilité, Immobilisation, Etats financiers et Paie). Maitriser les plateformes de déclaration d’INPS et des impôts

• Connaissances, capacités et compétences : Connaissances :

Chef comptable doit impérativement avoir une bonne connaissance des normes juridiques, fiscales et comptables ; les lois, règles et réglementations locales, étatiques et Africaine applicable au fonctionnement de la comptabilité.

Capacité :

Diriger et superviser des subordonnés et transmettre des instructions générales sous forme de directives détaillées ; planifier les besoins Financiers, déléguer et répartir le personnel et diriger, coordonner et examiner le travail des subordonnés afin d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec les représentants des institution financières, les employés, les représentants d’autres juridictions gouvernementales, les consultants, les entrepreneurs et le public ; exprimer efficacement ses idées tant à l’oral qu’à l’écrit ; préparer des rapports et tenir des registres et la capacité de préparer et d’administrer des bon états financiers.

Compétence :

Compétences managériales et organisationnelles ; dans la finance il doit avoir une importante capacité d’analyse et de synthèse. Il doit être rigoureux et organisé afin de mener à bien ses missions. La maîtrise des outils informatiques, des logiciels comptables et de l’anglais sont fortement recommandés. Le chef comptable dois avoir une main mise sur la bonne supervision du personnel ; dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels tels que Microsoft Word et Excel ; dans la budgétisation ; en offrant un service client exceptionnel.

Exigences physiques :

Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles de ce travail. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.

Le travail exige un effort physique considérable et intense, comme s’accroupir ou ramper dans des zones restreintes.

Surveillance :

Portée de la supervision : le superviseur définit les objectifs généraux et les ressources disponibles. Exécute des tâches responsables nécessitant l’exercice d’un jugement modéré et d’initiative dans la supervision des opérations.

Supervision donnée :

Supervise tous les employés du département, développe l’orientation des tâches, attribue les tâches et les instructions et surveille l’évaluation des performances du personnel, directement et indirectement par l’intermédiaire de subordonnés, le cas échéant.

D- ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Le chef comptable travaille essentiellement dans un bureau et sur un ordinateur. De fait, une position assise prolongée peut engendrer des problèmes de posture. De plus, le travail sur ordinateur de nombreuses heures durant, peut entraîner des migraines oculaires et des troubles de la vision. Pour finir, le rôle du chef comptable peut être source de stress et de pression, car celui-ci occupe un poste à responsabilités.

Les erreurs de jugement peuvent entraîner des pertes de temps et des retards, causer des dommages et pénalité a notre structure. Il peut aussi entraîner des répercussions juridiques financière très graves.

E- CANDIDATURE :

CV et lettre de motivation à envoyer à rh.dssarl@gmail.com avant le 29 Mars 2024.

Cependant, au regard de l’urgence du besoin, les candidatures seront traitées au fur et à mesure de réception.

NB :

• Mentionner la référence du poste dans l’objet du mail de candidature ;
• Seuls les candidats se rapprochant du profil demandé seront contactés ;

• « RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES »

Référence : « DS-RH-Recrutement-N°0002-03-2024 »

A- OBJECTIF DU POSTE :

Le Responsable des Ressource Humaine, est responsable du service HR. Il a pour missions de manager les différentes tâches liées à la gestion du personnelle de la société. Il supervise ainsi toutes les tâches relatives à la gestion des ressources Humaines de la société.

B- FONCTION ESSENTIELLE :

(Les fonctions ou tâches essentielles énumérées ci-dessous ne sont destinées qu’à illustrer les différents types de travail pouvant être exécutés. L’omission d’énoncés de tâches spécifiques ne les exclut pas du poste si le travail est similaire, connexe ou une affectation logique à la position.)

• Recueillir auprès des différentes directions de l’entreprise leurs besoins et attentes en termes de problématiques R
• Définir les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération…).
• Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès de sa hiérarchie et de la directi
• Effectuer une veille économique, juridique et sociale (suivi des stratégies RH des entreprises du secteur).
• Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d’évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, gestion des IRP, procédures disciplinaires ou de licenciement…).
• Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures R Coordonner l’activité des responsables de services RH dans la gestion de leur champ d’action et les assister dans leur montée en compétences. ·Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie.
• Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale, plan de développement des compétences…).
• Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord).
• Piloter l’élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l’analyse et la diffus
• Animer la politique d’optimisation des RH et participer à des diagnostics
• Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales…).
• Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps…).
• Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur).
• Organiser le recueil des besoins formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisati
• Développer les projets liés à la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) ou la GEPP (gestion de l’emploi et des parcours professionnels) et à la mobilité interne en favorisant la détection de talents, l’acquisition de compétences et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les fiches de poste, gérer les départs…).
• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services.
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels.
• Entretenir et animer les relations avec les instances représentatives du personnel (organisations syndicales).
• Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus. Communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déploiement des actions R Organiser les élections des instances représentatives du personnel.
• Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés (via Intranet, magazine interne, lettres d’information RH, plaquettes d’informations, espaces collaboratifs…).
• Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur mot
• Proposer l’organisation d’événements.
• Dynamiser la communication externe de l’entreprise (promotion de la marque employeur…).

C- COMPETENCES TECHNIQUES

• Connaissance dans l’ensemble des domaines de gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, formation, gestion de carrière/mobilité, paie, administration du personnel, GPE
• Très bonnes connaissances en relations sociales (obligations légales, droit du travail, droit social, fonctionnement des IRP, prévention des risques psychosociaux…)
• Connaissance du fonctionnement et des métiers présents dans l’entreprise
• Culture économique, financière et budgétaire
• Maîtrise des normes, des techniques et de la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicité
• Connaissance des méthodes et outils de l’évaluation et de la planification
• Maîtrise de la bureautique et notamment du pack Office
• Maîtrise des logiciels RH : SIRH (système d’information de gestion des ressources humaines), paie, gestion du temps de travail
• Maîtrise des techniques de conduite de réunion
• Maîtrise des techniques de négociation
• Connaissance des techniques de gestion de projets
• Maîtrise des techniques d’entretien et de recrutement
• Connaissance de l’ingénierie de la formation
• Connaissances des procédures de rédaction administrative
• Connaissance des outils et des méthodes de communication
• Connaissance des techniques de management
• Maîtrise des problématiques d’organisation du travail (requis sur un site de production et pouvant évoluer fréquemment) et de conduite du changement
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral (incontournable dans les grands groupes, dans les entreprises à dimension internationale ou lorsqu’un site est basé à l’étranger)
• La connaissance d’une autre langue étrangère peut être requise

D- APTITUDES PROFESSIONNELLES

• Organisation et rigueur
• Disponibilité et sens du service Prise de recul
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
• Sens de la négociation
• Force de conviction
• Ouverture d’esprit
• Ténacité
• Esprit pragmatique
• Sens de l’écoute et de la communication
• Esprit d’initiative
• Réactivité
• Discrétion
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Capacités managériales
• Autonomie

E- ÉDUCATION, FORMATION ET EXPERIENCE :

Formation de niveau Bac +5

Master spécialisé en gestion des ressources humaines, droit, droit social, droit du travail, gestion, économie, management, sociologie, psychologie ou sciences sociales

IEP avec une spécialisation en ressources humaines

Diplôme d’écoles spécialisées en RH (type IGS-RH, ISFOGEP, Sup des RH, ISGP…)

Diplôme d’écoles de commerce (idéalement avec option ou spécialisation en ressources humaines) Maitriser les lois du travail au Mali.

F- DIVERS

Exigences Physiques :

Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles de ce travail. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.

Le travail exige un effort physique considérable et intense, comme s’accroupir ou ramper dans des zones restreintes.

Surveillance :

Portée de la supervision : le superviseur définit les objectifs généraux et les ressources disponibles. Exécute des tâches responsables nécessitant l’exercice d’un jugement modéré et d’initiative dans la supervision des opérations.

Supervision donnée :

Supervise tous les employés du département, développe l’orientation des tâches, attribue les tâches et les instructions et surveille l’évaluation des performances du personnel, directement et indirectement par l’intermédiaire de subordonnés, le cas échéant.

G- ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

• Le responsable HR travaille essentiellement dans un bureau et sur un ordinateur. De fait, une position assise prolongée peut engendrer des problèmes de posture. De plus, le travail sur ordinateur de nombreuses heures durant, peut entraîner des migraines oculaires et des troubles de la visi Pour finir, le rôle du responsable HR peut être source de stress et de pression, car celui-ci occupe un poste à responsabilités.
• Les erreurs de jugement peuvent entraîner des pertes de temps et des retards, causer des dommages et pénalité a notre structure. Il peut aussi entraîner des répercussions juridiques financière très graves.

H- CANDIDATURE :

CV et lettre de motivation à envoyer à rh.dssarl@gmail.com avant le 29 Mars 2024.

Cependant, au regard de l’urgence du besoin, les candidatures seront traitées au fur et à mesure de réception.

NB :

• Mentionner la référence du poste dans l’objet du mail de candidature ;
• Seuls les candidats se rapprochant du profil demandé seront contactés ;