| Titre de la position | Head Of Operation (Chef des Opérations) |
| Supervisée par | Directeur Pays |
| Duty station | Ségou (avec 30% de présence à Bamako) |
| Aréa of operation | Mali |
| Période considerée | 12 mois |
| Type de contrat | National (recrutement exclusivement interne) |
| Salary et bénéfits | Management Bande E |
1. Objectifs du rôle :
Pour répondre à l’augmentation du volume d’activités sur la mission ainsi qu’à la multiplicité des projets, et prenant acte du fait que, pour des raisons sécuritaires évidentes liés au contexte volatile prévalant désormais au Mali, les employés internationaux (notamment certains membres du SMT) peuvent de moins en moins se déplacer sur le terrain (uniquement dans les principaux centres urbains, et toujours pour des missions trop, courtes), DRC Mali créée un nouveau poste : celui de Chef des Opérations (appelé communément Head of Operations, soit HoO).
Cette décision d’ouverture de poste a été validée par le SMT (Senior Management Team), de DRC Mali, après discussions et validation préalable avec le Bureau régional de la Région WANALA.
La position d’HoO, qui fera partie intégrante du SMT de la mission de DRC Mali, a donc vocation à garantir une meilleure supervision des activités programmatiques et de leur bonne implémentation sur les zones d’interventions, et ce en totale adéquation avec les standards de qualité en vigueur (et exigés) pour toute action humanitaire menée par DRC.
La/ le HoO a sous son autorité managériale et hiérarchique directe trois positions :
- Celle d’Area Manager de la Zone Centre (basé à Mopti/ Sévaré) ;
- Celle de l’Assistant Sécurité de la Zone Centre (basé à Mopti/ Sévaré) ;
- Celle du Chef de Projet FLASH (basé à Gao).
Elle/ il applique le principe de leadership de DRC de « liberté d’action avec responsabilité ».
La/ le HoO travaille en étroite collaboration avec :
- La Cheffe des programmes (Head of Programmes) pour l’appuyer dans l’implémentation des projets ;
- Le Chef des services support (Head of Support Services) pour s’assurer que les processus permettant l’exécution des opérations sur le terrain soit en place (RH & Administration, Finances, Supply Chain, informatique, etc.) ;
- Le Responsable Sécurité & Accès afin de garantir que les opérations sont menées en toute sécurité et conformément aux principes humanitaires, quel que soit le lieu où elles sont mises en œuvre.
La/ le HoO est redevable de ce qui suit :
- Redevable de la bonne implémentation des projets dans les zones d’intervention programmatiques, et notamment du bon respect des chronogrammes, des objectifs et cibles programmatiques, et de la bonne consommation budgétaire des projets concernés ;
- Redevable d’un suivi budgétaire vigilant et efficient, et de l’actualisation régulière (sur une base mensuelle) des prévisions budgétaires ;
- Redevable de l’avancement des dossiers complexes (dossiers inter-départements et dossiers entre Coordination et Bureaux sur le terrain) et d’adresser les potentiels goulots d’étranglement dans la mise en œuvre des projets ;
- Redevable de la gestion efficace des opérations, en garantissant que DRC fasse le maximum pour s’assurer de la sécurité de son personnel et d’un bon accès aux zones d’intervention ;
- Redevable de la bonne communication et compréhension entre les Chefs de Projets et la Coordination programmatique technique au Bureau de Bamako ;
- Redevable de l’identification des enjeux stratégiques, sur le terrain, pour la mission de DRC Mali afin de garantir, à court-terme mais aussi à long-terme, la résilience, la solidité et la pérennité de notre organisation au Mali.
2. Responsabilités principales
Stratégie et programmation :
- Participe à l’élaboration des documents stratégique de DRC Mali ;
- Superviser l’élaboration des stratégies de zone par les zones et assurer leur cohérence avec les documents stratégiques nationaux et stratégies sectorielles ;
- Participe activement au SMT et au E-SMT.
Représentation :
- Représenter DRC dans les forums et réunions pertinents au niveau des zones (lorsqu’une représentation plus importante est requise) ;
- Sur demande du Directeur Pays, représenter DRC dans les forums pertinents au niveau national (INSO, clusters, groupes de travail, etc.) ;
- Agir éventuellement en tant qu’Acting Directeur Pays lorsque le Directeur Pays est absent (par rotation avec d’autres membres du SMT).
Mise en œuvre des projets
- Faciliter la communication (dans les deux sens) et la collaboration entre le Bureau de Coordination et les Bureaux de DRC dans les provinces (« sur le terrain ») ;
- En collaboration avec la HoP et le HoSS, appuyer les équipes programmatiques de mise en œuvre :
- Dans leur responsabilité du suivi de la mise en œuvre des programmes pour s’assurer que les activités sont mises en œuvre conformément aux chronogrammes, aux planifications budgétaires, aux plans MEAL, et aux plans d’achat définis lors des ateliers de lancement, et conformément aux directives de DRC et aux exigences des partenaires financiers ;
- Pour préparer les budgets des bureaux zone dans la budgétisation annuelle ;
- Pour faciliter le suivi des dossiers d’achat, conformément aux plans d’achat ;
- Pour faciliter d’autres processus opérationnels en cours, selon les besoins.
- Garantir une résolution dans les délais et de qualité des dossiers complexes et des goulots d’étranglement qui ralentissent la mise en œuvre des projets.
Accès et Sureté
En collaboration avec le Responsable Sécurité & Accès :
- Améliorer la cohérence et la proactivité des négociations sur l’accès ;
- Garantir la mise à jour régulière et implémentation du MOSS et SRMS ;
- Suivre la mise en œuvre des plans d’amélioration sûreté et bien-être sur les bases.
Gestion du personnel de zone et renforcement des capacités
- Garantir le renforcement des compétences des Chefs de Projets par l’encadrement, la formation et l’accompagnement en mettant l’accent sur l’excellence et en promouvant une culture de la coopération, de l’apprentissage, de la créativité et de l’innovation ;
- Garantir la mise en place efficace et opérationnelle des ressources humaines et matérielles entre les zones d’intervention ;
- Veiller à ce que les structures des bureaux et équipes soient conçues et dimensionnées de manière appropriée pour assurer le bon déroulement des opérations, en anticipant les changements.
Ethique et conformité
- Respecte et promeut le code de conduite de DRC et applique une tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels et de discrimination ;
- Respecte et fait respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
Respecte les règles de gestion du matériel.
3. Qualifications requises
Obligatoire
- Bac + 5 : de préférence un Master en sciences politiques, en développement international, en aide humanitaire ou en gestion de projet
- Au moins trois (3) ans d’expérience sur un poste similaire en termes de responsabilités programmatiques (Area Manager ; Adjoint au Directeur Pays ; Chef des Programmes ; Coordinateur nationale pour un Département programmatique) ;
- Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle à des postes d’expérience managériale ;
- Au moins sept (7) ans d’expérience professionnelle en gestion de projet ;
- Solides expériences avérées en négociation et en diplomatie ;
- Solides expériences opérationnelle (finances, ressources humaines, sécurité) ;
- Bonne expérience avérée de gestion de la sécurité ;
- Une expérience de plus de trois (3) ans avec DRC.
Souhaitable
- Bonne connaissance des zones d’intervention
- Disposé (e) à voyager en milieu rural et dans des conditions difficiles.
4. Processus de candidature
Si vous êtes intéressé(e), alors cliquez sur “postuler” en ligne. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation.
Ce recrutement est interne, les candidatures extérieures ne seront pas acceptées.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=1036&departmentId=19040&ProjectId=172770&MediaId=5
Date limite 21 DECEMBRE 2024
