ENABEL RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

AVIS DE RECRUTEMENT AU POSTE DE :

« Assistant(e) ADMINISTRATIF (IVE) ET FINANCIER(e) »

Lieu d’affectation : Gothèye, Dioundou, Tillabéry

Durée d’engagement : CDD (Renouvelable)

Salaire mensuel : En fonction de l’expérience utile

Date probable de début : le plus tôt possible

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents – le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine – et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.?

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier – par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines.?

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.?

Contexte

Enabel met en œuvre un portefeuille de coopération bilatéral entre la République du Niger et le Royaume de Belgique pour la période 2022 – 2027.

Ce portefeuille, qui a débuté le 14 Mars 2022, comprend 3 piliers. Le pilier 1 pour lequel l’expertise est recherchée dans le secteur de la santé ; vise la promotion de la sécurité sociale et la réduction des inégalités sociales.

Dans le but d’atteindre l’objectif global de l’intervention Santé « PASS Sutura » ; « La population nigérienne bénéficie d’une protection sociale grâce à un accès inclusif à des services sociaux de base de qualité dans le domaine de la santé, y compris la santé et les droits sexuels et reproductifs » ; l’Intervention Santé passe par 3 objectifs spécifiques :

L’objectif spécifique 1 : Les districts sanitaires ciblés servent de districts de formation en vue d’améliorer l’offre de soins pour le pays ;
L’objectif spécifique 2 : Le MSP/P/AS dispose d’un modèle assurantiel pour le monde rural et le secteur informel, intégré dans l’Institut National d’Assistance Médicale (INAM) ;
L’objectif spécifique 3 : Le ministère est plus performant dans son rôle d’institution apprenante et de régulateur du secteur de la santé, de la population et des affaires sociales.
Dans ce cadre, Enabel au Niger cherche un(e) assistant (e) administratif(ive)Financier(e), qui sera en charge de toutes les tâches relatives au poste comme décrites ci-après pour le projet PASS-SUTURA :

L’assistant (e) administratif(ive) et financier(e) est sous la supervision directe du comptable de l’intervention, ou de l’Intervention Manager, ou toute autre personne désignée par celui-ci.

Il.Elle est la porte d’entrée de toute la documentation administrative et financière du projet. Il/elle en assure le suivi consciencieux, selon les standards et procédures Enabel, et joue le rôle d’interface entre le projet et les services de l’UAP.

L’assistant (e) administratif(ive) s’occupe, donne un appui à la gestion financière, administrative et logistique du projet afin d’assurer un environnement de travail pour que les collègues puissent se concentrer sur leur mission.

Description de la fonction

O1_ Secrétariat de l’intervention

Vous remplacez l’Assistant.e Administratif.tive lors de son absence ;
Vous appuyez l’Assistant.e Administratif.tive au besoin
O2_ Missions, ateliers et rencontres ateliers

Vous contrôlez l’exactitude et préciser le mode de justification par ligne des TDRs et avances de mission avant validation,
Vous conseillez par anticipation les experts sur le mode de justification des dépenses liés des TDRs,
Vous vérifiez les ordres de mission et l’exactitude des demandes d’avance de mission,
Vous préparez les dossiers d’avance et de liquidation des frais de missions,
Vous transmettez des dossiers financiers de mission à l’approbation et à la signature de l’IM,
Vous tenez le registre des rapports de mission de l’intervention en relation avec les ordres de mission et les TDRs de mission,
Vous vous assurez que les rapports de missions sont remis avant la remise d’une nouvelle avance
Vous effectuez les paiements de frais aux participants lors des activités séminaire/Atelier
Vous appuyez au besoin l’Assistant Administrative dans la réservation des salles/chambres d’hôtel des participants/pauses café et déjeuner ainsi que tout le nécessaire pour le bon déroulement des activités (vidéoprojecteur, tableau de projection, multiprise, kit de formation, …), le suivi sécuritaire des missions
03_ Assistant administratif et financier

Vous servez d’interface du projet avec les membres de l’UAP en ce qui concerne les besoins comptables, financiers, administratifs, logistiques et d’approvisionnement (marchés)
Vous organisez les factures et consolidation des dossiers
Vous traitez les factures (affectation à l’IM pour annotation, transmission à la comptabilité, …) ;
Vous contrôlez la conformité et l’exhaustivité des pièces justificatives ;
Vous transmettez les dossiers après la vérification au comptable fournisseur pour encodage
Vous préparez les demandes des petits achats, bons de commande, et en fait le suivi ;
Vous centralisez et numérotez les demandes d’achat (réquisitions/TDR’s) des membres de l’équipe, vous les faites valider par l’IM et le CdG, vous les transmettez au responsable pour le reste de la procédure
Vous gardez copie de toutes les réquisitions dans un dossier spécifique et les suivre
Vous réceptionnez et contrôlez la qualité des biens commandés conformément aux spécifications prédéfinies
Vous consolidez et contrôlez la complétude des dossiers de paiement/validations avant envoi pour traitement à la comptabilité ;
Vous suivez la situation des avances en provenance de l’UAP
Vous réceptionnez et vérifiez l’exactitude de la conciliation des avances avant transmission à l’UAP
Vous établissez un suivi prévisionnel des dépenses des marchés en cours et vous suivez les dépenses effectives avec l’UAP
Vous effectuez la mise à jour des dossiers des marchés au projet à la demande des experts et IM
Vous effectuez le suivi des paiements par l’UAP (registre excel et situation périodique)
Vous suivez la consommation du carburant des véhicules et leur réparation en collaboration avec le logisticien
Vous effectuez les tâches dans son domaine de compétences à la demande de l’IM
Vous demandez tout appui nécessaire à l’UAP dans l’exercice de ses tâches
Votre profil :

Vous êtes de nationalité nigérienne ;
Vous avez un diplôme de l’enseignement supérieur (bac+3) en comptabilité, gestion, finance ou tout autre diplôme équivalent ;
Compétences ou connaissances spécifiques exigées?:

Vous avez au moins 2 ans d’expérience en gestion comptable et financière des projets de développement ;
Vous avez une très bonne capacité d’organisation ;
Vous êtes rigoureux, précis, intègre, fiable et flexible ;
Vous résistez au stress ;
Vous êtes capable de travailler sous pression ;
Vous êtes très organisé et vous possédez un sens élevé de responsabilité et de relations publiques ;
Vous avez un bon esprit d’équipe.
Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout?

Vous avez une parfaite connaissance de la langue française.
Vous avez une parfaite connaissance de Windows et de ses différentes applications ainsi que de l’Internet ;
Vous possédez d’excellentes compétences en communication orale et écrite ;
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

Une fonction passionnante, intéressante, et diversifiée dans un environnement national et international.
Un contrat de travail à durée indéterminée
Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes);
Les primes de Ramadan et de Tabaski, ainsi qu’un treizième mois.
Une prise en charge médicale avec vos ayants droits.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 31 janvier 2024 en ligne uniquement sur :

https://jobs.enabel.be/job/Niamey-Assistant-Administratif-et-Financier/1025493901/

Veuillez mentionner les adresses email de vos superviseurs des deux derniers employeurs, et vos numéros de contacts sur le CV ou la lettre de motivation. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.