ENABEL RECRUTE GESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET ACHATS H/F

Gestionnaire Logistique et Achats (h/f/x) – Guinée Conakry

Programme de coopération Guinée – Belgique 2024-2027

Enabel est l’agence belge de coopération internationale. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents – le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la numérisation, l’emploi, la paix et la sécurité. L’expertise de notre agence fédérale est sollicitée dans le monde entier – par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, le secteur privé et les gouvernements d’autres pays. Nous collaborons avec des entreprises, des acteurs de la société civile et des institutions de recherche et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines.

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Enabel est présente en Guinée depuis 2016. L’Agence a un bureau de Représentation à Conakry et deux bureaux en région (Kindia et Mamou).

Contexte

Le nouveau programme de coopération 2024-2027 en Guinée (34M €) vise à renforcer la résilience économique, sociale et particulièrement des jeunes et des femmes, permettant un développement humain durable en Guinée. Il est mis en œuvre à travers 4 projets :

Agriculture durable pour soutenir la sécurité alimentaire ;
Insertion économique des jeunes et des femmes ;

Autonomisation des femmes, leadership féminin, santé sexuelle et reproductive et VBG ;
Facilité pour accompagner les fragilités, l’innovation et les dynamiques territoriales.

Les projets se déploieront sur l’axe Conakry, Kindia et Mamou avec une concentration sur les zones où les opportunités d’emplois et l’entrepreneuriat sont identifiées. Les projets aborderont, de manière transversale, les thématiques du genre et l’inclusion, le changement climatique et l’environnement, l’innovation, la digitalisation et le travail décent.

Ainsi nous recrutons un.e Gestionnaire Logistique et Achats.

Description de la fonction

En tant que Gestionnaire Logistique et Achats vous serez en charge des responsabilités suivantes :

Achats

Gérer intégralement les processus d’achat jusqu’à un seuil de 25 000 €, en collaboration étroite avec le Gestionnaire financier ;
Identifier et développer des contrats-cadres pour optimiser les procédures d’achat, réduire le besoin de multiples demandes de devis et réaliser des analyses comparatives pour assurer l’obtention des meilleurs prix ;
Explorer activement le marché pour établir des relations solides avec des fournisseurs existants et potentiels ;

Gérer la base de données des fournisseurs de qualité, tout en identifiant les risques liés aux fournisseurs.
Assurer la conformité des achats (importés ou acquis localement) avec les accords fiscaux en place.

Logistique

S’assurer des réparations et entretien au bureau, conformément aux politiques et procédures d’Enabel ;
Veiller à ce que les bâtiments et les véhicules soient entretenus de manière continue et conformément à toutes les exigences en matière de santé et de sécurité ;
S’assurer que chaque véhicule dispose de tous les documents nécessaires pour circuler conformément à la législation du pays ;

Définir et prioriser les objectifs des chauffeurs ;
Élaborer des plans d’évacuation détaillés pour assurer la sécurité en cas d’urgence dans les bâtiments ;
Gérer les formalités d’abonnement aux services essentiels tels que l’électricité, l’eau et les télécommunications, en veillant à une utilisation optimale;

Assurer l’installation et la maîtrise des équipements technologiques indispensables tels que les rétroprojecteurs, vidéoprojecteurs, télécopieurs et scanners ;
Fournir un soutien logistique complet pour les missions, incluant les réservations d’hôtels, l’accueil à l’aéroport, la gestion des déplacements et la disponibilité des véhicules. ;

Votre profil

Niveau de formation requis

Avoir au minimum un Diplôme Bac+3 Bac+4 en administration générale ou achat/logistique ou dans une discipline similaire.

Compétences et connaissances requises

Avoir au minimum 5 années d’expérience en logistique/achats ;

Être capable de travailler dans un environnement multiculturel et sous pression ;
Avoir le sens de l’anticipation, de l’organisation, de la planification et des priorités ;
Savoir favoriser et coordonner le partage de l’information en interne et entre les directions.

Avoir des connaissances sur les procédures d’achats et les bases de la gestion des stocks ;
Avoir la capacité de lire et comprendre les spécifications techniques des matériaux ;
Avoir la connaissance de base des normes de qualité et de sécurité ;

Avoir une connaissance de base des déclarations de transit/en douane sont un atout ;
Avoir bonne connaissance des logiciels (MS Word, Excel) et avoir la capacité d’apprendre ;
Avoir des connaissances TIC (logiciel et matériel) ;

Avoir une bonne connaissance du français ; la maîtrise de l’anglais est un atout ;
Être capable de travailler sous pression, être courtois et serviable à l’égard des collègues

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

Une fonction passionnante, intéressante, diversifiée dans un environnement international.
Un contrat à durée indéterminée lié à la durée du Projet basé à Conakry, avec des déplacements sur la zone d’intervention du projet.
Un package salarial selon les années acquises et justifiées comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes de Catégorie 4 compris complété des éléments suivants : pécule de 13ième mois, couverture 90 % d’assurance santé ; primes mensuelles de transport et de logement.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 13/03/2024, ici Gestionnaire Logistique et Achats (enabel.be) et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation et le diplôme le plus élevé.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-après Gestionnaire Logistique et Achats (enabel.be) seront prises en considération et seul (s) les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests.

«Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout critère autre que les compétences».

«L’utilisation du genre masculin couvre à la fois les femmes et les hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées et la sélection tiendra compte de l’égalité et l’équilibre au niveau des ressources humaines».

Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre. Prière de postuler seulement si votre profil correspond aux critères !