DESCRIPTIONDE POSTE
Chargé.e Finances
Expertise Franceest l’agence publiquede conception et de mise en œuvrede projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatreaxes prioritaires :
– Gouvernance démocratique, économique et financière ;
– Paix, stabilité et sécurité;
– Climat, agriculture et développement durable;
– Santé etdéveloppement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missionsd’ingénierie et de mise en œuvre de projets derenforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisantintervenir de l’expertisepublique et des savoir-faire privés.
SITUATION/POSITION : Direction des Opérations
Au sein de la Celluled’Appui Mutualisé EF en Guinée,le/la Chargé.e Finances,basé.e à Conakry,est placé.e sous laresponsabilité hiérarchique du RAF.
Il /Elle a un lien fonctionnel avec l’ensemble de l’équipe administrative, comptable et financière de la CAM :
– Un Chargé Financier / Adjoint au RAF qui assurera un rôle de supervision de/dela CF
– Un CF
– Une Chargée Administratif et Comptabilité
– Un Assistant Administratif et Comptabilité.
Il/elle assure le suivi financier et les exercicesbudgétaires des projets d’Expertise France en Guinée et est également en charge de la production desrapports bailleurs, des clôtures comptables et des audits de projets.
MISSIONS
Les missionsconfiées au/à la Chargé.e Finances:
Gestion de la comptabilité
– Assure l’adéquation entre les journauxcomptables et les journaux de trésorerie des projets de son portefeuille de projets
– S’assure du bon enregistrement des dépenses de son portefeuille projet dans la comptabilité (générale et analytique) : libellés, codes comptables, code analytique, lettrage, taux de change…
– Participe, sousla supervision du CF/ Adjoint au RAF,la réalisation des clôtures comptables
– Participe, sous la supervision du CF / Adjoint au RAF, au respect de la politique d’archivage des pièces comptables
Gestion financière
– S’assure des informations contractuelles et financières disponibles
– Prépare et suit lessuivis financiers selonle format établichez Expertise France
– Vérifie les suivisfinanciers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.) des projetsen lien avec les chefs de projet
– Appui les chefs de projets dans le remplissage de leurs rapportsfinanciers mensuels
– En lien avec le CF / Adjoint RAF, prépare les rapportsinternes et externes(bailleurs de fonds) des projets de son portefeuille
– Sous la supervision du CF / AdjointRAF, prépare et accompagne les audits ou les contrôleséventuels des projets de sonportefeuille
– Prépare les exercices budgétaires mensuels et semi-annuels des projets en lien avec le RAF (budget initial,budget révisé et prévisions d’atterrissage)
Paiements siège
– Vérifie la conformité des justificatifs avant traitement des demandes de paiements des projets
– Etablit les Bons à Payer pour les dépensesprojets
Contrôle interne
– Met en application le contrôle interne au sein desprojets (transmission des procédures, suivi de leur appropriation, participation à l’améliorationdes pratiques opérationnelles en termescomptable financier…)
Archivage
– Met en œuvre la procédured’archivage pour ses dossiers qui concerne les Finances
Compte tenu desfonctions exercées par l’intéressé.e et de son renforcement de capacité opéré au sein du pôle Administratif, Comptable et Financier, ce descriptif de poste ne saurait être exhaustif.
PROFIL
Diplôme / Expérience
– Master en administration, comptabilité et finances,économie, coopération internationale ou toutautre diplôme équivalent ;
– Expérience réussie de 5 ans minimum sur un postesimilaire dans le domaine de la coopération /développement / humanitaire ;
– Excellente maitrise du pack Office,notamment Excel et autres logiciels bureautiques ;
– La maitrise du logiciel de comptabilité Sage constitue un atout
– Connaissance des dispositifs et procédures des bailleurs internationaux.
Aptitudes
– Intégrité, Rigueur et sens de l’organisation
– Capacités de communication et de rédaction
– Patient.e et réactif.ve
– Sens des responsabilités
– Sens de l’autonomie, esprit d’initiative, flexibilité
– Capacité à travailler sous pression
– Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel Informations complémentaires
– Conditions de travail : poste basé à Conakry (quartierDixinn) avec des déplacements possibles enrégion.
– Type de contrat: CDD de droitguinéen
– Rémunération : selon profil/ expérience
Conditions obligatoires de candidature :
Vous pouvez envoyer votre dossierde candidature comprenant un cv et une lettrede motivation à travers le lien ci-après https://expertise-france.gestmax.fr/10772/1/recrutement-d-un-e-charge-e-finances-h-f/fr_FR
Mercid’indiquer la référence « Candidature chargé (e) Finances » dans l’objet de votre lettrede motivation.
– CV etlettre de motivation en pièces jointes et 2 références
– Date limite pour postuler : jeudi 07 mars 2024
